Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH S.P.B Engineering Việt Nam

Nội dung text: Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH S.P.B Engineering Việt Nam

1. BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---o0o--- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH S.P.B ENGINEERING VIỆT NAM SINH VIÊN THỰC HIỆN : LÃ THỊ MAI MÃ SINH VIÊN : A17121 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI-2014
2. BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---o0o--- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH S.P.B ENGINEERING VIỆT NAM Giáo viên hƣớng dẫn : Th.s Vũ Thị Kim Lan Sinh viên thực hiện : Lã Thị Mai Mã sinh viên : A17121 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI-2014 Thang Long University Library
3. LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khoá luận tốt nghiệp này, lời đầu tiên em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành và sâu sắc nhất tới cô giáo hƣớng dẫn: Thạc sĩ Vũ Thị Kim Lan đã tận tình hƣớng dẫn em trong suốt quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài. Em xin gửi lời cảm ơn đến các thầy cô giáo trong khoa Kinh tế - Quản lý, các thầy cô giáo trong trƣờng Đại học Thăng Long đã trang bị cho em những kiến thức và kinh nghiệm quý giá trong quá trình học tập tại trƣờng. Em cũng xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo phòng Tài chính - kế toán, cán bộ công nhân viên Công ty TNHH S.P.B Engineering Việt Nam đã cung cấp tài liệu và tạo mọi điều kiện thuận lợi để em hoàn thành khoá luận tốt nghiệp này. Mặc dù đã có nhiều cố gắng, nhƣng do thời gian có hạn, trình độ, kỹ năng của bản thân còn nhiều hạn chế nên chắc chắn đề tài khoá luận tốt nghiệp này của em không tránh khỏi những hạn chế, thiếu sót. Em rất mong đƣợc sự đóng góp chỉ bảo, bổ sung thêm của thầy cô và các bạn. Kính chúc thầy cô và toàn thể nhân viên trong Công ty TNHH S.P.B Engineering Việt Nam luôn dồi dào sức khoẻ và thành công trong công việc. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 06 năm 2014 Sinh viên Mai Lã Thi Mai
4. LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của ngƣời khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và đƣợc trích dẫn rõ ràng. Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này! Sinh viên Mai Lã Thị Mai Thang Long University Library
5. MỤC LỤC CHƢƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .......................................................... 1 1.1. Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất ..................................................................................................................... 1 1.2. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất ................................................................................................. 1 1.2.1. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu ................................................................ 1 1.2.2. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất ..... 2 1.3. Phân loại và tính giá nguyên vật liệu .............................................................. 2 1.3.1. Phân loại nguyên vật liệu ........................................................................... 3 1.3.2. Tính giá nguyên vật liệu ............................................................................. 4 1.3.2.1. Tính giá nguyên vật liệu nhập kho .................................................. 4 1.3.2.2. Tính giá nguyên vật liệu xuất kho ................................................... 5 1.4. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu ....................................................................... 8 1.4.1. Chứng từ sử dụng ....................................................................................... 8 1.4.2. Thủ tục nhập - xuất kho nguyên vật liệu .................................................. 9 1.4.2.1. Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu ................................................... 9 1.4.2.2. Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu .................................................... 9 1.4.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song ........ 10 1.5. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu ................................................................. 12 1.5.1. Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên ........ 12 1.5.1.1. Đặc điểm ........................................................................................ 12 1.5.1.2. Tài khoản sử dụng ......................................................................... 12 1.5.1.3. Phương pháp kế toán .................................................................... 14 1.5.2. Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ ................... 15 1.5.2.1. Đặc điểm ........................................................................................ 15 1.5.2.2. Tài khoản sử dụng ......................................................................... 15 1.5.2.3. Phương pháp kế toán .................................................................... 16 1.6. Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho .................................................... 16 1.6.1. Đặc điểm .................................................................................................... 16 1.6.2. Tài khoản sử dụng .................................................................................... 17
6. 1.6.3. Phương pháp kế toán ................................................................................ 17 1.7. Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong công tác kế toán nguyên vật liệu theo các hình thức kế toán ..................................................................................... 18 1.7.1. Hình thức nhật ký sổ cái .......................................................................... 18 1.7.2. Hình thức Nhật ký chung ......................................................................... 19 1.7.3. Hình thức Nhật ký chứng từ .................................................................... 20 1.7.4. Hình thức Chứng từ ghi sổ. ..................................................................... 20 1.7.5. Hình thức trên máy tính ........................................................................... 22 CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH S.P.B ENGINEERING VIỆT NAM .......................................... 23 2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH S.P.B Engineering Việt Nam ........... 23 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH S.P.B Engineering Việt Nam .............................................................................. 23 2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH S.P.B Engineering Việt Nam .............................................................................. 24 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH S.P.B Engineering Việt Nam .................................................................................................... 25 2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH S.P.B Engineering Việt Nam .................................................................................................... 27 2.1.5. Đặc điểm của tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH S.P.B Engineering Việt Nam .............................................................................. 29 2.2. Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH S.P.B Engineering Việt Nam .................................................................................... 30 2.2.1. Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu .................................................... 30 2.2.1.1. Đặc điểm của nguyên vật liệu ....................................................... 30 2.2.1.2. Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty........................................... 31 2.2.2. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty ........................................... 31 2.2.3. Tính giá nguyên vật liệu tại Công ty ........................................................ 32 2.2.4. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty TNHH S.P.B Engineering Việt Nam .................................................................................................... 36 2.2.4.1. Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu ................................................. 36 2.2.4.2. Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu .............................. 45 2.2.5. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Engineering Việt Nam ............................................................................................................ 49 Thang Long University Library
7. 2.2.5.1. Tài khoản sử dụng ......................................................................... 49 2.2.5.2. Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu ........................................ 49 2.2.5.3. Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu ......................................... 51 2.2.6. Kiểm kê và lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tại Công ty ............. 52 2.2.6.1. Kiểm kê nguyên vật liệu ................................................................ 52 2.2.6.2. Lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tại Công ty .................... 54 CHƢƠNG 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH S.P.B ENGINEERING VIỆT NAM ................................................................................................................ 59 3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH S.P.B Engineering Việt Nam ......................................................................... 59 3.1.1. Ưu điểm ..................................................................................................... 59 3.1.2. Những tồn tại ............................................................................................ 61 3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Engineering Việt Nam. ................................................................. 62
8. DANH MỤC VIẾT TẮT BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội PX Phân xƣởng NVL Nguyên vật liệu TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TNHH Trách nhiệm hữu hạn TM Thƣơng Mại QĐ Quyết định BTC Bộ tài chính PP KKĐK Phƣơng pháp kiểm kê định kỳ PP KKTX Phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên Thang Long University Library
9. DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC Bảng 1.1: Thẻ kho ................................................................................................. 10 Bảng 1.2: Sổ chi tiết nguyên vật liệu ..................................................................... 11 Bảng 2.1: Phần mềm kế toán trên excel ................................................................ 30 Bảng 2.2: Các nghiệp vụ nhập- xuất- tồn tôn tháng 9 ........................................... 34 Bảng 2.3: Bảng tính đơn giá nhập- xuất- tồn tôn trong tháng 9 ........................... 35 Bảng 2.4: Biên bản kiểm nghiệm vật tƣ, hàng hoá ............................................... 37 Bảng 2.5: Hoá đơn GTGT mua nguyên vật liệu ................................................... 38 Bảng 2.6: Hoá đơn GTGT chi phí vận chuyển NVL ............................................ 39 Bảng 2.7: Phiếu nhập kho ...................................................................................... 40 Bảng 2.8: Phiếu chi ................................................................................................ 41 Bảng 2.9: Phiếu sản xuất ........................................................................................ 43 Bảng 2.10: Giấy đề nghị xuất kho nguyên vật liệu ............................................... 43 Bảng 2.11: Phiếu xuất kho ..................................................................................... 44 Bảng 2.12: Thẻ kho ................................................................................................ 46 Bảng 2.13: sổ chi tiết kế toán nguyên vật liệu....................................................... 47 Bảng 2.14: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu .................................... 48 Bảng 2.15: Biên bản kiểm kê vật tƣ, hàng hoá sản phẩm ..................................... 53 Bảng 3.1: Sổ danh điểm nguyên vật liệu ............................................................... 64 Bảng 3.2: Biên bản kiểm kê vật tƣ, hàng hoá sản phẩm ....................................... 67 Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết NVL theo phƣơng pháp thẻ song song ..................... 11 Sơ đồ 1.2: Kế toán tổng hợp NVL theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên ...... 14 Sơ đồ 1.3: Kế toán tổng hợp NVL theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ ............... 16 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký sổ cái......................... 18 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung ........................ 19 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ ................... 20 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ ...................... 21 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức trên máy tính ......................... 22 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty TNHH S.B.P Engineering Việt Nam ........................................................................................................................ 25 Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH S.P.B Engineering Việt Nam ........................................................................................................................ 27
10. Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung của Công ty TNHH S.P.B Engineering Việt Nam ..................................................................... 29 Sơ đồ 2.4: Quy trình nhập kho nguyên vật liệu ..................................................... 36 Sơ đồ 2.5: Quy trình xuất kho nguyên vật liệu .................................................... 42 Thang Long University Library