Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thiên Sơn

Nội dung text: Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thiên Sơn

1. BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---o0o--- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THIÊN SƠN SINH VIÊN THỰC HIỆN : TRẦN THỊ THU HIỀN MÃ SINH VIÊN : A16395 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014
2. BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---o0o--- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THIÊN SƠN Giáo viên hƣớng dẫn : Ths. Đoàn Thị Hồng Nhung Sinh viên thực hiện : Trần Thị Thu Hiền Mã sinh viên : A16395 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library
3. LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đƣợc khóa luận tốt nghiệp này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến các thầy cô trƣờng Đại học Thăng Long, các cô trong khoa Kế toán đã dạy dỗ, truyền đạt những kiến thức quý báu cho em trong suốt thời gian học tập và rèn luyện tại trƣờng. Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn đến cô Đoàn Thị Hồng Nhung, ngƣời đã tận tình hƣớng dẫn em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo và các anh chị tại Công ty TNHH XNK Thiên Sơn đã tạo điều kiện thuận lợi cho em đƣợc thực tập tại Công ty, đƣợc tiếp xúc thực tế, giải đáp thắc mắc, giúp em có thêm hiểu biết về công việc kế toán trong suốt quá trình thực tập. Với vốn kiến thức hạn hẹp và thời gian thực tập tại Công ty có hạn nên em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đƣợc những ý kiến đóng góp của quý thầy cô để em đƣợc hoàn thiện hơn kiến thức của mình. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 26 tháng 03 năm 2014 Sinh viên Trần Thị Thu Hiền
4. LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của ngƣời khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và đƣợc trích dẫn rõ ràng. Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này! Sinh viên Trần Thị Thu Hiền Thang Long University Library
5. MỤC LỤC Trang CHƢƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN .................. 1 TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ................. 1 TẠI DOANH NGHIỆP XÂY LẮP............................................................................... 1 1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp xây lắp ...................................................... 1 1.2. Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp ..................................................................................................... 1 1.3. Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất .............................................................. 2 1.3.1. Khái niệm chi phí sản xuất .................................................................................. 2 1.3.2. Phân loại chi phí sản xuất ................................................................................... 2 1.4. Khái niệm giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp ................................................................................................................ 3 1.4.1. Khái niệm giá thành ............................................................................................. 3 1.4.2. Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp ................................................................ 3 1.5. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm xây lắp ................. 5 1.6. Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất ................................................................. 5 1.6.1. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ......................................................................... 6 MỤC LỤC ............................................................................................................. 5 Trang ..................................................................................................................... 5 LỜI MỞ ĐẦU ..................................................................................................... 11 CHƢƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN............. 1 TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ........... 1 TẠI DOANH NGHIỆP XÂY LẮP ....................................................................... 1 1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp xây lắp ....................................................................................................... 1 1.2. Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp ............................................................................................................................................................ 1 1.3. Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất ....................................................................................... 2 1.3.1. Khái niệm chi phí sản xuất .................................................................................. 2 1.3.2. Phân loại chi phí sản xuất ................................................................................... 2 1.4. Khái niệm giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp .................................................................................................................................................................. 3 1.4.1. Khái niệm giá thành ............................................................................................. 3 1.4.2. Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp ................................................................ 3
6. 1.6. Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất.......................................................................................... 5 1.6.2. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ............................................................. 7 1.6.6. Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất xây lắp .......................................... 12 1.6.6.1. Thiệt hại phá đi làm lại .............................................................................................................12 1.6.6.2. Thiệt hại ngừng sản xuất ...........................................................................................................14 1.7. Phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang .......................................................................................15 1.8. Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp ................................................................................16 1.8.1. Nguyên tắc hạch toán chi phí vào giá thành sản phẩm xây lắp ...................... 16 1.8.2. Các phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp ......................................... 16 1.9. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo các hình thức sổ .......................18 1.9.1. Hình thức sổ kế toán Nhật ký – Sổ cái .............................................................. 18 Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái ................... 19 1.9.2. Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung ................................................................. 19 Sơ đồ 1.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung ....................... 20 1.9.3. Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ .............................................................. 20 Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ ..................... 21 1.9.4. Hình thức kế toán trên máy vi tính .................................................................... 21 Sơ đồ 1.4 Trình tự kế toán theo hình thức Kế toán trên máy vi tính .................. 22 CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN .................................... 23 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP ......... 23 TẠI CÔNG TY TNHH XNK THIÊN SƠN ....................................................... 23 2.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH XNK Thiên Sơn .......................................23 2.1.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH XNK Thiên Sơn ...................................... 23 2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH XNK Thiên Sơn ...... 23 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH XNK Thiên Sơn ....................... 24 2.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH XNK Thiên Sơn .........................................26 2.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán ..................................................................................... 26 2.3.2. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH XNK Thiên Sơn ................... 28 Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty TNHH XNK Thiên Sơn ............. 29 2.4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH XNK Thiên Sơn. ..........................................29 2.4.1. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ............................................................. 30 2.4.2. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ....................................................................... 30 2.4.2.1. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .....................................................................30 Bảng 2.1: Hóa đơn tiền nguyên vật liệu .............................................................. 32 Bảng 2.2: Phiếu Giao Hàng ................................................................................. 33 Bảng 2.3: Phiếu Nhập Kho.................................................................................. 34 Thang Long University Library
7. Bảng 2.4: Phiếu Xuất Kho .................................................................................. 35 Bảng 2.5: Hóa đơn tiền nguyên vật liệu đƣa thẳng vào công trình .................... 36 Bảng 2.6: Bảng Tổng Hợp Nhập – Xuất – Tồn Kho Nguyên Vật Liệu ............. 37 Bảng 2.7: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh – TK 1541 ........................................ 38 2.4.2.2. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp .............................................................................38 Bảng 2.8: Bảng Chấm Công ............................................................................... 40 Bảng 2.9: BẢNG TÍNH ĐƠN GIÁ LƢƠNG CHÍNH ....................................... 41 Bảng 2.10: Bảng Thanh Toán Tiền Lƣơng ......................................................... 42 Bảng 2.11: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh – TK 1541 ...................................... 43 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh ............................................................................ 43 2.4.2.3. Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công ..........................................................................43 Bảng 2.12: Hóa đơn thuê máy thi công .............................................................. 44 Bảng 2.13: Phiếu Chi .......................................................................................... 45 Bảng 2.14 : Sổ chi phí sản xuất kinh doanh – TK 1541 ..................................... 46 2.4.2.4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung ....................................................................................46 Bảng 2.15: Bảng thanh toán tiền lƣơng bộ phận quản lý công trình .................. 47 Bảng 2.16: Bảng Chi Tiết Tiền Lƣơng Bộ Phận Quản Lý Công Trình .............. 48 Bảng 2.17: Hóa Đơn Văn Phòng Phẩm .............................................................. 49 Bảng 2.18: Hóa Đơn Dịch Vụ Viễn Thông ........................................................ 50 Bảng 2.19: Bảng trích khấu hao TSCĐ............................................................... 51 Bảng 2.20: Phiếu chi ........................................................................................... 52 Bảng 2.21: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh – TK 1541 ...................................... 53 2.5. Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tại Công ty TNHH XNK Thiên Sơn .........................53 2.6. Kế toán tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH XNK Thiên Sơn ...........................................54 Đối tƣợng tính giá thành: Tại Công ty TNHH XNK Thiên Sơn, đối tƣợng tính giá thành sản phẩm xây lắp là khối lƣợng công việc xây lắp của công trình, hạng mục công trình đƣợc xác định đã đạt tới tiêu chuẩn về kỹ thuật, mỹ thuật cũng nhƣ tiến độ thi công theo đúng dự toán. ...........................................54 Bảng 2.22: Thẻ tính giá thành công trình Eximbank Hàng Bông ...................... 54 Bảng 2.23: Sổ Nhật ký chung ............................................................................. 55 Bảng 2.24: Sổ cái – TK 154 ................................................................................ 57 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN . 59 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP ......... 59 TẠI CÔNG TY TNHH XNK THIÊN SƠN ....................................................... 59 3.1. Đánh giá về thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH XNK Thiên Sơn ............................................................................................................59
8. 3.1.1. Ưu điểm ............................................................................................................... 59 3.1.2. Nhược điểm ......................................................................................................... 61 3.2. Các giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình tại Công ty TNHH XNK Thiên Sơn ..............................................................................................62 xuất kiến nghị Công ty nên lập bảng Phân bổ tiền lƣơng nhƣ sau: .................... 63 Bảng 3.1: Bảng Phân bổ tiền lƣơng và Bảo hiểm xã hội ............................... 63 Bảng 3.2: Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định ............................ 65 1.6.2. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ............................................................. 7 1.6.3. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp .................................................................... 8 1.6.4. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công ................................................................. 9 1.6.5. Kế toán chi phí sản xuất chung ......................................................................... 10 1.6.6. Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất xây lắp .......................................... 12 1.6.6.1. Thiệt hại phá đi làm lại ................................................................................... 12 1.6.6.2. Thiệt hại ngừng sản xuất ................................................................................ 14 1.7. Phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang ......................................................... 15 1.8. Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp ................................................. 16 1.8.1. Nguyên tắc hạch toán chi phí vào giá thành sản phẩm xây lắp ...................... 16 1.8.2. Các phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp ......................................... 16 1.9. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo các hình thức sổ ........................................................................................................................... 18 1.9.1. Hình thức sổ kế toán Nhật ký – Sổ cái .............................................................. 18 1.9.2. Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung ................................................................. 19 1.9.3. Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ .............................................................. 20 1.9.4. Hình thức kế toán trên máy vi tính .................................................................... 21 CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN .......................................... 23 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP ............... 23 TẠI CÔNG TY TNHH XNK THIÊN SƠN .............................................................. 23 2.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH XNK Thiên Sơn ..... 23 2.1.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH XNK Thiên Sơn ...................................... 23 2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH XNK Thiên Sơn ...... 23 2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH XNK Thiên Sơn. ....................................................................................................................................... 26 2.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH XNK Thiên Sơn .......... 26 2.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán ..................................................................................... 26 2.3.2. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH XNK Thiên Sơn ................... 28 2.4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH XNK Thiên Sơn. .......... 29 Thang Long University Library
9. 2.4.1. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ............................................................. 30 2.4.2. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ....................................................................... 30 2.4.2.1. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .......................................... 30 2.4.2.2. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp .................................................. 38 2.4.2.3. Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công ............................................... 43 2.4.2.4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung ......................................................... 46 2.5. Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tại Công ty TNHH XNK Thiên Sơn ................................................................................................................................. 53 2.6. Kế toán tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH XNK Thiên Sơn. .......... 54 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN ..... 59 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP ............... 59 TẠI CÔNG TY TNHH XNK THIÊN SƠN .............................................................. 59 3.1. Đánh giá về thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH XNK Thiên Sơn. ........................................... 59 3.1.1. Ưu điểm ............................................................................................................... 59 3.1.2. Nhược điểm ......................................................................................................... 61 3.2. Các giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình tại Công ty TNHH XNK Thiên Sơn. .............................. 62 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ
10. BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ tài chính BTTTL Bảng thanh toán tiền lƣơng BPBKH Bảng phân bổ khấu hao CNXL Công nhân xây lắp CT Công trình CP Chi phí GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn KPCĐ Kinh phí công đoàn NVL Nguyên vật liệu NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT Nhân công trực tiếp NT Ngày tháng PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho QĐ Quyết định SH Số hiệu SXC Sản xuất chung SDMTC Sử dụng máy thi công TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt Nam Đồng XNK Xuất nhập khẩu DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC Trang Sơ đồ 1.1 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái .............................. 19 Thang Long University Library