Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Viglacera Vân Hải

Nội dung text: Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Viglacera Vân Hải

1. BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---o0o--- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA VÂN HẢI SINH VIÊN THỰC HIỆN : LÊ THỊ LOAN MÃ SINH VIÊN : A16276 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2013
2. BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---o0o--- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA VÂN HẢI Giáo viên hƣớng dẫn : ThS. Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực hiện : Lê Thị Loan Mã sinh viên : A16276 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2013 Thang Long University Library
3. LỜI CÁM ƠN Trải qua thời gian 4 tháng làm khóa luận tốt nghiệp vừa qua, để hoàn thành đƣợc bản khóa luận này, em xin trân thành cám ơn sự giúp đỡ, chỉ bảo hết sức nhiệt tình của cô giáo Th.s Nguyễn Thanh Huyền cùng với ban giám đốc và nhân viên phòng Tài chính – Kế toán Công ty Cổ phần Viglacera Vân Hải. Bằng sự dìu dắt của cô giáo Nguyễn Thanh Huyền và các anh chị kế toán viên, em đã có thể hiểu sâu sắc hơn về một trong những phần hành quan trọng của một doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại đó chính là công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ. Qua đó giúp em hoàn thiện hơn trong kiến thức và tích lũy kinh nghiệm thực tế về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ để có thể hoàn thiện đƣợc bản khóa luận đầy ý nghĩa này. Em xin trân thành cám ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 03 năm 2014 Sinh viên thực hiện Lê Thị Loan
4. MỤC LỤC CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI ..................... 11 1.1.KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TÁC TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI ................................................... 11 1.1.1.Tiêu thụ hàng hóa và các phƣơng thức tiêu thụ hàng hóa .................................... 11 1.1.1.1.Tiêu thụ hàng hóa .............................................................................................. 11 1.1.1.2.Các phƣơng thức tiêu thụ hàng hóa ................................................................... 11 1.1.1.2.1.Bán buôn ......................................................................................................... 11 1.1.1.2.2.Bán lẻ .............................................................................................................. 13 1.1.2.Xác định kết quả tiêu thụ ...................................................................................... 13 1.1.3.Các phƣơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho trong doanh nghiệp thƣơng mại .. 15 1.1.4.Mối quan hệ giữa tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ ........................ 17 1.2.CHỨNG TỪ KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG TÀI KHOẢN SỬ DỤNG TRONG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI .............................................................................. 17 1.2.1.Chứng từ sử dụng ................................................................................................. 17 1.2.2.Tài khoản sử dụng ................................................................................................ 18 1.2.2.1.Tài khoản Hàng hóa – TK 156 .......................................................................... 18 1.2.2.2.Tài khoản Hàng gửi bán – TK 157 .................................................................... 18 1.2.2.3.Tài khoản Giá vốn hàng bán – TK 632 ............................................................. 19 1.2.2.4.Tài khoản Doanh thu tiêu thụ và cung cấp dịch vụ - TK 511 ........................... 19 1.2.2.5.Tài khoản Chiết khấu thương mại – TK 521 ..................................................... 20 1.2.2.6.Tài khoản Hàng bán bị trả lại – TK 531 ........................................................... 20 1.2.2.7.Tài khoản Giảm giá hàng bán – TK 532 ........................................................... 20 1.2.2.8.Tài khoản Mua hàng – TK 6112 ........................................................................ 20 1.2.2.9.Tài khoản Chi phí bán hàng – TK 641 .............................................................. 21 1.2.2.10.Tài khoản Chi phí Quản lí doanh nghiệp – TK 642 ........................................ 21 1.2.2.11.Tài khoản Xác định kết quả kinh doanh – TK 911 .......................................... 22 1.3.KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ ..... 22 Thang Long University Library
5. 1.3.1.Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên .......................................................................................................................... 22 1.3.1.1.Kế toán tiêu thụ trong các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ ...................................................................................................................... 22 1.3.1.2.Kế toán tiêu thụ trong các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp ...................................................................................................................... 26 1.3.1.3.Kế toán tiêu thụ theo phương pháp kiểm kê định kì .......................................... 27 1.3.1.4.Kế toán chi phí chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp và xác định kết quả tiêu thụ .................................................................................................................... 28 1.3.1.4.1.Kế toán chi phí bán hàng................................................................................ 28 1.3.1.4.2.Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp ............................................................ 29 1.3.1.4.3.Kế toán xác định kết quả tiêu thụ ................................................................... 30 1.4.TỔ CHỨC SỔ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI .............................................................................. 31 1.4.1.1.Hình thức Nhật kí Sổ cái ................................................................................... 31 1.4.1.2.Hình thức Nhật kí chung .................................................................................... 32 1.4.1.3.Hình thức Chứng từ ghi sổ ................................................................................ 33 1.4.1.4.Hình thức Nhật kí chứng từ ............................................................................... 34 1.4.1.5.Hình thức Kế toán trên máy vi tính ................................................................... 34 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ ..................... 35 XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA VÂN HẢI ................................................................................................................................ 35 2.1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA VÂN HẢI .................... 35 2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Viglacera Vân Hải ...... 35 2.1.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy tại Công ty Cổ phần Viglacera Vân Hải ......................... 36 2.1.2.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ......................................................................... 36 2.1.2.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán ......................................................................... 37 2.1.3.Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Viglacera Vân Hải ........... 38 2.2.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA VÂN HẢI .............................. 39 2.2.1.Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần Viglacera Vân Hải .................... 39
6. 2.2.1.1.Phương pháp tính giá hàng hóa tại Công ty Cổ phần Viglacera Vân Hải ....... 39 2.2.1.2.Kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần Viglacera Vân Hải..... 43 a.Trình tự hạch toán ....................................................................................................... 43 b.Sổ sách kế toán ........................................................................................................... 50 2.1.4.Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp tại Công ty Cổ phần Viglacera Vân Hải ......................................................................................................... 52 2.2.KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA VÂN HẢI ........... 62 3.1.ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA VÂN HẢI ........... 69 3.1.1.Ƣu điểm ................................................................................................................ 69 3.1.1.1.Về tổ chức bộ máy kế toán ................................................................................. 69 3.1.1.2.Về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ................................. 69 3.1.2.Những hạn chế còn tồn tại .................................................................................... 70 3.1.2.1.Về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ................................. 70 3.1.2.1.1.Về hệ thống sổ kế toán .................................................................................... 70 3.1.2.1.2.Về phương thức bán hàng và phương thức thanh toán .................................. 71 3.1.2.2.Những nhược điểm khác .................................................................................... 71 3.1.2.2.1.Chưa áp dụng kế toán quản trị vào quản lý kinh doanh ................................ 71 3.1.2.2.2.Chưa đưa vào ứng dụng các phần mềm kế toán chuyên nghiệp .................... 71 3.2.MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA VÂN HẢI .............................................................................................. 71 3.2.1.Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán ............................................................................ 72 3.2.1.1.Thêm cột thông tin ở Bảng Tổng hợp doanh thu ............................................... 72 3.2.1.1.Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết .......................................................................... 74 3.2.2.Áp dụng một số phƣơng thức bán hàng và phƣơng thức thanh toán mới ............ 72 3.2.3.Một số kiến nghị khác .......................................................................................... 72 3.2.3.1.Áp dụng kế toán quản trị vào công tác quản lý và ra quyết định ...................... 72 3.2.3.2.Giải pháp về hoàn thiện phần mềm kế toán ...................................................... 72 Thang Long University Library
7. DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ QĐ Quyết định BTC Bộ tài chính TTĐB Tiêu thụ đặc biệt GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định CCDC Công cụ dụng cụ CPBH Chi phí bán hàng HTK Hàng tồn kho TK Tài khoản KKĐK Kiểm kê định kì KKTX Kê khai thƣờng xuyên DT Doanh thu GVHB Giá vốn hàng bán QLDN Quản lý doanh nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí Công Đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp
8. DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Phiếu xuất kho gửi bán hàng hóa .......................................................... 39 Biểu số 2.2: Trích sổ chi tiết hàng hóa Kem đánh răng Amway ............................. 41 Biểu số 2.3: Báo cáo Nhập – Xuất – Tồn ................................................................... 42 Biểu số 2.4: Phiếu xuất kho bán hàng hóa ................................................................ 44 Biểu số 2.5: Hóa đơn GTGT số 01774........................................................................ 45 Biểu số 2.6: Giấy báo có số 205 ................................................................................... 46 Biểu số 2.7: Hóa đơn GTGT số 01775........................................................................ 47 Biểu số 2.8: Hóa đơn GTGT số 01772........................................................................ 48 Biểu số 2.9: Phiếu thu 134 ........................................................................................... 49 Biểu số 2.10: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán ................................................................. 50 Biểu số 2.11: Sổ chi tiết doanh thu ............................................................................. 51 Biểu số 2.12: Bảng tổng hợp doanh thu tại công ty .................................................. 52 Biểu số 2.13: Bảng chấm công nhân viên bán hàng ................................................. 53 Biểu số 2.14: Bảng chấm công nhân viên quản lí doanh nghiệp ............................. 54 Biểu số 2.15: Bảng thanh toán lƣơng nhân viên bán hàng ...................................... 56 Biểu số 2.16: Bảng thanh toán lƣơng nhân viên bộ phận quản lí doanh nghiệp ... 57 Biểu số 2.17: Bảng phân bổ tiền lƣơng ...................................................................... 58 Biểu số 2.18: Bảng phân bổ khấu hao ........................................................................ 60 Biểu số 2.19: Hóa đơn GTGT tiền điện tháng 11/2013 ............................................ 61 Biểu số 2.20: Trích sổ nhật kí chung .......................................................................... 62 Biểu số 2.21: Sổ cái tài khoản 632 .............................................................................. 64 Biểu số 2.22: Sổ cái tài khoản 511 .............................................................................. 65 Biểu số 2.23: Sổ cái tài khoản 641 .............................................................................. 66 Biểu số 2.24: Sổ cái tài khoản 642 .............................................................................. 67 Biểu số 2.25: Sổ cái tài khoản 911 .............................................................................. 68 Biểu số 3.1: Bảng tổng hợp doanh thu tại công ty .................................................... 73 Biểu số 3.2: Sổ chi tiết chi phí bán hàng .................................................................... 74 Biểu số 3.3: Sổ chi tiết chi phí quản lí doanh nghiệp ................................................ 75 Thang Long University Library
9. DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán buôn trực tiếp qua kho ........................ 23 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán 23 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán . 24 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán ..................................................................................................................... 24 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ đại lý tại bên giao đại lý ................ 25 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ đại lý tại bên nhận đại lý .............. 25 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa ............................................ 26 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ trả góp ............................................ 26 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kiểm kê định kì.... 27 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng .......................................................... 28 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lí doanh nghiệp ...................................... 29 Sơ đồ 1.12: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ xác định kết quả tiêu thụ .......................... 30 Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật kí Sổ cái ......................... 31 Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung ........................ 32 Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ...................... 33 Sơ đồ 1.16: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật kí chứng từ .................... 34 Sơ đồ 1.17: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán trên máy vi tính ....... 34 Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Viglacera Vân Hải ...................... 36 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Viglacera Vân Hải ................................................................................................................................. 37
10. LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nƣớc ta chuyển dần từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa, chịu sự tác động của nền kinh tế thị trƣờng là thách thức lớn với mọi thành phần kinh tế. Bởi vậy muốn tồn tại một doanh nghiệp đứng vững trong thị trƣờng kinh doanh hiện nay tuỳ thuộc vào kết quả quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp mà cụ thể là các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Muốn tồn tại chúng ta đòi hỏi các nhà quản lý, các chủ doanh nghiệp cần phải giám sát chỉ đạo thực hiện sát sao mọi hoạt động kinh doanh diễn ra trong đơn vị mình. Để thực hiện tốt vấn đề này không gì thay thế ngoài việc hạch toán đầy đủ, chi tiết và kịp thời mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ bởi thông qua hạch toán các khoản doanh thu, chi phí đƣợc đảm bảo tính đúng, đầy đủ, từ đó xác định đƣợc chính xác kết quả kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp. Với doanh nghiệpthƣơng mại, tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn quan trọng nhất của quá trình kinh doanh, nó có tính chất quyết định tới thành công hay thất bại của doanh nghiệp, giải quyết tốt khâu tiêu thụ thì doanh nghiệp mới thực sự thực hiện đƣợc chức năng là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Điều đó cho thấy công tác hạch toán nói chung và công tác hạch toán xác định kết quả tiêu thụ nói riêng là khâu vô cùng quan trọng không thể thiếu với mỗi doanh nghiệp. Đối với công ty Cổ phần Viglacera Vân Hải cũng vậy. Công ty Cổ phần Viglacera Vân Hải đƣợc đánh giá là một trong những công ty có thế mạnh trong lĩnh vực kinh doanh hàng hóa tiêu dùng, mỹ phẩm ở Quảng Ninh. Với sự giúp đỡ của các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính – Kế toán và cô giáo – Th.S Nguyễn Thanh Huyền, em đã thực hiện bài khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Viglacera Vân Hải”. Bài khóa luận của em bao gồm 3 chƣơng: - Chƣơng 1: Lý luận chung về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại doanh nghiệp thƣơng mại - Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Viglacera Vân Hải - Chƣơng 3: Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Viglacera Vân Hải Thang Long University Library