Khóa luận Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Tam Dương

Nội dung text: Khóa luận Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Tam Dương

1. BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---o0o--- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TAM DƢƠNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : PHẠM THỊ NGỌC HUYỀN MÃ SINH VIÊN : A22153 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2016
2. BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---o0o--- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TAM DƢƠNG Giáo viên hƣớng dẫn : TS. Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực hiện : Phạm Thị Ngọc Huyền Mã sinh viên : A22153 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2016
3. LỜI CẢM ƠN Trong quá trình thực hiện bài khóa luận này, em đã nhận đƣợc sự động viên, giúp đỡ từ nhiều phía. Lời đầu tiên, em xin bày tỏ sự cám ơn chân thành và tri ân sâu sắc tới cô giáo, Tiến sĩ Nguyễn Thanh Huyền vì đã tận tình tình hƣớng dẫn em hoàn thành bài khóa luận một cách tốt nhất. Em xin gửi đến quý thầy cô Khoa Kinh Tế – Quản lý trƣờng Đại học Thăng Long tấm lòng biết ơn, trân quý. Thầy cô đã luôn tâm huyết trong từng bài giảng và hết lòng truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt quá trình học tập và rèn luyện tại trƣờng. Thời gian thực tập tại Công ty TNHH Tam Dƣơng đã giúp em tích lũy đƣợc nhiều kiến thức khoa học về kế toán và tiếp cận đƣợc với thực tiễn. Em xin gửi lời cảm ơn tới các cô chú, anh chị trong Công ty TNHH Tam Dƣơng vì đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập. Gia đình và bạn bè là những ngƣời đã luôn động viên, ủng hộ em trên cả chặng đƣờng học tập. Em xin đƣợc bày tỏ tấm lòng biết ơn sâu sắc tới mẹ, em trai và các bạn. Cuối cùng, em xin kính chúc các thầy cô và đồng kính chúc các cô chú, anh chị trong Công ty TNHH Tam Dƣơng cùng gia đình và bạn bè luôn dồi dào sức khỏe, thành công trong sự nghiệp. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện Phạm Thị Ngọc Huyền
4. LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của ngƣời khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và đƣợc trích dẫn rõ ràng. Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này! Sinh viên Phạm Thị Ngọc Huyền
5. MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1. LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI ................... 1 1.1. Khái niệm cơ bản về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại ......................................................................................................... 1 1.1.1. Bán hàng .............................................................................................................. 1 1.1.2. Doanh thu ............................................................................................................ 1 1.1.3. Các khoản giảm trừ doanh thu ........................................................................... 1 1.1.4. Doanh thu thuần .................................................................................................. 2 1.1.5. Giá vốn hàng bán ................................................................................................. 2 1.1.6. Lợi nhuận gộp ...................................................................................................... 2 1.1.7. Chi phí quản lý kinh doanh ................................................................................ 3 1.1.8. Kết quả bán hàng ................................................................................................. 3 1.2. Các phƣơng thức bán hàng ................................................................................... 3 1.2.1. Bán buôn .............................................................................................................. 3 1.2.2. Bán lẻ.................................................................................................................... 5 1.2.3. Bán hàng qua đại lý, ký gửi ................................................................................ 5 1.3. Các phƣơng pháp tính giá xuất kho ..................................................................... 6 1.3.1. Phương pháp thực tế đích danh.......................................................................... 6 1.3.2. Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) .................................................... 6 1.3.3. Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) ........................................................ 7 1.3.4. Phương pháp giá bình quân ............................................................................... 7 1.4. Kế toán bán hàng ................................................................................................... 8 1.4.1. Chứng từ sử dụng ................................................................................................ 8 1.4.2. Tài khoản sử dụng ............................................................................................... 8 1.4.3. Phương pháp hạch toán .................................................................................... 11 1.5. Kế toán xác định kết quả bán hàng .................................................................... 15 1.5.1. Chứng từ sử dụng .............................................................................................. 15 1.5.2. Tài khoản sử dụng ............................................................................................. 15 1.5.3. Phương pháp hạch toán .................................................................................... 17
6. 1.6. Tổ chức sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ........................... 18 CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TAM DƢƠNG ................ 20 2.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH Tam Dƣơng ............................................. 20 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Tam Dương ............... 20 2.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Tam Dương .............................. 21 2.1.3. Tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Tam Dương ............................................. 22 2.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Tam Dƣơng ...................................................................................................... 26 2.2.2. Tổ chức sổ kế toán bán hàng ............................................................................ 39 2.2.3. Tổ chức kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Tam Dương47 CHƢƠNG 3. PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TAM DƢƠNG ...... 61 3.1. Đánh giá về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Tam Dƣơng ...................................................................................................... 61 3.1.1. Ưu điểm .............................................................................................................. 61 3.1.2. Nhược điểm ........................................................................................................ 62 3.2. Phƣơng hƣớng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Tam Dƣơng ....................................................................................... 62 3.2.1. Hoàn thiện về hệ thống tài khoản ..................................................................... 63 3.2.2. Tuân thủ chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương ............................ 67
7. DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BV Bệnh viện CCDC Công cụ dụng cụ CKTM Chiết khấu thƣơng mại DNTM Doanh nghiệp thƣơng mại DT Doanh thu ĐL Đại lý FIFO First in first out GGHB Giảm giá hàng bán GTDT Giảm trừ doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HTK Hàng tồn kho K/c Kết chuyển KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thƣờng xuyên KPCĐ Kinh phí công đoàn LIFO Last in first out NLĐ Ngƣời lao động ÔXNQ Ống xông niệu quản QĐ – BTC Quyết định – Bộ Tài chính QLKD Quản lý kinh doanh SDCK Số dƣ cuối kỳ TMCP Thƣơng mại cổ phần TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt
8. DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH Sơ đồ 1.1. Bán buôn qua kho ......................................................................................... 12 Sơ đồ 1.2. Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán.................................... 12 Sơ đồ 1.3. Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán ............................. 13 Sơ đồ 1.4. Bán trả góp ................................................................................................... 13 Sơ đồ 1.5. Bán giao đại lý, ký gửi (tại đơn vị giao đại lý) ............................................ 13 Sơ đồ 1.6. Bán giao đại lý, ký gửi (tại đơn vị nhận đại lý) ........................................... 14 Sơ đồ 1.7. Kế toán GVHB tại đơn vị hạch toán HTK theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ ................................................................................................................................... 15 Sơ đồ 1.8. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh ............................................................. 17 Sơ đồ 1.9. Kế toán xác định kết quả bán hàng .............................................................. 17 Sơ đồ 1.10. Trình tự ghi sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ................ 19 Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Tam Dƣơng......................................... 21 Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Tam Dƣơng ........................... 22 Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính tại ............. 24 Hình 2.1. Giao diện phần mềm kế toán MISA 2012 đƣợc sử dụng tại ......................... 25 Biểu 2.1. Hóa đơn GTGT .............................................................................................. 27 Biểu 2.2. Lệnh xuất kho ................................................................................................ 28 Biểu 2.3. Phiếu xuất kho ................................................................................................ 29 Biểu 2.4. Sổ chi tiết hàng hóa - Ống xông niệu quản .................................................... 30 Biểu 2.5. Giấy báo có Ngân hàng TMCP Đông Nam Á ............................................... 31 Biểu 2.6. Lệnh xuất kho ................................................................................................ 33 Biểu 2.7. Biên bản giao nhận ......................................................................................... 34 Biểu 2.8. Hóa đơn GTGT vận chuyển ........................................................................... 35 Biểu 2.9. Hóa đơn GTGT .............................................................................................. 36 Biểu 2.10. Phiếu xuất kho .............................................................................................. 37 Biểu 2.11. Phiếu chi ....................................................................................................... 38 Biểu 2.12. Sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Ống xông niệu quản ..................................... 39 Biểu 2.13. Sổ chi tiết doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Ống xông niệu quản 40 Biểu 2.14. Bảng tổng hợp doanh thu ............................................................................. 41 Biểu 2.15. Sổ nhật ký chung .......................................................................................... 42 Biểu 2.16. Sổ cái tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán .................................................... 45
9. Biểu 2.17. Sổ cái tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ............... 46 Biểu 2.18. Bảng chấm công ........................................................................................... 49 Biểu 2.19. Bảng thanh toán tiền lƣơng .......................................................................... 50 Biểu 2.20. Bảng phân bổ lƣơng và bảo hiểm xã hội ..................................................... 52 Biểu 2.21. Bảng tính và phân bổ công cụ dụng cụ ........................................................ 53 Biểu 2.22. Hóa đơn mua bàn phím E–Blue ................................................................... 55 Biểu 2.23. Phiếu chi tiền mặt ......................................................................................... 56 Biểu 2.24. Sổ nhật ký chung .......................................................................................... 57 Biểu 2.25. Sổ cái Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh .................................... 59 Biểu 2.26. Sổ cái Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh ................................. 60 Biểu 3.1. Sổ chi tiết hàng gửi bán - Ống xông niệu quản ............................................. 64 Biểu 3.2. Sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Ống xông niệu quản ....................................... 65 Biểu 3.3. Sổ cái Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán ..................................................... 66 Biểu 3.4. Bảng phân bổ lƣơng và bảo hiểm xã hội ....................................................... 68
10. LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam là một quốc gia đang phát triển, nền kinh tế có sự chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế thị trƣờng theo định hƣớng XHCN có sự quản lý của Nhà nƣớc. Sự chuyển đổi này đã mở ra nhiều cơ hội và thách thức đối với các doanh nghiệp trong nƣớc. Để phù hợp với sự phát triển, mỗi doanh nghiệp phải tự nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, vƣơn lên tự khẳng định mình. Các doanh nghiệp thƣơng mại cũng không nằm ngoài quy luật đó. Doanh nghiệp thƣơng mại chính là cầu nối giữa những ngƣời sản xuất và ngƣời tiêu dùng. Hoạt động bán hàng là khâu cuối cùng và có tính quyết định tới cả quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thƣơng mại. Lợi nhuận phản ánh kết quả và trình độ kinh doanh của doanh nghiệp, nó quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Nó phản ánh trình độ quản lý, xử lý thông tin kinh tế của doanh nghiệp và những ngƣời làm công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng. Hoạt động bán hàng trong nền kinh tế là tấm gƣơng phản ánh tình hình kinh doanh lỗ hay lãi, hiệu quả sản xuất, đặc biệt là thƣớc đo phản ánh sự cố gắng nỗ lực của cơ quan quản lý doanh nghiệp. Hạch toán, kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng là một trong những yêu cầu cần thiết và đƣợc các doanh nghiệp quan tâm. Nhận thức đƣợc ý nghĩa và tầm quan trọng của vấn đề trên, qua nghiên cứu lý luận và tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Tam Dƣơng, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Tam Dƣơng” làm đề tài khoá luận tốt nghiệp. Ngoài lời mở đầu và kết luận, khoá luận bao gồm 3 phần: Chƣơng 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Tam Dƣơng Chƣơng 3: Phƣơng hƣớng hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Tam Dƣơng