Khóa luận Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại Công ty Cổ phần Thương mại Pharmatek USA

Nội dung text: Khóa luận Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại Công ty Cổ phần Thương mại Pharmatek USA

1. BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---o0o--- KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƢU CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI PHARMATEK USA SINH VIÊN THỰC HIỆN : TRẦN BÍCH HẠNH MÃ SINH VIÊN : A22266 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2015
2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---o0o--- KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƢU CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI PHARMATEK USA Giáo viên hƣớng dẫn : Th.s Vũ Thị Kim Lan Sinh viên thực hiện : Trần Bích Hạnh Mã sinh viên : A22266 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2015
3. LỜI CẢM ƠN Sau một thời gian thực tập tại Công ty CPTM Pharmatek – USA, em đã hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện kế toán lƣu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại Công ty CPTM Pharmatek – USA”. Để hoàn thành khóa luận này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc đến cô giáo Th.s. Vũ Thị Kim Lan đã tận tình hƣớng dẫn, giúp đỡ em trong suốt quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài. Em xin gửi lời cảm ơn đến các thầy, cô giáo trong khoa Kinh tế - Quản lí trƣờng Đại học Thăng Long đã giảng dạy và trang bị cho em những kiến thức cơ bản trong quá trình học tập và rèn luyện tại trƣờng. Bên cạnh đó, em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các cô chú và anh chị trong phòng kế toán công ty CPTM Pharmatek USA đã tạo điều kiện cho em thực tập cũng nhƣ cung cấp số liệu để hoàn thành khóa luận này. Trong quá trình thực tập và hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp, do sự hiểu biết cũng nhƣ kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên bài khóa luận còn nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận đƣợc những ý kiến đóng góp của thầy, cô để bài khóa luận tốt nghiệp của em đƣcợc hoàn thiện hơn. Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 28 tháng 10 năm 2015 Sinh viên Trần Bích Hạnh
4. LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của ngƣời khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và đƣợc trích dẫn rõ ràng. Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này! Sinh viên Trần Bích Hạnh
5. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1. CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN LƢU CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TRONG DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU ................ 1 1.1. Những vấn đề chung của hoạt động nhập khẩu trong các doanh nghiệp xuất nhập khẩu .......................................................................................................... 1 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm và vai trò của hoạt động nhập khẩu trong các doanh nghiệp xuất nhập khẩu ............................................................................... 1 1.1.2. Các phương thức nhập khẩu ....................................................................... 2 1.1.3. Đối tượng và điều kiện giao dịch cơ bản ..................................................... 3 1.1.4. Phạm vi và thời điểm xác định hàng nhập khẩu ........................................ 4 1.1.5. Phương thức thanh toán .............................................................................. 5 1.1.6. Phương pháp xác định giá thực tế của hàng nhập khẩu ........................... 9 1.2. Khái quát chung về kế toán tiêu thụ hàng nhập khẩu .................................. 10 1.2.1. Một số khái niệm liên quan đến kế toán tiêu thụ hàng nhập khẩu ......... 10 1.2.2. Các phương thức tiêu thụ hàng nhập khẩu .............................................. 11 1.2.3. Phương pháp xác định giá vốn của hàng xuất bán .................................. 13 1.3. Nội dung kế toán lƣu chuyển hàng hóa nhập khẩu ....................................... 15 1.3.1. Kế toán quá trình nhập khẩu hàng hóa .................................................... 16 1.3.2. Kế toán quá trình tiêu thụ hàng nhập khẩu .............................................. 25 1.4. Các hình thức ghi sổ kế toán lƣu chuyển hàng hóa nhập khẩu ................... 32 1.4.1. Hình thức Nhật ký chung .......................................................................... 32 1.4.2. Hình thức kế toán trên máy vi tính ............................................................ 32 CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƢU CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI PHAMATEK USA .............. 35 2.1. Tổng quan về công ty cổ phần thƣơng mại Phamatek USA ......................... 35 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần thương mại Phamatek USA ...................................................................................................... 35 2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty CPTM Pharmatek USA .... 36 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty CPTM Pharmatek USA ...... ................................................................................................................... 37 2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CPTM Pharmatek USA .... 38
6. 2.1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty CPTM Pharmatek USA .. 39 2.2. Thực trạng kế toán lƣu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty cổ phần thƣơng mại Pharmatek USA .................................................................................. 39 2.2.1. Kế toán quá trình nhập khẩu hàng hóa tại công ty CPTM Pharmatek USA ................................................................................................................... 39 2.2.2. Kế toán quá trình tiêu thụ hàng nhập khẩu .............................................. 63 2.2.3. Trình tự ghi sổ kế toán ............................................................................... 72 CHƢƠNG 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƢU CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI PHARMATEK USA .......................................................................................... 82 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán lƣu chuyển hàng hóa nhập khẩu khẩu tại công ty Cổ phần thƣơng mại Phammatek USA ............................................................. 82 3.1.1. Ưu điểm ....................................................................................................... 82 3.1.2. Những hạn chế còn tồn tại......................................................................... 83 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán lƣu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty Cổ phần thƣơng mại Phamatek USA ................................................. 85 3.2.1. Về tổ chức bộ máy kế toán ......................................................................... 85 3.2.2. Về việc mua bảo hiểm ................................................................................. 85 3.2.3. Về công tác bán hàng ................................................................................. 85 3.2.4. Về phương thức thanh toán ....................................................................... 86 3.2.5. Về tài khoản hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp theo QĐ 48 - BTC ................................................................................................................... 86 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC
7. DANH MỤC VIẾT TẮT BTC Bộ Tài Chính BC Báo có BN Báo nợ BVMT Bảo vệ môi trƣờng CPTM Cổ phần thƣơng mại CKTM Chiết khấu thƣơng mại GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán GTGT Giá trị gia tăng QĐ Quyết định HTK Hàng tồn kho HĐKT Hợp đồng kinh tế HĐ Hóa đơn K/C Kết chuyển KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thƣờng xuyên NK Nhập khẩu NKUT Nhập khẩu ủy thác USD Đô la Mỹ VNĐ Việt Nam Đồng TGHĐ Tỷ giá hối đoái TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TK Tài khoản PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho PPKT Phƣơng pháp khấu trừ XNK Xuất nhập khẩu XK Xuất khẩu
8. DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, MẪU BIỂU Bảng 2.1. Sổ nhật ký chung ........................................................................................... 73 Bảng 2.2. Sổ cái TK 156 ............................................................................................... 77 Bảng 2.3. Sổ cái TK 131 ............................................................................................... 78 Bảng 2.4. Sổ cái TK 133 ............................................................................................... 79 Bảng 2.5. Sổ cái TK 511 ............................................................................................... 80 Bảng 2.6. Sổ cái TK 632 ............................................................................................... 81 Bảng 3.1. Sổ Nhật ký chung .......................................................................................... 87 Bảng 3.2. Sổ cái TK 151 ............................................................................................... 91 Bảng 3.3. Sổ cái TK 156 ............................................................................................... 92 Sơ đồ 1.1. Quy trình thanh toán theo phƣơng thức chuyển tiền ...................................... 6 Sơ đồ 1.2. Quy trình thanh toán theo phƣơng thức L/C .................................................. 8 Sơ đồ 1.3. Kế toán NK trực tiếp hàng hóa theo phƣơng pháp KKTX (Thuế GTGT tính theo phƣơng pháp khấu trừ) .......................................................................................... 23 Sơ đồ 1.4. Kế toán quá trình nhập khẩu trực tiếp hàng hóa theo phƣơng pháp KKĐK (Thuế GTGT tính theo phƣơng pháp khấu trừ) ............................................................ 24 Sơ đồ 1.5. Phƣơng pháp bán buôn trực tiếp qua kho .................................................... 28 Sơ đồ 1.6. Phƣơng thức bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng ............................ 29 Sơ đồ 1.7. Phƣơng thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán............... 29 Sơ đồ 1.8. Phƣơng thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán ........ 29 Sơ đồ 1.9. Phƣơng thức bán lẻ....................................................................................... 30 Sơ đồ 1.10. Phƣơng pháp đại lý, ký gửi bên giao đại lý ............................................... 30 Sơ đồ 1.11. Phƣơng pháp đại lý, ký gửi bên nhận đại lý ............................................... 30 Sơ đồ 1.12. Phƣơng pháp bán hàng trả chậm, trả góp ................................................... 31 Sơ đồ 1.13. Phƣơng thức bán hàng theo phƣơng pháp KKĐK ..................................... 31 Sơ đồ 1.14. Trình tự ghi sổ kế toán lƣu chuyển hàng hóa NK ...................................... 33 theo hình thức Nhật ký chung ....................................................................................... 33 Sơ đồ 1.15. Trình tự ghi sổ kế toán lƣu chuyển hàng hóa NK theo hình thức trên máy vi tính ............................................................................................................................. 34 Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CPTM Pharmatek USA ........ 37 ....................................................................................................................................... 37
9. Sơ đồ 2.2. Trình tự nhập khẩu hàng hóa ....................................................................... 40 Mẫu 2.1. Hợp đồng kinh tế (Trích) ............................................................................... 42 Mẫu 2.2. Giấy báo Có 01 ............................................................................................... 43 Mẫu 2.3. Hợp đồng mua bán ngoại tệ tại ngân hàng BIDV .......................................... 43 Mẫu 2.4. Hóa đơn GTGT .............................................................................................. 44 Mẫu 2.5. Hóa đơn GTGT .............................................................................................. 45 Mẫu 2.6. Hóa đơn thƣơng mại ....................................................................................... 46 Mẫu 2.7. Phiếu đóng gói ................................................................................................ 47 Mẫu 2.8. Tờ khai hàng hóa nhập khẩu thông quan (Trích) ........................................... 48 Mẫu 2.9. Mẫu điện chuyển tiền MT 103 trong thanh toán theo phƣơng thức TT ........ 49 Mẫu 2.10. Giấy báo Nợ 01 ............................................................................................ 50 Mẫu 2.11. Giấy báo Nợ 02 ............................................................................................ 50 Mẫu 2.12. Biên lai thu tiền phí, lệ phí ........................................................................... 51 Mẫu 2.13. Biên lai thu tiền phí, lệ phí ........................................................................... 51 Mẫu 2.14. Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nƣớc ........................................................ 52 Mẫu 2.15. Hóa đơn GTGT ............................................................................................ 53 Mẫu 2.16. Hóa đơn GTGT ............................................................................................ 54 Mẫu 2.17. Hóa đơn GTGT ............................................................................................ 55 Mẫu 2.18. Hóa đơn GTGT ............................................................................................ 56 Mẫu 2.19. Hóa đơn GTGT ............................................................................................ 57 Mẫu 2.20. Phiếu nhập kho ............................................................................................. 58 Sơ đồ 2.3. Quy trình tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu ........................................................ 63 Mẫu 2.21. Hợp đồng kinh tế (Trích) ............................................................................ 64 Mẫu 2.22. Hóa đơn GTGT ............................................................................................ 65 Mẫu 2.23. Phiếu xuất kho .............................................................................................. 66 Mẫu 2.24. Giấy báo Có 02 ............................................................................................. 67 Mẫu 2.25. Giấy báo Có 03 ............................................................................................ 67 Mẫu 2.26. Hợp đồng kinh tế (Trích) ............................................................................. 68 Mẫu 2.27. Hóa đơn GTGT ............................................................................................ 69 Mẫu 2.28. Phiếu xuất kho ............................................................................................. 70 Mẫu 2.29. Giấy báo Có 04 ............................................................................................. 71
10. LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, khi xu hƣớng quốc tế hoá, toàn cầu hoá nền kinh tế thế giới đang diễn ra phổ biến và mạnh mẽ. Sự phát triển đó đòi hỏi mỗi quốc gia phải mở cửa, hợp tác và hội nhập. Trong bối cảnh ấy, hoạt động thƣơng mại quốc tế nổi lên nhƣ một cầu nối giữa kinh tế trong nƣớc và quốc tế. Hoạt động này đã trở thành một phần quan trọng, là con đƣờng tất yếu không thể thiếu trong chiến lƣợc phát triển kinh tế của mỗi nƣớc. Năm 2007, Việt Nam đã chính thức trở thành thành viên của WTO – tổ chức thƣơng mại thế giới. Sự kiện này đã mang lại nhiều cơ hội cũng nhƣ thách thức đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhập khẩu. Do tác động của môi trƣờng kinh doanh trong nƣớc và quốc tế đã khiến cho hoạt động này càng trở nên đa dạng và phức tạp hơn. Để nâng cao hiệu quả cũng nhƣ tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh gay gắt, mỗi doanh nghiệp cần tăng cƣờng khả năng quản lý và không ngừng hoàn thiện công tác kế toán. Đó là công cụ phản ánh tình hình sản xuất, tài chính của mỗi doanh nghiệp đồng thời cung cấp những thông tin cần thiết cho các nhà quản trị nhằm đƣa ra những chiến lƣợc đúng đắn, phát huy ƣu điểm, khắc phục nhƣợc điểm để ngày càng phát triển và vững mạnh hơn. Nhận thức đƣợc tầm quan trọng cũng nhƣ đòi hỏi thực tế của việc hoàn thiện kế toán lƣu chuyển hàng hóa nhập khẩu. Trong thời gian thực tập tại công ty, em đã tìm hiểu và quyết định chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty cổ phần thương mại Pharmatek USA”. Ngoài phần mở đầu và kết luận, khóa luận gồm có 3 chương sau: Chƣơng 1. Cơ sở lí luận chung về kế toán lƣu chuyển hàng hóa nhập khẩu trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Chƣơng 2. Thực trạng kế toán lƣu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty Cổ phần thƣơng mại Pharmatek USA. Chƣơng 3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán lƣu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty Cổ phần thƣơng mại Pharmatek USA. Mục đích nghiên cứu: Vận dụng những kiến thức về kế toán lƣu chuyển hàng hóa nhập khẩu nhằm nghiên cứu các vấn đề trong quá trình lƣu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty CPTM Pharmatek USA, từ đó đƣa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán. Đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán lƣu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại Công ty CPTM Pharmatek USA. Phạm vi nghiên cứu: Kế toán trong quá trình lƣu chuyển hàng hóa nhập khẩu dƣới góc độ kế toán tài chính tại Công ty CPTM Pharmatek USA trong 6 tháng đầu năm 2015.