Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại và Xây dựng Ngọc Hoàn

Nội dung text: Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại và Xây dựng Ngọc Hoàn

1. BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---o0o--- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NGỌC HOÀN SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN HẢI HÀ MÃ SINH VIÊN : A16323 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2014
2. BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---o0o--- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NGỌC HOÀN Giáo viên hƣớng dẫn : Th.s Đoàn Thị Hồng Nhung Sinh viên thực hiện : Nguyễn Hải Hà Mã sinh viên : A16323 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI - 2014 Thang Long University Library
3. LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, lời đầu tiên em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành và sâu sắc nhất tới cô giáo hƣớng dẫn: Thạc sĩ Đoàn Thị Hồng Nhung đã tận tình hƣớng dẫn em trong suốt quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài. Em xin gửi lời cảm ơn đến các thầy cô giáo trong khoa Kinh tế - Quản lý, các thầy cô trong trƣờng Đại học Thăng Long, đã trang bị cho em những kiến thức và kinh nghiệm quý giá trong quá trình học tập tại trƣờng. Ngoài ra, em xin gửi lời cảm ơn tới các cô, chú, anh, chị trong công ty CP Sản xuất Thƣơng mại và Xây dựng Ngọc Hoàn đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong thời gian thực tập ở công ty. Trong quá trình thực tập, cũng nhƣ trong quá trình làm luận văn, khó tránh khỏi sai sót, rất mong các Thầy, Cô bỏ qua. Đồng thời do trình độ lý luận cũng nhƣ kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên khóa luận không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp của Thầy, Cô để em học thêm đƣợc nhiều kinh nghiệm. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 17 tháng 06 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Hải Hà
4. LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của ngƣời khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và đƣợc trích dẫn rõ ràng. Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Hải Hà Thang Long University Library
5. M ỤC L ỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP .................... 1 1.1 Khái niệm tiêu thụ trong các doanh nghiệp thƣơng mại ............................ 1 1.2 Vai trò của quá trình tiêu thụ trong nền kinh tế ......................................... 1 1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ...................... 2 1.4 Nội dung công tác kế toán tiêu thụ trong các doanh nghiệp thƣơng mại .. 2 1.4.1 Giá vốn hàng bán ..................................................................................... 2 1.4.1.1 Phương pháp giá thực tế đích danh .................................................... 3 1.4.1.2 Phương pháp giá bình quân ................................................................ 3 1.4.1.3 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) .................................... 4 1.4.1.4 Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) ........................................ 4 1.4.2 Điều kiện và thời điểm ghi nhận hàng hóa được tiêu thụ ..................... 5 1.4.3. Tài khoản sử dụng.................................................................................... 5 1.4.4 Phương pháp kế toán tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại ................................................................................................................. 11 1.4.4.1 Kế toán bán hàng tại các doanh nghiệp hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên ............................................................................... 11 1.4.4.2 Kế toán tiêu thụ tại các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ ........................................................................... 16 1.5 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp ...................... 17 1.5.1 Phƣơng pháp kế toán chi phí quản lý kinh doanh ............................. 17 1.5.2 Phƣơng pháp kế toán xác định kết quả tiêu thụ ................................ 20 1.6 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ theo hình thức sổ kế toán 21 1.6.1 Hình thức Nhật ký chung ...................................................................... 21 1.6.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái ....................................................... 22 1.6.3 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ........................................................ 23 1.6.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính ....................................................... 24 CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NGỌC HOÀN ................................................................................. 26 2.1 Khái quát chung về công ty CP Sản xuất TM và xây dựng Ngọc Hoàn .. 26 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP Sản xuất TM và xây dựng Ngọc Hoàn ............................................................................................ 26 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty CP sản xuất thương mại và xây dựng Ngọc Hoàn ........................................................................................ 26 2.1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty CP SXTM và XD Ngọc Hoàn ................................................................................................................ 27 2.1.4 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty CP SX TM và XD Ngọc Hoàn ................................................................................................................ 29 2.2 Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP SXTM và XD Ngọc Hoàn .................................................................... 31 2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn .............................................................. 31 2.2.2 Phương pháp kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty CP SX TM và XD Ngọc Hoàn .............................................................................. 37 2.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng: ................................................................ 37 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng .............................................................................. 37
6. 2.2.2.3 Nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tại công ty CP Sản xuất TM và XD Ngọc Hoàn ......................................................................................................... 37 2.2.2.4 Sổ kế toán sử dụng trong công tác kế toán tiêu thụ .......................... 52 2.2.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP SX TM Và XD Ngọc Hoàn ............................................................................................................. 56 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CP SX TM VÀ XD NGỌC HOÀN ................................................................................................. 66 3.1 Đánh giá về thực trạng công tác kế toán tại công ty CP SX TM và XD Ngọc Hoàn .......................................................................................................................... 66 3.1.1 Ưu điểm ........................................................................................................ 66 3.1.2 Những tồn tại .......................................................................................... 67 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ tại công ty CP SX TM và XD Ngọc Hoàn ................................................................................. 67 KẾT LUẬN Thang Long University Library
7. DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CCDC Công cụ dụng cụ ĐVBQ Đơn vị bình quân GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thƣờng xuyên KPCĐ Kinh phí công đoàn Tài khoản NVL Nguyên vật liệu PXK Phiếu xuất kho PNK Phiếu nhập kho TK Tài khoản TP Thành phẩm TSCĐ Tài sản cố định VND Việt Nam đồng
8. DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC Sơ đồ 1.1: Kế toán bán buôn trực tiếp qua kho: ............................................................ 11 Sơ đồ 1.2: Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán ...................................... 12 Sơ đồ 1.3: Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán ...................... 12 Sơ đồ 1.4: Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán ................ 13 Sơ đồ 1.5: Kế toán bán lẻ hàng hóa ............................................................................... 13 Sơ đồ 1.6: Kế toán bán hàng theo phƣơng thức hàng đổi hàng..................................... 14 Sơ đồ 1.7: Kế toán bán hàng đại lý tại bên giao đại lý .................................................. 15 Sơ đồ 1.8: Kế toán bán hàng đại lý tại bên nhận đại lý ................................................. 15 Sơ đồ 1.9: Kế toán bán hàng trả góp ............................................................................. 16 Sơ đồ 1.10: Kế toán bán hàng theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ ............................... 17 Sơ đồ 1.11: Kế toán chi phí quản lý kinh doanh ........................................................... 19 Sơ đồ 1.12: Sơ đồ kế toán nghiệp vụ xác định kết quả tiêu thụ .................................... 21 Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung .................. 22 Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái .............. 23 Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ............... 24 Sơ đồ 1.16: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính ................ 25 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty CP SXTM và XD Ngọc Hoàn 27 Sơ đồ 2.2.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CP SX TM và XD Ngọc Hoàn ............ 29 Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại công ty ............... 30 Biểu số 2.1. Sổ chi tiết hàng hóa ................................................................................... 33 Biểu số 2.2. Sổ chi tiết TK 155 ..................................................................................... 34 Biểu số 2.3.Sổ tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa .......................................................... 35 Biểu số 2.4.Sổ tổng hợp nhập xuất tồn thành phẩm ...................................................... 36 Biểu số 2.5. Hóa đơn GTGT số 0000659 ...................................................................... 38 Biểu số 2.6. Phiếu xuất kho số 012 ............................................................................... 39 Biểu số 2.7. Phiếu thu 06 ............................................................................................... 40 Biểu số 2.8. Hóa đơn GTGT số 0000658 ...................................................................... 41 Biểu số 2.9. Phiếu xuất kho số 011 ............................................................................... 42 Biểu số 2.10. Phiếu thu 05 ............................................................................................. 43 Biểu số 2.11. Hợp đồng kinh tế ..................................................................................... 44 Biểu số 2.12.Hóa đơn GTGT số 0000677 ..................................................................... 47 Biểu số 2.13.Phiếu xuất kho 033 ................................................................................... 48 Biểu số 2.14.Giấy báo có 029 thu tiền hàng theo HĐ0000677 ..................................... 49 Biểu số 2.15.Hóa đơn GTGT số 0000683 ..................................................................... 50 Biểu số 2.16.Phiếu xuất kho 036 ................................................................................... 51 Biểu số 2.17. Sổ nhật ký chung ..................................................................................... 52 Biểu số 2.18. Sổ cái tài khoản 632 ................................................................................ 54 Biểu số 2.19. Sổ cái tài khoản 511 ................................................................................ 55 Biểu số 2.20. Bảng thanh toán tiền lƣơng ..................................................................... 58 Biểu số 2.21. Bảng phân bổ tiền lƣơng ......................................................................... 59 Biểu số 2.22. Bảng tính phân bổ CCDC ........................................................................ 60 Biểu số 2.23. Bảng trích khấu hao TSCĐ ..................................................................... 61 Biểu số 2.24. Hóa đơn tiền điện thoại ........................................................................... 62 Biểu số 2.25. Sổ nhật ký chung ..................................................................................... 63 Biểu số 2.26. Sổ cái tài khoản 642 ................................................................................ 64 Thang Long University Library
9. Biểu số 2.27. Sổ cái tài khoản 911 ................................................................................ 65 Bảng 3.1. Sổ chi tiết giá vốn hàng bán .......................................................................... 70 Bảng 3.2. Sổ chi tiết doanh thu ...................................................................................... 71 Bảng 3.3. Sổ chi tiết TK 6421 ....................................................................................... 73 Bảng 3.4. Sổ chi tiết TK 6422 ....................................................................................... 74
10. LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trƣờng, các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng kinh doanh nhằm mục đích tìm kiếm lợi nhuận. Lợi nhuận là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ. Khâu cuối cùng và quan trọng nhất trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thƣơng mại là bán hàng. Nhờ có khâu bán hàng, các doanh nghiệp thực hiện đƣợc giá trị hàng hóa, bù đắp những chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh, tính toán đƣợc hiệu quả kinh doanh, từ đó đảm bảo quá trình kinh doanh liên tục. Thông qua bán hàng doanh nghiệp mới thực hiện nghĩa vụ với Nhà nƣớc, đồng thời khẳng định vị thế của mình trên thị trƣờng. Xuất phát từ nhu cầu cạnh tranh, muốn đứng vững trên thị trƣờng, thì các doanh nghiệp phải thực hiện đồng thời các biện pháp về tổ chức, kỹ thuật và quản lý kinh tế trong đó sử dụng kế toán nhƣ một công cụ hữu hiệu nhất. Xác định đƣợc tầm quan trọng của khâu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thƣơng mại, trong thời gian thực tập tại Công ty CP sản xuất TM và Xây dựng Ngọc Hoàn, em đã đi sâu tìm hiểu và hoàn thành đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty CP Sản xuất Thương mại và Xây dựng Ngọc Hoàn”. Nội dung chuyên đề gồm 3 phần chính: - Chƣơng I: Cơ sở lý luận chung về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại các doanh nghiệp. - Chƣơng II: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP Sản xuất Thƣơng mại và Xây dựng Ngọc Hoàn. - Chƣơng III: Một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP Sản xuất Thƣơng mại và Xây dựng Ngọc Hoàn. - Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty CP Sản xuất Thƣơng mại và Xây dựng Ngọc Hoàn. Đồng thời tìm ra những ƣu nhƣợc điểm và đƣa ra những giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế còn tồn tại để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty. - Đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP Sản xuất Thƣơng mại và Xây dựng Ngọc Hoàn. - Phạm vi nghiên cứu: Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty CP Sản xuất Thƣơng mại và Xây dựng Ngọc Hoàn dƣới góc độ kế toán tài chính. Số liệu minh họa cho khóa luận là tháng 1 năm 2013. Thang Long University Library