Khóa luận Hoàn thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần gốm xây dựng Giếng Đáy Quảng Ninh

Nội dung text: Khóa luận Hoàn thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần gốm xây dựng Giếng Đáy Quảng Ninh

1. BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---o0o--- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CP GỐM XÂY DỰNG GIẾNG ĐÁY QUẢNG NINH SINH VIÊN THỰC HIỆN : HỒ NHƢ QUỲNH MÃ SINH VIÊN : A17074 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014
2. BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---o0o--- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CP GỐM XÂY DỰNG GIẾNG ĐÁY QUẢNG NINH Giáo Viên Hƣớng Dẫn : ThS. Nguyễn Thanh Thủy Sinh Viên Thực Hiện : Hồ Nhƣ Quỳnh Mã Sinh Viên : A17074 Chuyên Ngành : Kế Toán HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library
3. LỜI CẢM ƠN Để có được điều kiện thực hiện Khóa luận một cách tốt nhất cũng như hoàn thành chương trình học tại trường Đại học Thăng Long em xin được gửi lời cảm ơn chân thành đến: - Ban Giám Hiệu nhà trường đã tạo cho em một môi trường học tập, rèn luyện tích cực và vui vẻ. - Quý Thầy (Cô) trường Đại học Thăng Long đã truyền dạy cho em những kiến thức chuyên môn quý báu là hành trang trong cuộc sống và công việc sau này. - Giáo viên hướng dẫn ThS. Nguyễn Thanh Thủy đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo, giúp đỡ em trong suốt quá trình thực hiện khóa luận. - Ban giám đốc Công ty CP gốm xây dựng Giếng Đáy Quảng Ninh và các cô chú, anh chị phòng Kế toán đã cho phép và tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình thu thập số liệu và thực tập tại Công ty. - Gia đình và bạn bè đã luôn động viên và là chỗ dựa vững chắc trong suốt khoảng thời qua cũng như vượt qua những khó khăn trong khoảng thời gian thực hiện khóa luận. Xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Hồ Như Quỳnh
4. LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của người khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và được trích dẫn rõ ràng. Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này! Sinh viên Hồ Như Quỳnh Thang Long University Library
5. DANH MỤC VIẾT TẮT Kí hiệu viết tắt Tên đầy đủ CKTM Chiết khấu thương mại CP Cổ phần DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kì TP Thành phẩm DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC Sơ đồ 1.1. Quy trình kế toán chi tiết thành phẩm theo phƣơng pháp thẻ song song ... 7 Sơ đồ 1.2. Hạch toán thành phẩm theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên .............. 8 Sơ đồ 1.3. Hạch toán thành phẩm theo phƣơng pháp kiểm kê định kì ......................... 9 Sơ đồ 1.4. Trình tự hạch toán tiêu thụ theo phƣơng thức bán buôn qua kho ............ 15 Sơ đồ 1.5. Hạch toán tiêu thụ tại đơn vị giao đại lý ....................................................... 16 Sơ đồ 1.6. Sơ đồ hạch toán theo phƣơng thức bán hàng trả góp ................................. 16 Sơ đồ 1.7. Sơ đồ hạch toán tiêu thụ theo phƣơng thức hàng đổi hàng ........................ 17 Sơ đồ 1.8. Sơ đồ hạch toán tiêu thụ theo phƣơng thức tiêu thụ nội bộ ....................... 17 Sơ đồ 1.9. Hạch toán tiêu thụ theo phƣơng pháp kiểm kê định kì............................... 19 Sơ đồ 1.10. Quy trình hạch toán theo hình thức “Nhật kí – Sổ cái” ............................ 20 Sơ đồ 1.11. Quy trình hạch toán theo hình thức “Nhật kí chung” .............................. 21 Sơ đồ 1.12. Quy trình hạch toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” ........................... 22 Sơ đồ 1.13. Quy trình hạch toán theo hình thức “Nhật kí – Chứng từ” ..................... 23 Sơ đồ 1.14. Quy trình hạch toán theo hình thức “Kế toán trên máy vi tính” ............. 24 Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của công ty CP gốm xây dựng Giếng Đáy Quảng Ninh .... 26 Sơ đồ 2.2. Bộ máy kế toán của công ty CP gốm xây dựng Giếng Đáy Quảng Ninh ... 31 Bảng 1. Danh mục các loại sản phẩm ............................................................................. 34 Bảng 2. Bảng nhập xuất kho thành phẩm ...................................................................... 36
6. Biểu 1: Mẫu phiếu nhập kho ........................................................................................... 38 Biểu 2: Mẫu phiếu xuất kho ............................................................................................ 39 Biểu 3: Mẫu hóa đơn GTGT ............................................................................................ 40 Biểu 4: Mẫu thẻ kho ......................................................................................................... 42 Biểu 5: Mẫu sổ chi tiết thành phẩm ................................................................................ 44 Biểu 6: Mẫu bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn thành phẩm ......................................... 45 Biểu 7 : Mẫu sổ cái TK 155 .............................................................................................. 48 Biểu 8: Trích mẫu sổ nhật ký chung ............................................................................... 49 Biểu 9: Mẫu đơn đ t hàng ............................................................................................... 51 Biểu 1 : Mẫu sổ chi tiết doanh thu ................................................................................. 54 Biểu 11: Mẫu phiếu thu .................................................................................................... 55 Biểu 12: Mẫu sổ chi tiết TK 131 ...................................................................................... 56 Biểu 13: Mẫu sổ cái TK 131 ............................................................................................. 57 Biểu 14 : Mẫu sổ cái TK 511 ............................................................................................ 58 Biểu 15 : Mẫu sổ chi tiết GVHB ...................................................................................... 59 Biểu 16 : Mẫu sổ cái TK 632 ............................................................................................ 60 Biểu17: Mẫu sổ cái tài khoản 911 ................................................................................... 62 Biểu 18: Trích mẫu sổ nhật ký chung ............................................................................. 63 Bảng 3. Danh sách đối chiếu công nợ ............................................................................. 67 Bảng 4. Bảng phân tích công nợ ...................................................................................... 68 Thang Long University Library
7. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU HÀ NỘI – 2014 .................................................................................................................... 1 CHƢƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT ................................... 1 1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong các danh nghiệp sản xuất ................................................................................................... 1 1.1.1 Yêu cầu quản lý thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ............................................. 1 1.1.2 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ................... 2 1.2 Kế toán thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất ............................................ 2 1.2.1 Khái niệm thành phẩm ............................................................................................... 2 1.2.2 Tính giá thành phẩm .................................................................................................. 3 1.2.2.1 Thành phẩm nhập kho .............................................................................................. 3 1.2.2.2 Thành phẩm xuất kho ............................................................................................... 3 1.2.3 Kế toán thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất ............................................ 4 1.2.3.1 Tài khoản sử dụng .................................................................................................... 4 1.2.3.2 Chứng từ sử dụng ..................................................................................................... 6 1.2.3.3 Kế toán chi tiết .......................................................................................................... 6 1.2.3.4 Kế toán tổng hợp ...................................................................................................... 7 1.3 Kế toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất .............................. 9 1.3.1 Các khái niệm liên quan đến tiêu thụ thành phẩm .................................................. 9 1.3.2 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm ................................................................... 11 1.3.3 Kế toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất ............................ 12 1.3.3.1 Chứng từ sử dụng ................................................................................................... 12 1.3.3.3 Phương pháp hạch toán ......................................................................................... 14 1.3.3.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán ................................................................................... 19 CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM XÂY DỰNG GIẾNG ĐÁY QUẢNG NINH ............................................................................................................................................ 24 2.1 Đ c điểm của công ty cổ phần gốm xây dựng Giếng Đáy Quảng Ninh ................. 24 2.1.1 Đặc điểm chung của Công ty ................................................................................... 24 2.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển.............................................................................. 25 2.1.1.2 Ngành nghề sản xuất kinh doanh ........................................................................... 25 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất của Công ty ...................................... 26 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý ....................................................................................... 26 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất ..................................................................................... 30 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty ....................................................... 31
8. 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty: ......................................................... 31 2.1.3.2 Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty .......................................................... 33 2.2 Thực trạng kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần gốm xây dựng Giếng Đáy Quảng Ninh ................................................................................... 34 2.2.1 Kế toán thành phẩm tại Công ty .............................................................................. 34 2.2.1.1 Đặc điểm thành phẩm ............................................................................................. 34 2.2.1.2 Tính giá thành phẩm ............................................................................................... 35 2.2.1.3 Chứng từ và thủ tục nhập, xuất kho thành phẩm ................................................... 37 2.2.1.4 Kế toán chi tiết thành phẩm.................................................................................... 41 2.2.1.5 Kế toán tổng hợp thành phẩm ................................................................................ 46 2.2.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty ................................................................ 49 2.2.2.1 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm ................................................................... 49 2.2.2.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng .............................................................................. 50 2.2.2.3 Tr nh t kế toán bán hàng ...................................................................................... 50 CHƢƠNG 3. PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM XÂY DỰNG GIẾNG ĐÁY QUẢNG NINH ........................................................................................................ 64 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ......... 64 3.2 Nhận xét về kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần gốm xây dựng Giếng Đáy Quảng Ninh ................................................................................... 64 3.2.1 Những ưu điểm ......................................................................................................... 64 3.2.2 Những tồn tại ............................................................................................................ 66 3.3 Một số giải pháp khắc phục ....................................................................................... 66 KẾT LUẬN ....................................................................................................................... 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................................ 72 Thang Long University Library
9. LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, với quy luật cung cầu thì sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra là để đáp ứng, thỏa mãn nhu cầu của người tiêu dùng. Đồng thời trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh thì tiêu thụ chính là giai đoạn cuối cùng. Thông qua tiêu thụ, công ty không chỉ thu hồi được vốn đã bỏ ra mà còn thu được một phần thặng dư – đó chính là lợi nhuận. Nhờ giai đoạn tiêu thụ, doanh nghiệp mới có thể bù đắp các chi phí đã chi ra trong quá trình sản xuất, thực hiện tái sản xuất và xác định lợi nhuận kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì vậy vấn đề thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa hết sức quan trọng tới kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Ở Việt Nam, từ khi nước ta gia nhập WTO thì các thành phần kinh tế được tự do phát triển, bình đẳng với nhau tạo nên sự cạnh tranh gay gắt ở tất cả các ngành sản xuất, trong đó có ngành vật liệu xây dựng. Để có được lợi nhuận thì trước hết phải hoàn thành tốt hai khâu quan trọng đó là quá trình sản xuất sản phẩm và tiêu thụ sản phẩmCông ty cố phần gốm xây dựng Giếng Đáy Quảng Ninh với tuổi đời hơn 60 năm đã trải qua bao thăng trầm cùng những đổi thay của đất nước và quy mô hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng được mở rộng. Là một công ty đặt trên địa bàn địa phương, vì vậy em rất mong muốn được tìm hiểu thêm về quá trình tiêu thụ tại công ty để từ đó đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Hơn nữa, thực hiện sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường, kế toán là một trong những công cụ quản lý đắc lực ở các doanh nghiệp. Công tác kế toán bao gồm nhiều khâu, nhiều phần hành khác nhau nhưng giữa chúng có mối quan hệ gắn bó tạo thành một hệ thống quản lý hiệu quả. Trong số đó, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là một mắt xích quan trọng không thể thiếu được bởi nó phản ánh tình hình biến động của thành phẩm, quá trình tiêu thụ và xác định kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh. Với lý do trên và qua một thời gian thực tế tại Công ty, em đã chọn đề tài “HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GỐM XÂY DỰNG GIẾNG ĐÁY QUẢNG NINH” Khóa luận gồm 3 phần chính: Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần gốm xây dựng Giếng Đáy Quảng Ninh Chương 3: Nhận xét và một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty gốm xây dựng Giếng Đáy Quảng Ninh
10. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thanh Thủy cùng các cô bác, anh chị trong ban lãnh đạo, đặc biệt là phòng Kế toán của Công ty đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bài khóa luận này. Do thời gian thực tập không nhiều và còn thiếu kinh nghiệm thực tế nên bài luận văn không thế tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong được sự góp ý, bổ sung của cô giáo hướng dẫn và các thầy cô trong khoa. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm Sinh viên thực hiện Hồ Như Quỳnh Thang Long University Library