Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản phải trả người lao động tại Công ty Cổ phần Đông Thành Hà Nội

Nội dung text: Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản phải trả người lao động tại Công ty Cổ phần Đông Thành Hà Nội

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---o0o--- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƢỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG THÀNH HÀ NỘI SINH VIÊN THỰC HIỆN: TRẦN VĂN HƢỞNG MÃ SINH VIÊN : A16879 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014
2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---o0o--- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƢỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG THÀNH HÀ NỘI Giáo viên hƣớng dẫn : Th.s Nguyễn Thanh Thủy Sinh viên thực hiện : Trần Văn Hƣởng Mã sinh viên : A16879 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2013 Thang Long University Library
3. LỜI CẢM ƠN Sau một thời gian dài học tập cũng nhƣ rèn luyện ở trƣờng Đại Học Thăng Long, cũng đã đến lúc em cần vận dụng những gì đƣợc truyền đạt ở trên lớp vào thực tiễn công việc. Do đó em đã lựa chọn làm khóa luận với đề tài: ―Hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản phải trả ngƣời lao động tại công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội‖. Để hoàn thành khóa luận này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy cô giáo của trƣờng Đại học Thăng Long nói chung và các thầy cô giáo trong bộ môn Kinh tế nói riêng – những ngƣời thầy đã cung cấp cho em nền tảng kiến thức vững chắc, tạo tiền đề cho em thực hiện bài khoá luận. Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo, Thạc sỹ Nguyễn Thanh Thủy – là ngƣời đã trực tiếp hƣớng dẫn và tận tình chỉ bảo cho em trong suốt quá trình thực hiện khoá luận. Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn đến toàn bộ nhân viên công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội, đặc biệt là các chị trong phòng kế toán đã tạo điều kiện thuận lợi cho em có cơ hội tìm hiểu và hoàn thành đề tài của mình. Trong thời gian thực hiện khoá luận, mặc dù em đã có nhiều cố gắng song do vốn kiến thức còn chƣa sâu sắc và chƣa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót. Do vậy, em rất mong nhận đƣợc những ý kiến đóng góp từ thầy cô và các bạn để khoá luận của em đƣợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện Trần Văn Hƣởng
4. LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của ngƣời khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và đƣợc trích dẫn rõ ràng. Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này! Sinh viên Trần Văn Hƣởng Thang Long University Library
5. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƢỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG THÀNH HÀ NỘI ....................................................... 1 1.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG ................................................... 1 1.1.1 Khái niệm, bản chất của tiền lương ................................................................. 1 1.1.2 Vai trò và ý nghĩa của tiền lương ..................................................................... 2 1.1.3 Ý nghĩa, nhiệm vụ của hạch toán tiền lương và các khoản phải trả người lao động ........................................................................................................................... 3 1.2. CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƢƠNG CHO NGƢỜI LAO ĐỘNG ................. 3 1.2.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm................................................................. 3 1.2.3 Hình thức trả lương khoán .............................................................................. 5 1.3 QUỸ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƢỜI LAO ĐỘNG ............................................................................................................................ 6 1.3.1 Quỹ tiền lương ................................................................................................... 6 1.3.2 Các khoản phải trả người lao động ................................................................. 6 1.4 PHƢƠNG PHÁP HẠCH TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƢỜI LAO ĐỘNG ........................................................................................... 8 1.4.1 Hạch toán công tác tiền lương ......................................................................... 8 1.4.2 Hạch toán các khoản trích theo lương .......................................................... 12 1.5 CÁC HÌNH THỨC TỔ CHỨC GHI SỔ KẾ TOÁN .................................. 15 1.5.1 Hình thức Nhật ký chung ............................................................................... 15 1.5.2 Hình thức Nhật ký – Sổ cái ............................................................................ 16 1.5.3 Hình thức Nhật ký – Chứng từ ...................................................................... 18 1.5.4 Hình thức Chứng từ ghi sổ ............................................................................ 19 1.5.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính ................................................................ 21 KẾT LUẬN CHƢƠNG 1 ............................................................................................ 23 CHƢƠNG 2: ................................................................................................................. 24 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƢỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG THÀNH HÀ NỘI. ....................................................................................................................................... 24 2.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội .......................................................................................................................... 24 2.1.1 Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội .......................... 24 2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội. . .......................................................................................................................... 24
6. 2.1.3 Khái quát về ngành nghề kinh doanh của công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội ................................................................................................................................. 24 2.2 Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần Đông Thành Hà Nội. ....................... 25 2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chế độ kế toán áp dụng tại công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội ........................................................................................... 29 2.3.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán ...................................................................... 29 2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán ..................... 29 2.3.3 Hình thức sổ kế toán ........................................................................................... 31 2.4 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội. .............................................................................................................. 32 2.4.1 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty ..................................... 32 2.4.2 Một số chỉ tiêu tài chính cơ bản của công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội32 2.4.3 Quy trình sản xuất gạch Tuynel tại công ty ................................................... 34 2.5 Thực trạng công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản phải trả ngƣời lao động tại công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội .......................................................... 35 2.5.1 Tình hình lao động tại công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội ...................... 35 2.5.2 Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản phải trả người lao động tại công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội .................................................................... 36 2.5.2.1 Công tác kế toán tiền lương tại bộ phận gián tiếp .......................................... 36 2.5.2.2 Công tác hạch toán tiền lương tại bộ phận sản xuất ...................................... 41 2.6 Hạch toán các khoản trích theo lƣơng ................................................................ 43 2.7 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng ................................................................................. 45 2.7.1 Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương ........................ 45 CHƢƠNG 3: ................................................................................................................. 56 PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƢỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG THÀNH HÀ NỘI ............................................................................................ 56 3.1 Nhận xét chung về công tác hạch toán kế toán tiền lƣơng và các khoản phải trả ngƣời lao động tại công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội................................... 56 3.1.1 Ưu điểm ................................................................................................................ 56 3.1.2 Tồn tại cần khắc phục ......................................................................................... 58 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả công tác hạch toán kế toán tiền lƣơng và các khoản phải trả ngƣời lao động tại công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội. .......................................................................................................................... 59 KẾT LUẬN .................................................................................................................. 61 Thang Long University Library
7. DANH MỤC VIẾT TẮT Kí hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TK Tài khoản
8. DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hạch toán các khoản thanh toán với ngƣời lao độngError! Bookmark not defined. Sơ đồ 1.2: Hạch toán thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN ................................. 13 Sơ đồ 1.3: Hạch toán trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất .......... 15 Sơ đồ 1.4:Quy trình hạch toán tiền lƣơng theo hình thức Nhật ký chung ..................... 16 Sơ đồ 1.5:Quy trình hạch toán tiền lƣơng theo hình thức Nhật ký - Sổ cái .................. 17 Sơ đồ 1.6:Quy trình hạch toán tiền lƣơng theo hình thức nhật ký – chứng từ .............. 19 Sơ đồ 1.7: Quy trình hạch toán tiền lƣơng theo hình thức chứng từ ghi sổ .................. 20 Sơ đồ 1.8: Quy trình hạch toán tiền lƣơng theo hình thức kế toán máy ........................ 21 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội 25 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty ..29 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung có sử dụng phần mềm tại công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội ....................................................................... 32 Sơ đồ 2.4: Quy trình sản xuất gạch Tuynel ................................................................... 34 Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch toán tiền lƣơng tại bộ phận văn phòng ................................ 37 Sơ đồ 2.6: Quy trình hạch toán tiền lƣơng tại phân xƣởng sản xuất ............................. 41 Bảng 2.1: Trích báo cáo kết quả kinh doanh của công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội giai đoạn năm 2011- 2012 ...33 Bảng 2.2: Trình độ lao động của công ty Cổ phần Đông Thành Hà Nội ...................... 35 Bảng 2.3: Bảng tổng hợp thanh toán lƣơng ................................................................... 46 Bảng 2.4: Bảng phân bổ tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng .............................. 46 Thang Long University Library
9. LỜI MỞ ĐẦU Trong mọi chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất đều không thể tách rời lao động hay nói cách khác, lao động làm ra của cải vật chất thỏa mãn tất cả các nhu cầu, các điều kiện về sinh hoạt, sinh tồn của xã hội. Lao động là hoạt động tay chân và trí óc của mỗi ngƣời để biến đổi các vật tự nhiên thành các sản phẩm, vật tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu thiết yếu cho con ngƣời. Lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết và vĩnh viễn cho sự tồn tại và phát triển của xã hội. Ngƣời lao động tham gia vào các hoạt động sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao cho họ để đảm bảo cho quá trình tái sản xuất sức lao động, đó là tiền lƣơng. Tiền lƣơng là động lực để kích thích phát triển xã hội, là nguồn thu nhập chủ yếu của ngƣời lao động. Vì vậy, nó phải đảm bảo bù đắp cho sức lao động đã hao phí để cho ngƣời lao động có các điều kiện cần thiết để sinh sống, sinh hoạt, tái sản xuất và phát triển mọi mặt để năng suất và hiệu quả của lao động ngày càng đƣợc nâng cao. Đối với các doanh nghiệp, tiền lƣơng để trả cho ngƣời lao động là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất và cung ứng. Do vậy việc các doanh nghiệp phải sử dụng sử dụng sức lao động sao cho có hiệu quả để tiết kiệm chi phí tiền lƣơng trong quá trình sản xuất sản phẩm, cố gắng hạ thấp giá thành để nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trƣờng là vấn đề hết sức quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Việc hạch toán lao động ở doanh nghiệp phải đảm bảo tính kế hoạch, khoa học, linh hoạt trong mọi yêu cầu nhiệm vụ của sản xuất kinh doanh. Đồng thời việc đánh giá nghiệm thu kết quả lao động và tính toán tiền lƣơng, bảo hiểm xã hội phải chính xác, hợp lý , đảm bảo tính công bằng cho mọi cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp là yêu cầu rất quan trọng nhằm kích thích tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tƣ, tiết kiệm lao động, đảm bảo tái sản xuất sức lao động, góp phần đƣa công ty ngày càng phát triển. Nhận thức đƣợc vấn đề này trong quá trình học tập và nghiên cứu, nên em đã chọn đề tài: ―Hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản phải trả ngƣời lao động tại công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội‖ để làm khóa luận tốt nghiệp. Nội dung của luận văn bao gồm: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung về công tác hạch toán kế toán tiền lƣơng và các khoản phải trả ngƣời lao động tại công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội. Chƣơng 2: Thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lƣơng và các khoản phải trả ngƣời lao động tại công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội.
10. Chƣơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lƣơng và các khoản phải trả ngƣời lao động tại công ty cổ phần Đông Thành Hà Nội. Thang Long University Library