Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Đức Dương

Nội dung text: Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Đức Dương

1. BỘ GIÁO DỤC ĐẠO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ======O0O====== KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI ĐỨC DƢƠNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ HẢO MÃ SINH VIÊN : A16231 CHUYÊN NGÀNH : TÀI CHÍNH- KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2014
2. BỘ GIÁO DỤC ĐẠO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ======O0O====== KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI ĐỨC DƢƠNG Giáo viên hƣớng dẫn : Th.s Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Hảo Mã sinh viên : A16231 Chuyên ngành : Tài chính- kế toán HÀ NỘI - 2014 Thang Long University Library
3. LỜI CẢM ƠN Với lòng kính trọng và biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể Quý thầy, cô giáo trường Đại học Thăng Long đã cùng với tri thức và tâm huyết của mình để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho em trong suốt bốn năm học tập và rèn luyện tại trường. Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Nguyễn Thanh Huyền đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành bài Khóa luận tốt nghiệp này. Đồng thời em xin cảm ơn Ban lãnh đạo cùng các anh chị trong công ty TNHH sản xuất và thương mại Đức Dương đã tạo điều kiện thuận lợi cho em được thực tập tại công ty, giúp em có thêm kinh nghiệm, hiểu biết về công việc kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng. Với vốn kiến thức còn hạn chế và thời gian thực tập tại công ty có hạn nên em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp, phê bình của Quý thầy cô và các bác, các anh chị trong công ty để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn. Cuối cùng, em xin kính chúc Quý thầy cô cùng các bác, các anh chị trong công ty TNHH sản xuất và thương mại Đức Dương luôn mạnh khỏe, công tác tốt. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Hảo
4. LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của người khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và được trích dẫn rõ ràng. Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thị Hảo Thang Long University Library
5. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT ................................................ 1 1.1. Những vấn đề chung về nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. ........................... 1 1.1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ...................... 1 1.1.2. Khái niệm, đặc điểm và vai trò của nguyên vật liệu ........................................ 1 1.1.3. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu và nhiệm vụ của kế toán .............................. 2 1.1.3.1. Yêu cầu của việc quản lý nguyên vật liệu .......................................................... 2 1.1.3.2. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu ............................................................... 3 1.2. Phân loại và tính giá nguyên vật liệu .................................................................... 4 1.2.1. Phân loại nguyên vật liệu ................................................................................... 4 1.2.2. Tính giá nguyên vật liệu ..................................................................................... 5 1.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu ............................................................................. 8 1.3.1. Chứng từ kế toán nguyên vật liệu ..................................................................... 8 1.3.2. Sổ sách kế toán sử dụng ..................................................................................... 9 1.3.3. Phƣơng pháp thẻ song song ............................................................................... 9 1.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu ........................................................................ 10 1.4.1. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên . ............................................................................................................................ 10 1.4.1.1. Tài khoản sử dụng ............................................................................................ 11 1.4.1.2. Phương pháp kế toán ........................................................................................ 13 1.4.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ ....... 14 1.4.2.1. Tài khoản sử dụng ............................................................................................ 14 1.4.2.2. Phương pháp kế toán ........................................................................................ 15 1.5. Kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ ............................................................ 16 1.6. Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho ......................................... 16 1.7. Tổ chức hệ thống sổ kế toán tổng hợp ................................................................ 19 1.7.1. Hình thức Nhật ký chung ................................................................................. 19 1.7.2. Hình thức Nhật ký- Sổ Cái ............................................................................... 20 1.7.3. Hình thức Chứng từ- Ghi sổ ............................................................................ 21 1.7.4. Hình thức Nhật ký chứng từ ............................................................................. 22
6. 1.7.5. Hình thức kế toán máy ..................................................................................... 23 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI ĐỨC DƢƠNG ..................... 25 2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH sản xuất và thƣơng mại Đức Dƣơng ..... 25 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH sản xuất và thƣơng mại Đức Dƣơng. ........................................................................................................... 25 2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH sản xuất và thƣơng mại Đức Dƣơng ............................................................................................................ 25 2.1.2.1. Mô hình tổ chức bộ máy ................................................................................... 25 2.1.2.2. Sơ đồ bộ máy quản lý của doanh nghiệp .......................................................... 26 2.1.2.3. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối liên hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong Công ty: ............................................................................... 26 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại Công ty . 27 2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty ................................................. 27 2.1.4.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty ................................................ 29 2.2. Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty .................................. 30 2.2.1. Đặc điểm nguyên vật liệu và quản lý nguyên vật liệu tại Công ty ................ 30 2.2.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty .............................................................. 30 2.2.1.2. Công tác quản lý nguyên vật liệu ..................................................................... 31 2.2.2. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu ............................................................. 32 2.2.2.1. Phân loại nguyên vật liệu ................................................................................. 32 2.2.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu .................................................................................. 33 2.2.3. Chứng từ và thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu ..................................... 34 2.2.3.1. Chứng từ và thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu ........................................ 34 2.2.3.1.1. Chứng từ và thủ tục nhập kho nguyên vật liệu .............................................. 34 2.2.3.1.2. Chứng từ và thủ tục xuất kho nguyên vật liệu ............................................... 42 2.2.3.2. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu ........................................................................ 44 2.2.3.3. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu ..................................................................... 49 2.2.3.3.1. Tài khoản sử dụng ......................................................................................... 49 2.2.3.3.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu. ................................................................. 49 CHƢƠNG 3: PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI ĐỨC DƢƠNG .............................................................................................................. 52 Thang Long University Library
7. 3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất và thƣơng mại Đức Dƣơng. ................................................................................ 52 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất và thƣơng mại Đức Dƣơng. ............................................................ 55 KẾT LUẬN
8. DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BTC Bộ tài chính BHXH Bảo hiểm xã hội ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hoá đơn HĐKT Hợp đồng kinh tế NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt VNĐ Việt Nam đồng Thang Long University Library
9. DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC Sơ đồ 1.1 Quy trình hạch toán theo phương pháp thẻ song song .................................. 10 Sơ đồ 1.2: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên (tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ): ............................................................. 13 Sơ đồ 1.3: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ (tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ). ...................................................................... 15 Sơ đồ 1.4: Kế toán nguyên vật liệu thừa thiếu khi kiểm kê .......................................... 16 Sơ đồ 1.5: Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho. .................................. 19 Sơ đồ 1.6: Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký chung .................... 20 Sơ đồ 1.7: Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký- Sổ cái ................... 21 Sơ đồ 1.8: Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức Chứng từ ghi sổ .................. 22 Sơ đồ 1.9: Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký chứng từ ................ 23 Sơ đồ 1.10: Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức Kế toán máy ..................... 24 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của doanh nghiệp ..................................................... 26 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán ................................................................................... 29 Sơ đồ 2.3: Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký chung .................... 30 Biểu số 2.1. Hóa đơn GTGT .......................................................................................... 38 Biểu số 2.2. Phiếu nhập kho .......................................................................................... 40 Biểu số 2.3. Phiếu chi .................................................................................................... 41 Biểu số 2.4: Phiếu xuất kho ........................................................................................... 43 Biểu số 2.5. Thẻ kho ...................................................................................................... 45 Biểu số 2.6: Sổ chi tiết nguyên vật liệu ......................................................................... 46 Biểu số 2.7. Bảng tổng hợp nhập xuất tồn..................................................................... 47 Biểu số 2.8. Bảng phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh ............................................... 48 Biểu số 2.9. Sổ nhật ký chung ....................................................................................... 50 Biểu số 2.10. Sổ cái ....................................................................................................... 51 Biểu 3.1: Sổ giao nhận chứng từ ................................................................................... 57
10. LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay nước ta đang hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới, sau khi gia nhập Tổ chức thương mại thế giới WTO thì sự ảnh hưởng càng lớn mạnh hơn. Điều đó buộc các doanh nghiệp Việt Nam cần phải chuẩn bị thích ứng tốt với môi trường cạnh tranh bình đẳng nhưng cũng không ít sự khó khăn. Muốn tồn tại và phát triển thì sản phẩm làm ra của doanh nghiệp cũng phải đáp ứng được nhu cầu và thị hiếu của khách hàng, sản phẩm đó phải đảm bảo chất lượng, và có giá thành phù hợp với túi tiền của người tiêu dùng. Để hạ giá thành sản phẩm thì có rất nhiều yếu tố liên quan, nhưng yếu tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm đó là nguyên vật liệu. Chi phí về nguyên vật liệuchiếm tỷ lệ khá lớn trong giá thành sản phẩm. Hạch toán nguyên vật liệu hợp lý, sử dụng tiết kiệm nhiên liệu đúng mục đích, đúng kế hoạch có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu chặt chẽ và khoa học là công cụ quan trọng để quản lý tình hình nhập xuất, dự trữ, bảo quản sử dụng và thúc đẩy việc cung cấp đồng bộ các loại vật liệu cần thiết cho sản xuất, đảm bảo tiết kiệm vật liệu, giảm chi phí vật liệu, tránh hư hỏng và mất mát, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh và đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp. Đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, đặc biệt trong quản lý và sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, đây là yếu tố hết sức quan trọng, có ý nghĩa quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp. Nhận thức được vai trò quan trọng của kế toán nguyên vật liệu đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH sản xuất và thương mại Đức Dương, em đã mạnh dạn nghiên cứu và hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH sản xuất và thƣơng mại Đức Dƣơng” nhằm góp một phần nhỏ bé của mình vào việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu của công ty. Khóa luận tốt nghiệp, ngoài phần mở đầu và kết luận, phần nội dung chính gồm 3 chương: Chƣơng 1: Lí luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH sản xuất và thƣơng mại Đức Dƣơng Chƣơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH sản xuất và thƣơng mại Đức Dƣơng Thang Long University Library