Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Khải Minh

Nội dung text: Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Khải Minh

1. BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---O0O--- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH KHẢI MINH Giáo viên hƣớng dẫn : Th.s Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực hiện : Đào Tố Uyên Mã sinh viên : A16938 Chuyên ngành : Tài chính – Kế toán HÀ NỘI - 2014
2. LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập, mặc dù đã cố gắng nhưng do trình độ và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế, cũng như thời gian thực tập ngắn nên quá trình thực hiện khóa luận của em không tránh khỏi những sai sót nhất định. Em rất mong nhận đuợc sự đóng góp của các anh chị làm việc tại phòng kế toán của công ty, các thầy cô giáo để bài khoá luận thật sự có ý nghĩa trên cả phuơng diện lý luận và thực tiễn. Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Kinh tế - Quản lý trường Đại học Thăng Long, đặc biệt là cô giáo - Th.s Nguyễn Thanh Huyền và các cán bộ phòng Kế toán Công ty TNHH Khải Minh đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ và chỉ bảo em hoàn thành bài khóa luận này. Em xin chân thành cảm ơn! Thang Long University Library
3. LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của người khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và được trích dẫn rõ ràng. Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này! Sinh viên Đào Tố Uyên.
4. MỤC LỤC CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI. ............................................................................................................. 1 1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI .............................................................................................................. 1 1.1.1. Đặc điểm quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại các doanh nghiệp thƣơng mại ............................................................................................. 1 1.1.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại các doanh nghiệp thƣơng mại .................................................. 2 1.1.2.1. Vị trí, ý nghĩa của việc tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa ..... 2 1.1.2.2. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán trong quản lý quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa ............................................................................................... 2 1.2. KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ .................... 3 1.2.1. Một số chỉ tiêu cơ bản và các phƣơng thức tiêu thụ hàng hóa .................... 3 1.2.1.1. Một số chỉ tiêu cơ bản ................................................................................... 3 1.2.1.2. Các phương thức tiêu thụ hàng hóa ............................................................. 4 1.2.2. Kế toán tiêu thụ hàng hóa ............................................................................... 5 1.2.2.1. Chứng từ kế toán sử dụng ............................................................................. 5 1.2.2.2. Tài khoản sử dụng ......................................................................................... 5 1.2.2.3. Phương pháp tính Giá vốn hàng bán ........................................................... 8 1.2.2.4. Phương pháp hạch toán .............................................................................. 10 1.2.3. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh ............................................................. 14 1.2.4. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ ................................................................ 16 1.2.5. Các hình thức sổ kế toán sử dụng trong công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ................................................................................................... 17 1.2.7.1. Nhật ký chung .............................................................................................. 17 1.2.7.2. Nhật ký – Sổ cái ........................................................................................... 17 1.2.7.3. Chứng từ ghi sổ ........................................................................................... 18 1.2.7.4. Nhật ký – Chứng từ ..................................................................................... 18 1.2.7.5. Kế toán máy .................................................................................................. 19 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH KHẢI MINH .................... 20 Thang Long University Library
5. 2.1. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KHẢI MINH ............................................................................................................................ 20 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển .............................................................. 20 2.1.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty ................................................... 20 2.1.2.1. Bộ máy tổ chức ............................................................................................ 20 2.1.2.2. Bộ máy kế toán ............................................................................................. 22 2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH KHẢI MINH ......................................... 23 2.2.1. Kế toán tiêu thụ .............................................................................................. 23 2.2.1.1. Kế toán bán hàng ......................................................................................... 24 2.2.1.2. Phương pháp tính Giá vốn hàng bán ......................................................... 36 2.2.1.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu ...................................................... 39 2.2.1.4. Kế toán chi tiết ............................................................................................. 39 2.2.2. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh ............................................................. 43 2.2.2.1. Chi phí tiền lương ........................................................................................ 43 2.2.2.2. Chi phí khấu hao ......................................................................................... 45 2.2.2.3. Chi phí dịch vụ mua ngoài .......................................................................... 46 2.2.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh .......................................................... 50 2.2.4. Kế toán tổng hợp ............................................................................................ 50 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH KHẢI MINH ................................................................................................... 59 3.1. ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH KHẢI MINH .................. 59 3.1.1. Nhận xét chung ............................................................................................... 59 3.1.2. Ƣu diểm ........................................................................................................... 59 3.1.3. Nhƣợc điểm ..................................................................................................... 60 3.2. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH KHẢI MINH ............................................................................................................................ 61
6. DANH MỤC BẢNG, BIỂU Sơ đồ 1.1: Phƣơng thức tiêu thụ trực tiếp và Chuyển hàng theo hợp đồng .......... 10 Sơ đồ 1.2: Phƣơng thức bán hàng trả góp ................................................................. 11 Sơ đồ 1.3: Phƣơng thức bán hàng đại lý, ký gửi (Bên giao đại lý) ......................... 11 Sơ đồ 1.4: Phƣơng thức bán hàng đại lý, ký gửi (Bên nhận đại lý) ....................... 12 Sơ đồ 1.5: Phƣơng thức Bán giao tay ba (có tham gia thanh toán) ........................ 12 Sơ đồ 1.6: Phƣơng thức Bán giao tay ba (không tham gia thanh toán) ................. 13 Sơ đồ 1.7: Tiêu thụ hàng hóa theo phƣơng pháp Kiểm kê định kỳ ........................ 13 Sơ đồ 1.8: Kế toán chi phí quản lý kinh doanh ......................................................... 15 Sơ đồ 1.9: Kế toán xác định kết quả tiêu thụ ............................................................ 16 Sơ đồ 1.10: Hình thức ghi sổ Nhật ký chung ............................................................. 17 Sơ đồ 1.11: Hình thức ghi sổ Nhật ký – Sổ cái .......................................................... 17 Sơ đồ 1.12: Hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ .......................................................... 18 Sơ đồ 1.13: Hình thức ghi sổ Nhật ký – Chứng từ .................................................... 18 Sơ đồ 1.14: Hình thức ghi sổ Kế toán máy ................................................................ 19 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty TNHH Khải Minh ......................... 21 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu bộ máy kế toán tại công ty ........................................................... 22 Sơ đồ 2.3: Hình thức Chứng từ ghi sổ ....................................................................... 23 Bảng 2.1: Hợp đồng kinh tế (trích) ............................................................................ 25 Bảng 2.2: Hóa đơn GTGT theo hình thức bán buôn trực tiếp qua kho ................. 26 Bảng 2.3: Phiếu xuất kho theo hình thức bán buôn trực tiếp qua kho .................. 27 Bảng 2.4: Phiếu thu nghiệp vụ bán buôn trực tiếp qua kho .................................... 28 Bảng 2.5: Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý .................................................................. 30 Bảng 2.6: Thông báo bán hàng đại lý (trích) ............................................................ 31 Bảng 2.7: Hóa đơn dịch vụ đại lý ............................................................................... 32 Bảng 2.8: Hóa đơn GTGT hàng bán đại lý ............................................................... 33 Bảng 2.9: Sao kê tài khoản chi tiết ............................................................................. 34 Bảng 2.10: Hóa đơn GTGT hàng bán giao tay ba (hóa đơn mua) .......................... 35 Bảng 2.11: Hóa đơn GTGT hàng bán giao tay ba (hóa đơn bán) ........................... 36 Bảng 2.12: Sổ chi tiết hàng hóa mặt hàng Bột mỳ Hoa Ngọc Lan_0.5 ................... 37 Bảng 2.13: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn hàng hóa ........................................ 38 Bảng 2.14: Sổ chi tiết giá vốn ...................................................................................... 40 Bảng 2.15: Sổ chi tiết doanh thu................................................................................. 41 Bảng 2.16: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng ........................................... 42 Bảng 2.17: Bảng thanh toán tiền lƣơng ..................................................................... 44 Bảng 2.18: Bảng tính và phân bổ khấu hao .............................................................. 45 Thang Long University Library
7. Bảng 2.19: Hóa đơn tiền điện ..................................................................................... 47 Bảng 2.20: Sao kê tài khoản chi tiết ........................................................................... 48 Bảng 2.21: Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh .................................................... 49 Bảng 2.22: Chứng từ ghi sổ số 17 ............................................................................... 50 Bảng 2.23: Chứng từ ghi sổ số 15 ............................................................................... 51 Bảng 2.24: Chứng từ ghi sổ số 20 ............................................................................... 51 Bảng 2.25: Sổ cái Tài khoản 632 ................................................................................ 52 Bảng 2.26: Chứng từ ghi sổ số 11 ............................................................................... 52 Bảng 2.27: Chứng từ ghi sổ số 13 ............................................................................... 53 Bảng 2.28: Chứng từ ghi sổ số 18 ............................................................................... 53 Bảng 2.29: Sổ cái Tài khoản 511 ................................................................................ 54 Bảng 2.30: Chứng từ ghi sổ số 21 ............................................................................... 54 Bảng 2.31: Chứng từ ghi sổ số 29 ............................................................................... 55 Bảng 2.32: Chứng từ ghi sổ số 30 ............................................................................... 55 Bảng 2.33: Chứng từ ghi sổ số 14 ............................................................................... 55 Bảng 2.34: Chứng từ ghi sổ số 27 ............................................................................... 56 Bảng 2.35: Sổ cái TK 642 ............................................................................................ 56 Bảng 2.36: Chứng từ ghi sổ số 34 ............................................................................... 57 Bảng 2.37: Chứng từ ghi sổ số 35 ............................................................................... 57 Bảng 2.38: Sổ cái Tài khoản 911 ................................................................................ 58 Bảng 3.1: Bảng xác định kết quả tiêu thụ mặt hàng Bột mỳ Hoa Ngọc Lan ......... 62 Bảng 3.2: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ........................................................................ 64
8. DANH MỤC VIẾT TẮT Tên viết tắt Tên đầy đủ TNHH Trách nhiệm hữu hạn GTGT Giá trị gia tăng TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TK Tài khoản K/C Kết chuyển GVHB Giá vồn hàng bán TSCĐ Tài sản cố định BPBH Bộ phận bán hàng BPQL Bộ phận quản lý CPQLKD Chi phí quản lý kinh doanh Thang Long University Library
9. LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, cùng với xu hướng toàn cầu hóa, nền kinh tế thị trường của nước ta nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng đã phát triển một cách nhanh chóng và không ngừng lớn mạnh. Sự lớn mạnh của các doanh nghiệp thương mại đã đáp ứng được kịp thời và đầy đủ các nhu cầu tiêu dùng cần thiết của toàn xã hội. Đối với các doanh nghiệp thương mại thì tiêu thụ là khâu cực kỳ quan trọng trong chu kỳ hoạt động kinh doanh, là nhân tố mang tính quyết định sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, các doanh nghiệp cần xây dựng cho mình bộ máy quản lý, đặc biệt là bộ máy kế toán để nhà quản lý kịp thời đưa ra được những chính sách, chiến lược kinh doanh hiệu quả. Trong đó, công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có tầm quan trọng lớn đối với toàn bộ bộ máy kế toán. Do đó, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Khải Minh, em đã quyết định chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH Khải Minh”. Nội dung của đề tài được chia làm 3 chương như sau: Chƣơng 1: Lý luận chung về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại doanh nghiệp thƣơng mại. Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH Khải Minh. Chƣơng 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH Khải Minh.
10. CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI Cơ chế thị trường luôn có sự cạnh tranh gay gắt. Để đứng vững trên thị trường, được thị trường chấp nhận về chất lượng hàng hóa, làm thế nào để tăng lượng hàng tiêu thụ trong một thị trường cạnh tranh khốc liệt là câu hỏi được doanh nghiệp thương mại đặt ra. Muốn tồn tại và kinh doanh có hiệu quả thì buộc họ phải tự tìm được cho mình nguồn hàng và nơi tiêu thụ hàng hóa.Vì vậy mà công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa là một trong những phần hành chủ yếu và được quan tâm đặc biệt. 1.1.1. Đặc điểm quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại các doanh nghiệp thƣơng mại Hoạt động kinh tế cơ bản trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại là lưu chuyển hàng hóa. Lưu chuyển hàng hóa là sự tổng hợp các hoạt động thuộc quá trình mua bán trao đổi và dự trữ hàng hóa. Tiêu thụ hàng hóa là quá trình thực hiện việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa và thu tiền về doanh nghiệp hay là quá trình đưa hàng hóa mà doanh nghiệp đã mua về từ các nhà sản xuất vào lĩnh vực lưu thông qua các phương thức bán hàng. Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn vốn trong doanh nghiệp (T-H-T’). Số tiền mà doanh nghiệp thu được từ quá trình tiêu thụ trên gọi là doanh thu bán hàng. Quá trình tiêu thụ được gọi là hoàn thành chỉ khi có đủ 2 điều kiện: - Gửi hàng hoặc giao hàng cho người mua. - Người mua trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán. Quá trình tiêu thụ của hàng hóa chỉ kết thúc khi việc thanh toán giữa người mua và người bán diễn ra hoặc khi người mua chấp nhận thanh toán và quyền sở hữu hàng hóa thuộc về người mua, nghĩa là doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền sở hữu hàng hóa mà chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua. Để quá trình tiêu thụ diễn ra thuận lợi thì hàng hóa không những phải không ngừng đảm bảo chất lượng mà còn phải phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng, điều chỉnh về giá cả cũng như phương thức trao đổi hàng hóa nhằm mục đích kích thích nhu cầu người tiêu dùng. 1 Thang Long University Library