Khóa luận Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân

Nội dung text: Khóa luận Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân

1. BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---oOo--- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THIÊN QUÂN SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ HẰNG NGA MÃ SINH VIÊN : A22267 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2016
2. BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---oOo--- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THIÊN QUÂN Giáo Viên Hƣớng Dẫn : PGS-TS. Nguyễn Thị Đông Sinh Viên Thực Hiện : Nguyễn Thị Hằng Nga Mã Sinh Viên : A22267 Chuyên Ngành : Kế Toán HÀ NỘI – 2016
3. LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn và không sao chép các Công trình nghiên cứu của người khác. Các dữ liệu thông tin sử dụng trong Khóa luận có nguồn gốc và được trích dẫn rõ ràng. Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thị Hằng Nga
4. LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, lời đầu tiên em xin được bày tỏ lòng biết ơn chân thành và sâu sắc nhất đến giáo viên hướng dẫn: PGS – TS. Nguyễn Thị Đông đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em trong suốt quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài. Em xin được gửi lời cảm ơn đến các thầy cô giáo trong khoa Kinh tế - Quản lý, các thầy cô trong trường Đại học Thăng Long đã tận tình dạy dỗ, trang bị cho em những kiến thức và kinh nghiệm quý giá trong quá trình học tập tại trường. Ngoài ra em xin được gửi lời cảm ơn đến các cô, chú, anh, chị trong Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân đã tạo điều kiện giúp đỡ và chỉ dạy em trong suốt thời gian thực tập tại công ty. Trong quá trình thực tập cũng như quá trình hoàn thành khóa luận tốt nghiệp, do trình độ bản thân cũng như kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên khóa luận không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô để khóa luận tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Hằng Nga
5. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1. CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI (QĐ SỐ 48/2006/QĐ-BTC) ............................................................... 1 1.1. Đặc điểm bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại .................................................................................... 1 1.1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại ............................................ 1 1.1.2. Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại .................................................................................................................. 2 1.1.2.1. Phương thức bán buôn ......................................................................... 2 1.1.2.2. Phương thức bán lẻ .............................................................................. 3 1.1.2.3. Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp .................................... 4 1.1.2.4. Phương thức gửi hàng đại lý bán hàng hay ký gửi hàng hóa .............. 4 1.1.3. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại ............................................ 5 1.1.3.1. Vai trò ................................................................................................... 5 1.1.3.2. Nhiệm vụ ............................................................................................... 5 1.2. Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại (QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006) ................................................... 6 1.2.1. Kế toán giá vốn hàng hóa ........................................................................... 6 1.2.1.1. Khái niệm ............................................................................................. 6 1.2.1.2. Phương pháp xác định giá vốn của hàng xuất bán .............................. 7 1.2.1.3. Chứng từ kế toán giá vốn ..................................................................... 8 1.2.1.4. Tài khoản và phương pháp kế toán ...................................................... 9 1.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu ............ 14 1.2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng .............................................................. 14 1.2.2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu .............................................. 15 1.2.2.3. Phương pháp kế toán DTBH và các khoản giảm trừ doanh thu ........ 17 1.3. Nội dung kế toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại (QĐ số 48/2006/QĐ-BTC, ngày 14/09/2006) ......................................... 19
6. 1.3.1. Kế toán chi phí quản lí kinh doanh.......................................................... 19 1.3.2. Kế toán xác định kết quả bán hàng.......................................................... 21 1.4. Sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại ...................................................................................................... 22 1.4.1. Sổ kế toán chi tiết ...................................................................................... 22 1.4.2. Sổ kế toán tổng hợp .................................................................................. 23 1.4.2.1. Hình thức nhật kí chung ..................................................................... 23 1.4.2.2. Hình thức kế toán trên máy vi tính ..................................................... 23 CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THIÊN QUÂN .... 26 2.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thiên Quân .................................. 26 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển .......................................................... 26 2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh .............................................................. 26 2.1.3. Đặc điểm quản lý và kế toán ..................................................................... 28 2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý ...................................................... 28 2.1.3.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ...................................................... 30 2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán .......................................................... 31 2.2. Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thiên Quân .. 33 2.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán ......................................................................... 33 2.2.1.1. Xác định giá vốn................................................................................. 33 2.2.1.2. Chứng từ kế toán giá vốn ................................................................... 36 2.2.1.3. Tài khoản và phương pháp ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán ............ 48 2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu ............ 51 2.2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng .............................................................. 51 2.2.2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu .............................................. 59 2.3. Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thiên Quân...................................................................................................... 60 2.3.1. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh ......................................................... 60 2.3.2. Kế toán xác định kết quá bán hàng.......................................................... 68
7. CHƢƠNG 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THIÊN QUÂN ............................................................................................. 72 3.1. Đánh giá thực trạng của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thiên Quân ..................................................... 72 3.1.1. Ưu điểm ..................................................................................................... 72 3.1.2. Một số hạn chế và nguyên nhân .............................................................. 73 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thiên Quân .................................... 74 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO
8. DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ Tài Chính CKTM Chiết khấu thương mại CPBH Chi phí bán hàng CPQNDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HĐ Hóa đơn HTK Hàng tồn kho K/c Kết chuyển KKĐK Kiểm kê định kì KKTX Kiểm kê thường xuyên KPCĐ Kinh phí công đoàn KQBH Kết quả bán hàng PC Phiếu chi PT Phiếu thu PXK Phiếu xuất kho QĐ Quyết định QLKD Quản lý kinh doanh TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TSCĐ Tài sản cố định
9. DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1. Sơ đồ phương pháp kế toán giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại .................................................................................................. 11 Sơ đồ 1.2. Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên (Bán hàng qua kho) ........................................................................................................ 12 Sơ đồ 1.3. Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên (Bán hàng không qua kho)............................................................................................. 12 Sơ đồ 1.4. Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kì ..................... 13 Sơ đồ 1.5. Kế toán doanh thu bán hàng (VAT khấu trừ) .............................................. 17 Sơ đồ 1.6. Kế toán doanh thu bán hàng trong phương thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán (VAT khấu trừ) .................................................................. 17 Sơ đồ 1.7. Kế toán doanh thu bán hàng trong phương thức bán lẻ (VAT khấu trừ) ..... 17 Sơ đồ 1.8. Kế toán doanh thu bán hàng trong phương thức trả chậm, trả góp (VAT khấu trừ) .............................................................................................................. 18 Sơ đồ 1.9. Kế toán doanh thu bán hàng trong phương thức gửi bán đại lý, ký gửi (Tại đơn vị giao đại lý) .................................................................................................. 18 Sơ đồ 1.10. Kế toán doanh thu bán hàng trong phương thức gửi bán đại lý, ký gửi (Tại đơn vị nhận đại lý) ................................................................................................. 18 Sơ đồ 1.11. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh ........................................................... 21 Sơ đồ 1.12. Kế toán xác định kết quả bán hàng ............................................................ 22 Sơ đồ 1.13. Trình tự ghi sổ kế toán bán hàng và xác định KQBH theo hình thức Nhật kí chung ................................................................................................................. 24 Sơ đồ 1.14. Trình tự ghi sổ kế toán hình thức kế toán trên máy vi tính ........................ 25 Biểu đồ 2.1. Thị phần các loại nguyên vật liệu buôn bán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân .................................................................................................................... 27 Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân ........................... 28 Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân ................... 30 Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân .......................................................................................... 32 Hình 2.1. Giao diện phần mềm Excel sử dụng tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân ....................................................................................................................................... 32 Mẫu 2.1. Sổ chi tiết hàng hóa (Tháng 08/2015) của Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân .................................................................................................................... 34 Mẫu 2.2. Hợp đồng kinh tế (Ngày 03/08/2015) ............................................................ 37
10. Mẫu 2.3. Hóa đơn GTGT đầu ra (Số 0010291 – Ngày 03/08/2015)............................. 38 Mẫu 2.4. Phiếu xuất kho hàng hóa (Số HH260-XK ngày 03/08/2015) ........................ 39 Mẫu 2.5. Hóa đơn GTGT đầu ra (Số 0077711 – Ngày 23/08/2015)............................. 41 Mẫu 2.6. Phiếu xuất kho hàng hóa (Số HH277-XK ngày 23/08/2015) ........................ 42 Mẫu 2.7. Giấy giao nhận (Số 17570 – Ngày 30/08/2015) ............................................ 43 Mẫu 2.8. Hóa đơn GTGT đầu vào (Số 0079368 – Ngày 30/08/2015) .......................... 44 Mẫu 2.9. Hóa đơn GTGT đầu ra (Số 0077730 – Ngày 30/08/2015)............................. 45 Mẫu 2.10. Hóa đơn GTGT đầu ra (Số 0077709 – Ngày 24/08/2015)........................... 46 Mẫu 2.11. Phiếu xuất kho hàng hóa (Số HH278-XK ngày 24/08/2015) ...................... 47 Mẫu 2.12. Thẻ kho (Trích) ............................................................................................ 48 Mẫu 2.13. Sổ chi tiết tài khoản 6321 (Trích) ................................................................ 49 Mẫu 2.14. Sổ cái tài khoản 632 (Trích) ......................................................................... 50 Mẫu 2.15. Sổ cái tài khoản 156 (Trích) ......................................................................... 51 Mẫu 2.16. Giấy báo có (Số 273 – Ngày 05/08/2015) .................................................... 52 Mẫu 2.17. Phiếu thu (T182 – Ngày 25/08/2015)........................................................... 53 Mẫu 2.18. Phiếu thu (T181 – Ngày 24/08/2015)........................................................... 54 Mẫu 2.19. Sổ chi tiết bán hàng ...................................................................................... 55 Mẫu 2.20. Sổ chi tiết tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa (Trích) ..................... 56 Mẫu 2.21. Sổ chi tiết TK 131 (Công ty Thuận Vĩ)........................................................ 57 Mẫu 2.22. Sổ cái tài khoản 131 - Phải thu của khách hàng (Trích) .............................. 58 Mẫu 2.23. Sổ cái tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và CCDV (Trích) ................... 59 Bảng 2.1. Các khoản trích theo lương ........................................................................... 61 Mẫu 2.24. Bảng chấm công (Trích) ............................................................................... 62 Mẫu 2.25. Bảng thanh toán lương (Trích) ..................................................................... 63 Mẫu 2.26. Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (Trích) .................................. 64 Mẫu 2.27. Biên nhận thanh toán tiền điện (Trích) ........................................................ 65 Mẫu 2.28. Phiếu chi ....................................................................................................... 66 Mẫu 2.29. Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định (Trích) ............................... 67 Mẫu 2.30. Sổ cái tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh .................................... 68 Mẫu 2.31. Sổ cái tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh ................................... 69 Mẫu 2.32. Sổ nhật kí chung (Trích) .............................................................................. 70 Mẫu 3.1. Sổ chi tiết TK 6321 – Giá vốn bán hàng hóa (Trích) ..................................... 75