Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đầu tư và ứng dụng công nghệ Bình Minh

Nội dung text: Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đầu tư và ứng dụng công nghệ Bình Minh

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ----------o0o--------- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ BÌNH MINH SINH VIÊN THỰC HIỆN : B I PHƯ NG ANH MÃ SINH VIÊN : A16625 CHUYÊN NGÀNH : TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014
2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ----------o0o--------- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ BÌNH MINH Giáo viên hướng dẫn : Th.S Mai Thanh Thủy Sinh viên thực hiện : B i Phư ng Anh Mã sinh viên : A16625 Chuyên ngành : Tài Chính – Kế Toán HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library
3. LỜI CẢM N Để hoàn thành được khóa luận tốt nghiệp này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến các thầy cô trường Đại học Thăng Long, các cô trong khoa Kế toán đã dạy dỗ, truyền đạt những kiến thức quý báu cho em trong suốt thời gian học tập và rèn luyện tại trường. Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn đến cô Mai Thanh Thủy, người đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo và các anh chị tại Công ty TNHH đầu tư và ứng dụng công nghệ Bình Minh đã tạo điều kiện thuận lợi cho em được thực tập tại Công ty, được tiếp xúc thực tế, giải đáp thắc mắc, giúp em có thêm hiểu biết về công việc kế toán trong suốt quá trình thực tập. Với vốn kiến thức hạn hẹp và thời gian thực tập tại Công ty có hạn nên em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của quý thầy cô để em được hoàn thiện hơn kiến thức của mình. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 03 tháng 07 năm 2014 Sinh viên B i Phư ng Anh
4. LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của người khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong khóa luận là có nguồn gốc và được trích dẫn rõ ràng. Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này! Sinh viên B i Phư ng Anh Thang Long University Library
5. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯ NG 1: C SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT ...................................... 1 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất ................................................................................................................. 1 1.1.1. Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu ........................................................ 1 1.1.2. Yêu cầu trong công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu ................................... 2 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu ................................................................ 3 1.2. Phân loại và tính giá nguyên vật liệu .................................................................... 3 1.2.1. Phân loại nguyên vật liệu ..................................................................................... 3 1.2.2. Tính giá nguyên vật liệu ....................................................................................... 4 1.2.2.1. Tính giá nguyên vật liệu nhập kho ..................................................................... 5 1.2.2.2. Tính giá nguyên vật liệu xuất kho ...................................................................... 5 1.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu ............................................................................. 7 1.3.1. Chứng từ kế toán sử dụng .................................................................................... 7 1.3.2. Thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu ............................................................... 7 1.3.3. Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu ..................................................... 9 1.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu ....................................................................... 12 1.4.1. Phương pháp kê khai thường xuyên ................................................................. 12 1.4.1.1. Đặc điểm của phương pháp kê khai thường xuyên .......................................... 12 1.4.1.2. Tài khoản sử dụng ............................................................................................ 13 1.4.1.3. Phương pháp kế toán ........................................................................................ 14 1.4.2. Phương pháp kiểm kê định kì ............................................................................ 18 1.4.2.1. Đặc điểm của phương pháp kiểm kê định kì .................................................... 18 1.4.2.2. Tài khoản sử dụng ............................................................................................ 18 1.4.2.3. Trình tự kế toán ................................................................................................ 19 1.5. Kế toán dự ph ng giảm giá hàng t n kho .......................................................... 19 1.5.1. Khái niệm .......................................................................................................... 19 1.5.2. Tài khoản sử dụng .............................................................................................. 20 1.5.3. Phương pháp kế toán ......................................................................................... 20
6. 1.6. Hệ th ng sổ kế toán s dụng trong kế toán tổng hợp nguyên vật liệu ............ 21 1.6.1. Hình thức sổ Nhật kí chung – Sổ cái ................................................................ 21 1.6.2. Hình thức sổ Nhật kí chung ............................................................................... 22 1.6.3. Hình thức sổ Chứng từ ghi sổ ........................................................................... 23 1.6.4. Hình thức sổ Nhật kí chứng từ .......................................................................... 24 CHƯ NG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ BÌNH MINH ........ 25 2.1. Tổng quan về Công ty TNHH đầu tư và ứng dụng công nghệ Bình Minh ..... 25 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty .............................................. 25 2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý ...................................................................... 25 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ...................................................................... 27 2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán .................................................................... 29 2.2. Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đầu tư và ứng dụng công nghệ Bình Minh ......................................................................................... 30 2.2.1. Đặc điểm và tình hình nguyên vật liệu tại Công ty ........................................... 30 2.2.1.1. Đặc điểm và công tác quản lý NVL ................................................................. 30 2.2.1.2. Phân loại nguyên vật liệu ................................................................................. 32 2.2.2. Tính giá nguyên vật liệu ..................................................................................... 33 2.2.2.1. Tính giá vật liệu nhập kho ................................................................................ 34 2.2.2.2. Tính giá vật liệu xuất kho ................................................................................. 34 2.2.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty ....................................................... 35 2.2.3.1. Kế toán chi tiết nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu ........................................ 36 2.2.3.2. Kế toán chi tiết nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu ......................................... 39 2.2.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty ................................................... 50 2.2.4.1. Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu ............................................................ 50 2.2.4.2. Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu ............................................................. 56 CHƯ NG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ BÌNH MINH ....................................................................................... 62 3.1. Một s ý kiến đánh giá về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đầu tư và ứng dụng công nghệ Bình Minh .................................... 62 Thang Long University Library
7. 3.1.1. Ưu điểm .......................................................................................................... 62 3.1.2. Nhược điểm ......................................................................................................... 63 3.2. Một s ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đầu tư và ứng dụng công nghệ Bình Minh .................................... 64 KẾT LUẬN
8. DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho N – X – T Nhập – Xuất – Tồn PX Phân xưởng TNHH Trách nhiệm hữu hạn QLDN Quản lý doanh nghiệp XDCB Xây dựng cơ bản BHXH Bảo hiểm xã hội CPSX Chi phí sản xuất TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt Nam đồng Thang Long University Library
9. DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU ĐỒ Sơ đồ 1.1. Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu .................................................................. 7 Sơ đồ 1.2. Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu ................................................................... 9 Sơ đồ 1.3. Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi th song song ............... 10 Sơ đồ 1.4. Hạch toán nghiệp vụ nhập kho NVL ........................................................... 14 Sơ đồ 1.5. Hạch toán nghiệp vụ xuất kho NVL ............................................................ 15 Sơ đồ 1.6. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp KKTX ...................... 17 Sơ đồ 1.7. Kế toán tổng hợp nguyên vật kiệu theo phương pháp KKĐK ..................... 19 Sơ đồ 1.8. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái ............................. 21 Sơ đồ 1.9. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung ................................ 22 Sơ đồ 1.10. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ ............................ 23 Sơ đồ 1.11. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ .......................... 24 Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH đầu tư và ứng dụng công nghệ Bình Minh ...................................................................................................................... 26 Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH đầu tư và ứng dụng .............. 28 công nghệ Bình Minh .................................................................................................... 28 Sơ đồ 2.3. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ của Công ty TNHH đầu tư và ứng dụng công nghệ Bình Minh ........................................................ 30 Bảng 1.1. Th kho ........................................................................................................ 11 Bảng 1.2. Sổ chi tiết vật liệu ........................................................................................ 12 Bảng 2.1.Tình hình nhập xuất NVL tháng 11/2013.................................................. 33 Bảng 2.2. Tài khoản s dụng ...................................................................................... 35 Bảng 2.3. Hóa đ n mua hàng ..................................................................................... 36 Bảng 2.4. Phiếu nhập kho ........................................................................................... 37 Bảng 2.5. Biên bản kiểm nghiệm vật tư ..................................................................... 38 Bảng 2.6. Phiếu đề nghị xuất vật tư ........................................................................... 40 Bảng 2.7. Phiếu đề nghị xuất vật tư ........................................................................... 41
10. Bảng 2.8. Phiếu xuất kho ............................................................................................ 42 Bảng 2.9. Phiếu xuất kho ............................................................................................ 43 Bảng 2.10. Th kho ...................................................................................................... 46 Bảng 2.11. Sổ chi tiết vật tư ........................................................................................ 48 Bảng 2.12. Tổng hợp nhập xuất t n ........................................................................... 49 Bảng 2.13. Trích nhật ký chứng từ s 2 ..................................................................... 51 Bảng 2.14. Trích nhật ký chứng từ s 1 ..................................................................... 53 Bảng 2.15. Bảng kê s 3 ............................................................................................... 55 Bảng 2.16. Bảng phân bổ s 2 ..................................................................................... 57 Bảng 2.17. Bảng kê số 4 ................................................................................................ 58 Bảng 2.18. Trích Nhật ký chứng từ số 7 ....................................................................... 59 Bảng 2.19. Sổ cái .......................................................................................................... 60 Bảng 3.1. Sổ danh điểm vật tư .................................................................................... 66 Bảng 3.2. Phiếu báo vật tư c n lại cu i kì ................................................................. 67 Bảng 3.3. Bảng kê dự ph ng giảm giá HTK.............................................................. 69 Thang Long University Library