Khóa luận Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Minh Quân

Nội dung text: Khóa luận Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Minh Quân

1. BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---o0o--- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ THƢƠNG MẠI MINH QUÂN SINH VIÊN THỰC HIỆN: TRẦN THỊ PHƢƠNG NHUNG MÃ SINH VIÊN : A16365 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014
2. BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---o0o--- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ THƢƠNG MẠI MINH QUÂN Giáo viên hƣớng dẫn : Th.S Nguyễn Thanh Thủy Sinh viên thực hiện : Trần Thị Phƣơng Nhung Mã sinh viên : A16365 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library
3. LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tốt bài khóa luận này, phải kể đến công sức không nhỏ của các thầy cô trong trƣờng Đại học Thăng Long cũng nhƣ sự giúp đỡ quý báu từ phía Công ty Cổ phần Đầu tƣ và Thƣơng mại Minh Quân. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy cô giáo của trƣờng Đại học Thăng Long nói chung và các thầy cô giáo trong bộ môn kinh tế nói riêng – những ngƣời đã cung cấp cho em một nền tảng kiến thức vững chắc, tạo tiền đề để em có thể thực hiện đƣợc bài khóa luận này. Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Cô giáo, Thạc sỹ Nguyễn Thanh Thủy – ngƣời đã trực tiếp hƣớng dẫn và tận tình chỉ bảo cho em trong suốt thời gian thực hiện khóa luận. Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn đến toàn bộ các bác, cô chú, anh chị là nhân viên Công ty Cổ phần Đầu tƣ và Thƣơng mại Minh Quân, đặc biệt là các cô chú trong Phòng Tài chính – Kế toán đã tạo điều kiện thuận lợi cho em có cơ hội tìm hiểu và hoàn thành đề tài khóa luận của mình. Trong thời gian thực hiện khóa luận, mặc dù em đã cố gắng rất nhiều, song do vốn kiến thức còn chƣa sâu sắc và chƣa có kinh nghiệm thực tế nên khóa luận của em khó có thể tránh khỏi những sai sót. Do vậy, em rất mong nhận đƣợc những ý kiến đóng góp từ thầy cô và các bạn để khóa luận của em đƣợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện Trần Thị Phƣơng Nhung
4. LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn và không sao chép công trình nghiên cứu của ngƣời khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong khóa luận có nguồn gốc và đƣợc trích dẫn rõ ràng. Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này. Sinh viên Trần Thị Phƣơng Nhung Thang Long University Library
5. MỤC LỤC CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THEO QUYẾT ĐỊNH 48/2006/QĐ - BTC . 1 1.1.KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM VÀ VAI TRÒ CỦA NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .................................................................... 1 1.1.1.Khái niệm và đặc điểm nguyên vật liệu .............................................................. 1 1.1.2.Vai trò của nguyên vật liệu .................................................................................. 1 1.2.YÊU CẦU QUẢN LÝ VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU ............................................................................................................................... 2 1.2.1.Yêu cầu quản lí nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất ........................ 2 1.2.2.Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu ................................................................ 3 1.3.PHÂN LOẠI VÀ TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU ........................................... 3 1.3.1.Phân loại nguyên vật liệu ..................................................................................... 3 1.3.2.Tính giá nguyên vật liệu ....................................................................................... 5 1.3.2.1.Tính giá nguyên vật liệu nhập kho .................................................................... 5 1.3.2.2.Tính giá nguyên vật liệu xuất kho ..................................................................... 6 1.4.KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU ....................................................... 8 1.4.1.Chứng từ sử dụng ................................................................................................. 8 1.4.2.Thủ tục nhập – xuất kho nguyên vật liệu ........................................................... 8 1.4.2.1.Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu ..................................................................... 8 1.4.2.2.Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu ...................................................................... 9 1.4.3.Phƣơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu .................................................... 9 1.5.KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU .................................................. 12 1.5.1.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên . ............................................................................................................... .12 1.5.1.1.Đặc điểm............................................................................................................ 12 1.5.1.2.Tài khoản sử dụng ............................................................................................ 12 1.5.1.3.Phương pháp kế toán ....................................................................................... 14 1.5.2.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kì ......... 15 1.5.2.1.Đặc điểm............................................................................................................ 15 1.5.2.2.Tài khoản sử dụng ............................................................................................ 15 1.5.2.3.Phương pháp kế toán ....................................................................................... 16 1.6.LẬP DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO ............................................ 17 1.6.1.Đặc điểm .............................................................................................................. 17 1.6.2.Tài khoản sử dụng .............................................................................................. 18 1.6.3.Phƣơng pháp kế toán ......................................................................................... 18 1.7.CÁC HÌNH THỨC TỔ CHỨC SỔ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU ............ 19
6. 1.7.1.Hình thức Nhật kí – Sổ cái ................................................................................. 19 1.7.2.Hình thức Nhật kí chung ................................................................................... 20 1.7.3.Hình thức Chứng từ ghi sổ ................................................................................ 21 1.7.4.Hình thức kế toán trên máy vi tính ................................................................... 22 CHƢƠNG 3:65MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN65NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ65THƢƠNG MẠI MINH QUÂN ......................................................................... 65 3.1.ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẨU TƢ VÀ THƢƠNG MẠI MINH QUÂN ................................. 65 3.1.1.Ƣu điểm ............................................................................................................... 66 3.1.2.Tồn tại .................................................................................................................. 68 3.2.YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU ............................................................................................................................. 69 3.2.1.Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ..................................... 69 3.2.2.Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ................................ 69 3.3.MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ THƢƠNG MẠI MINH QUÂN ........................................................................................................................... 71 Thang Long University Library
7. DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1. Thẻ kho ....................................................................................................... 10 Bảng 1.2. Sổ chi tiết nguyên vật liệu ......................................................................... 11 Bảng 2.1: Các nghiệp vụ nhập xuất vải cotton trong tháng 6 ................................ 34 Bảng 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng ............................................................................ 37 Bảng 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng vận chuyển ........................................................ 38 Bảng 2.4: Phiếu chi ..................................................................................................... 39 Bảng 2.5:Biên bản kiểm nghiệm ................................................................................ 40 Bảng 2.6: Phiếu nhập kho .......................................................................................... 41 Bảng 2.7: Giấy báo nợ ................................................................................................ 42 Bảng 2.8: Phiếu sản xuất ............................................................................................ 44 Bảng 2.9: Giấy đề nghị xuất vật tƣ ........................................................................... 44 Bảng 2.10: Phiếu xuất kho ......................................................................................... 45 Bảng 2.11: Thẻ kho ..................................................................................................... 47 Bảng 2.12: Sổ chi tiết nguyên vật liệu ....................................................................... 48 Bảng 2.13: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu ................................ 49 Bảng 2.14: Hóa đơn giá trị gia tăng .......................................................................... 53 Bảng 2.15: Hóa đơn giá trị gia tăng bán phế liệu .................................................... 54 Bảng 2.16: Phiếu thu .................................................................................................. 55 Bảng 2.17: Sổ chi tiết thanh toán với ngƣời bán ...................................................... 59 Bảng 2.18: Biên bản kiểm kê ..................................................................................... 60 Bảng 2.19: Sổ Nhật ký chung ..................................................................................... 61 Bảng 2.20: Sổ Cái tài khoản 152 ................................................................................ 63
8. DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết NVL theo phƣơng pháp thẻ song song ........................ 11 Sơ đồ 1.2: Kế toán tổng hợp NVL theo phƣơng pháp KKTX (DN tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ) ..................................................................................... 14 Sơ đồ 1.3: Kế toán tổng hợp NVL theo phƣơng pháp KKĐK (DN tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ) ......................................................................... 16 Sơ đồ 1.4 : Trình tự ghi sổ kế toán NVL theo hình thức Nhật kí – Sổ cái ............. 19 Sơ đồ 1.5 : Trình tự ghi sổ kế toán NVL theo hình thức Nhật kí chung ............... 20 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán NVL theo hình thức Chứng từ ghi sổ ............. 21 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán NVL theo hình thức Kế toán trên máy vi tính ....................................................................................................................................... 22 Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất chung của Công ty ................................................... 25 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty .......................................... 26 Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán ........................................................................... 28 Sơ đồ 2.4: Quy trình xử lý nghiệp vụ của phần mềm FAST .................................. 30 Sơ đồ 2.5: Quy trình kế toán chi tiết nguyên vật liệu .............................................. 35 Sơ đồ 2.6: Quy trình nhập kho nguyên vật liệu ....................................................... 35 Sơ đồ 2.7: Quy trình xuất kho nguyên vật liệu ........................................................ 43 Thang Long University Library
9. DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu PN Phiếu nhập PX Phiếu xuất SL Số lƣợng SX Sản xuất TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TT Thành tiền
10. LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trƣờng, cạnh tranh giữa các doanh nghiệp với nhau là điều không thể tránh khỏi và nó ngày càng khốc liệt, gay gắt. Các doanh nghiệp cạnh tranh nhau với để đứng vững trên thƣơng trƣờng, đáp ứng đƣợc yêu cầu của ngƣời tiêu dùng về chất lƣợng sản phẩm cao, giá thành hạ. Vậy làm thế nào để doanh nghiệp đạt đƣợc cả hai điều này? Doanh nghiệp cần phải giám sát từ khâu đầu tiên cho đến khâu cuối cùng của quá trình sản xuất, từ khi tìm đƣợc nguồn thu mua nguyên vật liệu cho đến khi tìm đƣợc thị trƣờng tiêu thụ sản phẩm để đảm bảo sử dụng vốn lƣu động có hiệu quả, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nƣớc, cải thiện đời sống ngƣời lao động, mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp nói chung và đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất nói riêng cần phải thực hiện công tác quản lý, các yếu tố liên quan đến sản xuất đồng bộ, xuyên suốt toàn doanh nghiệp. Vì vậy, hạch toán kế toán là công cụ quan trọng không thể thiếu đƣợc để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, sử dụng vật tƣ, tài sản của doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính hiệu quả trong sản xuất kinh doanh. Một trong các phần hành kế toán quan trọng trong doanh nghiệp sản xuất, đó là kế toán nguyên vật liệu. Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tốt không chỉ cung cấp kịp thời nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất mà còn kiểm tra, giám sát đƣợc việc tuân thủ định mức dự trữ và tiêu hao nguyên vật liệu mà doanh nghiệp đề ra, phát hiện kịp thời và ngăn chặn hiện tƣợng lãng phí trong sản xuất, để từ đó giảm bớt chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cho doanh nghiệp. Đƣợc sự cho phép của ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Đầu tƣ và Thƣơng mại Minh Quân, em đã có cơ hội tìm hiểu thực trạng tại công ty, em nhận thấy vai trò quan trọng của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất kinh doanh và sự cần thiết phải quản lý tốt vật liệu. Vì vậy, cùng với sự giúp đỡ của cán bộ kế toán và sự chỉ bảo nhiệt tình của cô giáo – Th.S Nguyễn Thanh Thủy, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Đầu tƣ và Thƣơng mại Minh Quân”. Ngoài phần mở đầu và kết luận, khóa luận gồm ba phần chính: Chƣơng 1: Lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất theo quyết định 48/2006/QĐ - BTC Chƣơng 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tƣ và Thƣơng mại Minh Quân Thang Long University Library