Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Đá Spilit

Nội dung text: Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Đá Spilit

1. BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---o0o--- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ SPILIT SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN VĂN HIẾU MÃ SINH VIÊN : A16126 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN-QTKD HÀ NỘI – 2014
2. BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---o0o--- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ SPILIT Giáo viên hƣớng dẫn : Th.s Nguyễn Thanh Thủy Sinh viên thực hiện : Nguyễn Văn Hiếu Mã sinh viên : A16126 Chuyên ngành : Kế toán-QTKD HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library
3. LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian nghiên cứu và hoàn thiện khóa luận, em đã nhận đƣợc sự hƣớng dẫn tận tình và giúp đỡ quý báu của các thầy cô giảng viên trƣờng Đại học Thăng Long và toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty cổ phần đá Spilit. Trƣớc hết em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới các thầy cô giáo, giảng viên trƣờng Đại học Thăng Long, các thầy cô trong bộ môn Kinh tế đã giúp đỡ em trong suốt quá trình học tập tại trƣờng. Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn tới cô giáo, Thạc sỹ Nguyễn Thanh Thủy đã tận tình chỉ bảo, giúp đỡ em trong suốt quá trình làm khóa luận. Đồng thời em cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới các bác, các cô, các chú, các anh, các chị trong Công ty cổ phần đá Spilit đã tạo điều kiện cho em có cơ hội thực tập và tìm hiểu thực tế tại công ty để em có thể hoàn thành khóa luận này. Trong thời gian hoàn thiện khóa luận, mặc dù em đã có nhiều cố gắng xong không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong nhận đƣợc sự đóng góp quý báu từ thầy cô và các bạn. Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Sinh viên Nguyễn Văn Hiếu
4. LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do bản thân thực hiện có sự hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của ngƣời khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và đƣợc trích dẫn rõ rang. Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Văn Hiếu Thang Long University Library
5. MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TSCĐ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP ......................................................................................................................... 1 1.1 Khái quát chung về tài sản cố định ........................................................................ 1 1.1.1 Khái niệm và đặc điểm của tài sản cố định .......................................................... 1 1.1.1.1 Khái niệm về TSCĐ ............................................................................................ 1 1.1.1.2 Đặc điểm của tài sản cố định ............................................................................. 1 1.1.2 Phân loại tài sản cố định ....................................................................................... 2 1.1.2.1 Theo hình thái biểu hiện .................................................................................... 2 1.1.2.2 Theo quyền sở hữu ............................................................................................. 3 1.1.2.3 Theo nguồn hình thành ..................................................................................... 4 1.1.2.4 Theo công dụng và tình hình sử dụng ............................................................... 4 1.1.3 Đánh giá tài sản cố định ....................................................................................... 5 1.1.3.1 Nguyên giá .......................................................................................................... 5 1.1.3.2 Giá trị hao mòn và khấu hao tài sản cố định .................................................... 7 1.1.3.3 Giá trị còn lại ...................................................................................................... 8 1.2 Hạch toán biến động tài sản cố định ...................................................................... 9 1.2.1 Vai trò và nhiệm vụ của hạch toán tài sản cố định ............................................. 9 1.2.2 Tài khoản sử dụng ............................................................................................... 10 1.2.3 Hạch toán chi tiết TSCĐ ..................................................................................... 13 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng ............................................................................................. 13 1.2.4 Hạch toán tình hình biến động TSCĐ ................................................................ 14 1.2.4.1 Hạch toán tăng TSCĐ ..................................................................................... 14 1.2.4.2 Hạch toán giảm TSCĐ trong DN..................................................................... 19 1.2.4.3 Hạch toán thuê TSCĐ ...................................................................................... 20 1.2.5 Hạch toán khấu hao TSCĐ ................................................................................. 23 1.2.5.1 Bản chất của khấu hao TSCĐ ......................................................................... 23
6. 1.2.5.2 Các phương pháp tính khấu hao ..................................................................... 24 1.2.5.3 Hạch toán khấu hao TSCĐ ............................................................................. 26 1.2.6 Hạch toán sửa chữa TSCĐ ................................................................................. 26 1.2.7 Hình thức sổ kế toán sử dụng ............................................................................. 28 1.2.7.1 Hình thức kế toán nhật ký chung .................................................................... 28 1.2.7.2 Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái .................................................................. 29 1.2.7.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ................................................................. 29 1.2.7.4 Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ ............................................................... 30 1.2.7.5 Hình thức kế toán sử dụng phần mềm kế toán ............................................... 31 CHƢƠNG II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ SPILIT ................................................................................................ 33 2.1 Khái quát chung về Công ty CP Đá Spilit ........................................................... 33 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển ........................................................................ 33 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh .......................................................... 34 2.1.2.1. Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty: ................................................. 34 2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp .................................... 35 2.1.3 Đặc điểm công tác kế toán tại công ty CP Đá Spilit ........................................... 36 2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán.................................................................................... 36 2.1.3.2 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty CP Đá Spilit ........................................... 38 2.2 Thực trạng công tác kế toán TSCĐ tại Công ty CP Đá Spilit ........................... 40 2.2.1 Đặc điểm TSCĐ tại Công ty CP Đá Spilit........................................................... 40 2.2.2 Phân loại TSCĐ tại Công ty CP Đá Spilit .......................................................... 40 2.2.3 Tài khoản sử dụng ............................................................................................... 41 2.2.4 Chứng từ sử dụng ................................................................................................ 42 2.2.5 Kế toán nghiệp vụ tăng TSCĐ tại Công ty CP Đá Spilit .................................... 42 2.2.5 Kế toán nghiệp vụ giảm TSCĐ tại Công ty CP Đá Spilit .................................. 50 2.2.6 Kế toán khấu hao TSCĐ ..................................................................................... 57 2.2.7 Kế toán sửa chữa TSCĐ hữu hình ..................................................................... 61 2.2.7.1 Kế toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ hữu hình .......................................... 61 Thang Long University Library
7. 2.2.7.2 Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình ............................................................ 64 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CP ĐÁ SPILIT ......................................................... 78 3.1 Đánh giá chung về công ty CP Đá Spilit .............................................................. 78 3.1.1 Điểm mạnh ........................................................................................................... 78 3.1.2 Điểm yếu ............................................................................................................... 78 3.1.3 Cơ hội ................................................................................................................... 79 3.1.4 Thách thức ........................................................................................................... 79 3.2 Đánh giá khái quát về thực trạng công tác kế toán TSCĐ tại công ty CP Đá Spilit .............................................................................................................................. 79 3.2.1 Những ưu điểm .................................................................................................... 79 3.2.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán ............................................................................... 79 3.2.1.2 Về phân loại TSCĐ ........................................................................................... 80 3.2.1.3 Về tổ chức công tác kế toán TSCĐ .................................................................. 80 3.2.2 Một số hạn chế ..................................................................................................... 80 3.2.2.1 Về trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ ..................................................... 80 3.2.2.2 Về nội dung điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ ............................................. 81 3.2.2.3 Về công tác kế toán khấu hao TSCĐ .............................................................. 81 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ ở công ty CP Đá Spilit .............................................................................................................................. 81 3.3.1 Về trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ ........................................................ 82 3.3.2 Về nội dung điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ ................................................ 83 3.3.3 Về công tác kế toán khấu hao TSCĐ .................................................................. 83
8. DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BCTC Báo cáo tài chính BHXH Bảo hiểm xã hội DN Doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XDCB Xây dựng cơ bản Thang Long University Library
9. DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC Trang Sơ đồ 1.1 Quy trình tổ chức chứng từ ........................................................................... 13 Sơ đồ 1.2 Hạch toán tăng TSCĐ do mua sắm trong nƣớc ............................................ 14 Sơ đồ 1.3 Hạch toán tăng TSCĐ do nhận cấp phát, nhận góp vốn liên doanh ............. 15 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán đánh giá tăng TSCĐ ........................................................... 15 Sơ đồ 1.5 Hạch toán tăng TSCĐ do XDCB hoàn thành bàn giao ................................. 16 Sơ đồ 1.6 Hạch toán tăng TSCĐ do nhận lại vốn góp liên doanh trƣớc đây ................ 17 Sơ đồ 1.7 Hạch toán tăng TSCĐ do mua theo phƣơng thức trả góp ............................. 17 Sơ đồ 1.8 Hạch toán mua TSCĐ dƣới hình thức trao đổi tƣơng tự ............................... 18 Sơ đồ 1.9 Hạch toán mua TSCĐ dƣới hình thức trao đổi không tƣơng tự .................... 18 Sơ đồ 1.10 Sơ đồ hạch toán giảm TSCĐ do thanh lý, nhƣợng bán ............................... 19 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ hạch toán giảm TSCĐ do góp vốn liên doanh, liên kết .................... 19 Sơ đồ 1.12 Sơ đồ hạch toán giảm TSCĐ do bị mất, phát hiện thiếu khi kiểm kê ......... 20 Sơ đồ 1.13 Sơ đồ hạch toán đánh giá giảm TSCĐ ........................................................ 20 Sơ đồ 1.14 Sơ đồ hạch toán TSCĐ thuê tài chính ......................................................... 21 Sơ đồ 1.15 Sơ đồ kế toán TSCĐ thuê hoạt động tại bên đi thuê ................................... 22 Sơ đồ 1.16 Sơ đồ kế toán TSCĐ thuê hoạt động tại bên cho thuê ................................ 23 Sơ đồ 1.17 Kế toán khấu hao TSCĐ ............................................................................. 26 Sơ đồ 1.18 Sơ đồ kế toán sửa chữa thƣờng xuyên TSCĐ ............................................. 26 Sơ đồ 1.19 Sơ đồ sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch ................................................... 27 Sơ đồ 1.20 Sơ đồ sửa chữa lớn TSCĐ ngoài kế hoạch, nâng cấp ................................. 28 Sơ đồ 1.21 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán nhật ký chung ................................ 28 Sơ đồ 1.23 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái ............................ 29 Sơ đồ 1.24 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ ............................. 30 Sơ đồ 1.25 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ ....................... 31 Sơ đồ 1.26 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy .................................... 32 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty cổ phần Đá Spilit ................................... 35
10. Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán của Công ty CP Đá Spilit .................................................... 37 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy ...................................... 39 Sơ đồ 2.4 Quy trình hạch toán tăng TSCĐ .................................................................. 43 Bảng 2.1 Phân loại TSCĐ hữu hình theo đặc trƣng kỹ thuật kết hợp với hình thái biểu hiện tại ngày 31 tháng 12 năm 2012 .............................................................................. 41 Bảng 2.2 Hóa đơn GTGT .............................................................................................. 45 Bảng 2.3 Giấy báo Nợ của ngân hàng ........................................................................... 46 Bảng 2.4 Biên bản giao nhận TSCĐ ............................................................................. 47 Bảng 2.5 Quyết định sử dụng quỹ đầu tƣ phát triển để hình thành TSCĐ .................... 48 Bảng 2.6 Thẻ TSCĐ ...................................................................................................... 49 Bảng 2.7 Thẻ TSCĐ Máy cắt đá ................................................................................... 51 Bảng 2.8 Tờ trình nhƣợng bán TSCĐ ........................................................................... 52 Bảng 2.9 Quyết định nhƣợng bán .................................................................................. 53 Bảng 2.10 Biên bản nhƣợng bán TSCĐ ........................................................................ 54 Bảng 2.11 Hóa đơn GTGT ............................................................................................ 55 Bảng 2.12 Phiếu Thu ..................................................................................................... 56 Bảng 2.13 Bảng tính và phân bổ khấu hao .................................................................... 59 Bảng 2.14 Hóa Đơn GTGT sửa máy photocopy ........................................................... 62 Bảng 2.15 Phiếu Chi ...................................................................................................... 63 Bảng 2.16 Quyết định sửa chữa TSCĐ ......................................................................... 66 Bảng 2.17 Hợp đồng sửa chữa TSCĐ .......................................................................... 67 Bảng 2.18 Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành ................................... 69 Bảng 2.19 Hóa Đơn GTGT sửa chữa lớn máy xúc ....................................................... 70 Bảng 2.20 Biên bản nghiệm thu ................................................................................... 71 Bảng 2.21 Sổ nhật ký chung .......................................................................................... 73 Bảng 2.22 Sổ chi tiết TSCĐ .......................................................................................... 75 Bảng 2.23 Sổ cái TK 211............................................................................................... 76 Bảng 2.24 Sổ cái tài khoản 214 ..................................................................................... 77 Bảng 2.25 Bảng tính và phân bổ khấu hao .................................................................... 86 Thang Long University Library