Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh

Nội dung text: Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh

1. BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -----***------- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MÁY TÍNH ĐỨC ANH Giáo viên hƣớng dẫn : Th.S Đoàn Thị Hồng Nhung Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Hằng Mã sinh viên : A16955 Chuyên ngành : Kế Toán HÀ NỘI - 2014
2. LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô giáo Th.S Đoàn Thị Hồng Nhung đã tận tình hƣớng dẫn em trong suốt quá trình viết khóa luận tốt nghiệp. Em xin chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô khoa Quản lý – trƣờng Đại học Thăng Long đã tận tình truyền đạt kiến thức trong 4 năm em học tập. Với vốn kiến thức em đã tiếp thu đƣợc trong quá trình học không chỉ là nền tảng cho quá trình nghiên cứu khóa luận mà còn là hành trang quý báu để em bƣớc vào đời một cách tự tin, vững chắc. Em chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc và các anh chị trong Công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh đã giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập tại công ty và thu thập số liệu hoàn thành khóa luận. Cuối cùng em kính chúc quý Thầy, Cô dồi dào sức khỏe và luôn thành công trong sự nghiệp, đồng kính chúc các cô, chú, anh, chị trong Công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh luôn mạnh khỏe, thành công, chúc Công ty ngày càng phát triển hơn trong tƣơng lai. Sinh viên Nguyễn Thị Hằng Thang Long University Library
3. LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện với sự hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của ngƣời khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và đƣợc trích dẫn rõ ràng. Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thị Hằng
4. MỤC LỤC CHƢƠNG 1 : LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI .................................................................................... 1 1.1. Sự cần thiết của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ........... 1 1.1.1. Quá trình tiêu thụ hàng hóa và yêu cầu quản lý ................................................ 1 1.1.1.1 Hàng hóa và quá trình tiêu thụ hàng hóa ......................................................... 1 1.1.1.2. Vai trò của hoạt động tiêu thụ hàng hóa trong nền kinh tế ............................ 1 1.1.1.3. Yêu cầu quản lý hoạt động tiêu thụ .................................................................. 2 1.1.2. Xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp sản xuất .............................. 3 1.1.3. Ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ............ 5 1.2. Nội dung công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa trong các doanh nghiệp .............. 5 1.2.1. Phương pháp xác định giá xuất kho hàng hóa ................................................... 5 1.2.2. Một số đặc điểm của hoạt động tiêu thụ .............................................................. 7 1.2.2.1. Các phương thức tiêu thụ hàng hóa ................................................................. 7 1.2.2.2. Các phương thức thanh toán ............................................................................ 8 1.2.3. Kế toán tiêu thụ hàng hóa .................................................................................... 9 .............................................................................................. 9 ............................................................................................. 9 1.2.3.3. Nội dung hạch toán theo các phương thức tiêu thụ ...................................... 14 1.3. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa ...................................................... 20 .............................................................................................. 20 .................................................................. 21 1.3.3. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ ...................................................................... 24 1.4. Kế toán quá trình tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ qua các hình thức sổ .................................................................................................................. 24 1.4.1. Hình thức Nhật ký chung .................................................................................. 24 1.4.2. Hình thức Nhật ký - Sổ cái ................................................................................ 25 1.4.3. Hình thức Chứng từ - Ghi sổ ............................................................................. 26 1.4.4. Hình thức kế toán máy tính ............................................................................... 27 Thang Long University Library
5. CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MÁY TÍNH ĐỨC ANH ........................................... 29 2.1. Tổng quan về công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh ........................ 29 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh ........................................................................................................................ 29 2.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh ..... 30 2.1.3. Tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh ...... 31 2.2. Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh ...................................................................................................... 33 2.2.1. Các phương thức bán hàng tại Công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh ................................................................................................................................ 33 2.2.1.1. Bán buôn .......................................................................................................... 33 2.2.1.2. Bán lẻ ............................................................................................................... 43 2.2.2. Trị giá vốn của hàng hóa xuất bán trong kì...................................................... 47 2.2.3. Kế toán chi tiết bán hàng ................................................................................... 47 2.3. Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh. .................................................................... 55 2.3.1. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh .................................................................. 55 2.3.1.1. Chi phí nhân viên ............................................................................................ 55 2.3.1.2. Chi phí khấu hao tài sản cố định .................................................................... 59 2.3.1.3. Chi phí dịch vụ mua ngoài và bằng tiền khác ................................................ 60 2.3.1.4. Chi phí vận chuyển .......................................................................................... 61 2.3.2. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ ...................................................................... 68 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MÁY TÍNH ĐỨC ANH .......... 70 3.2. Nhận xét chung về công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh ................... 70 3.2.1. Ưu điểm ............................................................................................................... 71 3.2.1.1. Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp .......................................................... 71 3.2.1.2. Về chứng từ sử dụng ....................................................................................... 71
6. 3.2.1.3. Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ................................. 71 3.2.1.4. Hệ thống tài khoản sử dụng ............................................................................ 71 3.2.1.5. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho và phương pháp tính giá hàng xuất kho ................................................................................................................................. 71 3.2.1.6. Áp dụng tin học vào công tác kế toán ............................................................. 72 3.2.2. Nhược điểm ......................................................................................................... 72 3.2.2.1. Mẫu chứng từ chưa hợp lý.............................................................................. 72 3.2.2.2. Phương pháp hạch toán .................................................................................. 72 3.2.2.3. Không thực hiện chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán ................. 72 3.3. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh ....................................................................................................................................... 73 3.3.1. Các yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh ...................... 73 3.3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh ......................... 74 3.3.2.1. Hoàn thiện chứng từ kế toán ......................................................................... 74 3.3.2.2. Hoàn thiện phương pháp hạch toán .............................................................. 77 3.3.2.3 Hoàn thiện công tác kế toán về thực hiện chiết khấu .................................... 82 Thang Long University Library
7. DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ CKTM Chiết khấu thƣơng mại CPQL Chi phí quản lý GGHB Giảm giá hàng bán GVHB Giá vốn hàng bán HH, DV Hàng hóa, dịch vụ KCDTT Kết chuyển doanh thu thuần KCDTTC Kết chuyển doanh thu tài chính KCGV Kết chuyển giá vốn TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định
8. DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ Bảng 2.1. Hóa đơn GTGT ............................................................................................. 34 Bảng 2.2. Phiếu xuất kho ............................................................................................... 35 Bảng 2.3. Phiếu thu ....................................................................................................... 36 Bảng 2.4. Hóa đơn GTGT ............................................................................................. 38 Bảng 2.5. Hóa đơn GTGT ............................................................................................. 39 Bảng 2.6. Giấy báo có ................................................................................................... 40 Bảng 2.7. Hóa đơn GTGT ............................................................................................. 41 Bảng 2.8. Phiếu xuất kho ............................................................................................... 42 Bảng 2.9. Báo cáo bán hàng lẻ ...................................................................................... 43 Bảng 2.10. Hóa đơn GTGT ........................................................................................... 44 Bảng 2.11. Phiếu xuất kho ............................................................................................. 45 Bảng 2.12. Phiếu thu ..................................................................................................... 46 Bảng 2.13. Sổ chi tiết hàng hóa ..................................................................................... 48 Bảng 2.14. Tổng hợp nhập xuất hàng hóa ..................................................................... 49 Bảng 2.15. Sổ chi tiết giá vốn hàng bán ........................................................................ 50 Bảng 2.16. Sổ chi tiết doanh thu .................................................................................... 51 Bảng 2.17. Bảng tổng hợp doanh thu ............................................................................ 52 Bảng 2.18. Sổ chi tiết thanh toán với ngƣời mua .......................................................... 53 Bảng 2.19. Bảng tổng hợp chi tiết công nợ ................................................................... 54 Bảng 2.20. Bảng thanh toán tiền lƣơng tháng 2 năm 2012 ........................................... 57 Bảng 2.21. Bảng phân bổ tiền lƣơng tháng 2 năm 2012 ............................................... 58 Bảng 2.22. Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ ........................................................ 59 Bảng 2.23. Hóa đơn GTGT ........................................................................................... 60 Bảng 2.24. Hóa đơn GTGT ........................................................................................... 61 Bảng 2.25. Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh ......................................................... 62 Bảng 2.26. Sổ nhật ký chung ......................................................................................... 63 Bảng 2.27. Sổ cái TK 511 ............................................................................................. 65 Bảng 2.28. Sổ cái TK 632 ............................................................................................. 66 Bảng 2.29. Sổ cái TK 642 ............................................................................................. 67 Bảng 2.30. Sổ cái TK 911 ............................................................................................. 68 Bảng 2.31. Sổ cái TK 421 ............................................................................................. 69 Bảng 3.1. Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ .......................................................... 75 Bảng 3.2. Bảng phân bổ tiền lƣơng tháng 2 năm 2012 ................................................. 76 Bảng 3.3. Sổ chi tiết giá vốn hàng bán .......................................................................... 78 Bảng 3.4. Sổ chi tiết hàng hóa ....................................................................................... 79 Bảng 3.5. Tổng hợp nhập xuất hàng hóa ....................................................................... 80 Bảng 3.6. Bảng tổng hợp doanh thu .............................................................................. 81 Thang Long University Library
9. ế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho ........ 14 ế toán bán buôn qua kho theo hình thứ ...................................... 15 .......................................... 16 ......................................... 16 ận chuyển thẳ ..... 17 Sơ ận chuyển thẳ ...... 18 ận chuyển thẳ ................ 18 ............................................................................................... 19 ............................................................................. 19 ệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp KKĐK ............................................................................................... 20 ........................................................... 23 ụ ............................................................... 24 Sơ đồ 1.13. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí chung ................................ 25 ự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí- sổ cái ............................... 26 ự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ - ghi sổ ........................... 27 ự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy .................................. 28 Sơ đồ 2.1. Tổ chức quản lý Công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh .............. 31 Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh ..... 32
10. LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nƣớc ta từ khi chuyển đổi sang nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa, chịu sự tác động của nền kinh tế thị trƣờng là thách thức lớn đối với mọi thành phần kinh tế. Khi Việt Nam ra nhập WTO đây vừa là cơ hội và cũng là thách thức lớn đối với các doanh nghiệp nói chung cũng nhƣ các doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng. Vì vậy một doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững trong giai đoạn hiện nay cần phải tiêu thụ sao cho doanh thu cao nhất, chi phí thấp nhất và tối đa hóa lợi nhuận. Để thực hiện tốt các vấn đề này không gì thay thế ngoài việc hạch toán đầy đủ, chính xác, chi tiết và kịp thời mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ bởhyi thông qua hạch toán các khoản doanh thu, chi phí đảm bảo tính chính xác, đúng, đầy đủ, kịp thời từ đó giúp cho doanh nghiệp xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ. Với doanh nghiệp mang tính chất thƣơng mại, tiêu thụ hàng hóa là giai đoạn quan trọng nhất của quá trình sản xuất kinh doanh, nó có tính chất quyết định tới thành công hay thất bại của doanh nghiệp bởi vì giải quyết tốt khâu tiêu thụ hàng hóa thì doanh nghiệp mới thực sự thực hiện đƣợc chức năng là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Điều đó cho chúng ta thấy công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng là khâu vô cùng quan trọng không thể thiếu ở mỗi doanh nghiệp. Để thực hiện đƣợc mục tiêu này doanh nghiệp phải thực hiện kinh doanh mặt hàng nào có lợi nhất, các phƣơng thức tiêu thụ ra sao để bán đƣợc nhiều mặt hàng nhất. Từ đó giúp doanh nghiệp đƣa ra quyết định nên tiếp tục đầu tƣ hay chuyển sang hƣớng khác. Do vậy phải tổ chức tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nhƣ thế nào để có thể cung cấp thông tin chính xác, nhanh nhất kịp thời cho các nhà quản lý. Từ đó giúp các nhà quản trị phân tích đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng mặt hàng, từ đó lựa chọn phƣơng thức kinh doanh thích hợp nhất. Trong thời gian thực tập tại doanh nghiệp “Công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh” em nhận thấy để có thể tồn tại và phát triển một cách bền vững doanh nghiệp phải tìm cho mình chiến lƣợc cụ thể nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh đặc biệt là công tác tiêu thụ hàng hóa nhằm tìm đầu ra (thị trƣờng tiêu thụ) cho hàng hóa của doanh nghiệp mình. Đây là một trong những nhiệm vụ sống còn của mỗi doanh nghiệp hiện nay, bởi vì vậy thông qua việc tiêu thụ hàng hóa thành phẩm thì doanh nghiệp mới có vốn (lấy từ lợi nhuận để lại) giúp doanh nghiệp tái mở rộng sản xuất, quá trình lƣu chuyển tiền thuần diễn ra nhanh hơn. Xuất phát từ tầm quan trọng đó trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Công Nghệ Máy Tính Đức Anh em đã lựa Thang Long University Library