Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC

Nội dung text: Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC

1. BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---o0o--- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÁP QUANG VIỆT NAM VINA-OFC SINH VIÊN THỰC HIỆN : VƯƠNG THỊ KIỀU ANH MÃ SINH VIÊN : A16247 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014
2. BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---o0o--- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÁP QUANG VIỆT NAM VINA-OFC Giáo viên hướng dẫn : Ths. Vũ Thị Kim Lan Sinh viên thực hiện : Vương Thị Kiều Anh Mã sinh viên : A16247 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library
3. LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành được khóa luận tốt nghiệp này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến các thầy cô trường Đại học Thăng Long, các cô trong khoa Kế toán đã dạy dỗ, truyền đạt những kiến thức quý báu cho em trong suốt thời gian học tập và rèn luyện tại trường. Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn đến cô Vũ Thị Kim Lan, người đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo và các anh chị phòng kế toán tài chính tại Công ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC, đặc biệt cô Nguyễn Thu Thủy – kế toán trưởng, đã tạo điều kiện thuận lợi cho em được thực tập tại Công ty, được tiếp xúc thực tế, giải đáp thắc mắc, giúp em có thêm hiểu biết về công việc kế toán trong suốt quá trình thực tập. Với vốn kiến thức hạn hẹp và thời gian thực tập tại Công ty có hạn nên em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của quý thầy cô để em được hoàn thiện hơn kiến thức của mình. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 30 tháng 06 năm 2014 Sinh viên Vương Thị Kiều Anh
4. LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của người khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và được trích dẫn rõ ràng. Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này! Sinh viên Vương Thị Kiều Anh Thang Long University Library
5. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT ........................................................... 1 1.1. Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất ....... 1 1.2. Vai trò của nguyên vật liệu và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất .............................................................................................................. 1 1.2.1. Vai trò của nguyên vật liệu ................................................................................. 1 1.2.2. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu ......................................................................... 1 1.3. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất ................ 2 1.4. Phân loại và tính giá nguyên vật liệu .................................................................... 2 1.4.1. Phân loại nguyên vật liệu ..................................................................................... 2 1.4.2. Tính giá nguyên vật liệu ....................................................................................... 4 1.4.2.1. Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho .................................................................... 4 1.4.2.2. Giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho ..................................................................... 5 1.5. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu ............................................................................. 7 1.5.1. Chứng từ kế toán nguyên vật liệu ........................................................................ 7 1.5.1.1. Tổ chức chứng từ kế toán nhập kho nguyên vật liệu ................................................ 8 1.5.1.2. Tổ chức chứng từ kế toán xuất kho nguyên vật liệu ................................................. 8 1.5.2. Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song ......................................................................................................................... 9 1.6. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu ....................................................................... 10 1.6.1. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên.. 10 1.6.1.1. Tài khoản sử dụng ............................................................................................................ 11 1.6.1.2. Phương pháp kế toán ....................................................................................................... 12 1.6.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kì ............ 13 1.6.2.1. Tài khoản sử dụng ............................................................................................................ 13 1.6.2.2. Phương pháp kế toán ....................................................................................................... 14 1.7. Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho .......................................................... 14 1.7.1. Khái niệm ............................................................................................................ 14 1.7.2. Điều kiện áp dụng ............................................................................................... 15 1.7.3. Tài khoản sử dụng .............................................................................................. 15 1.7.4. Phương pháp kế toán ......................................................................................... 15 1.8. Tổ chức sổ kế toán nguyên vật liệu theo các hình thức kế toán ....................... 16 1.8.1. Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung ................................................................. 16 1.8.2. Hình thức sổ kế toán Nhật ký-Sổ Cái ................................................................ 17 1.8.3. Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ .............................................................. 18 1.8.4. Hình thức sổ kế toán Nhật ký-Chứng từ ........................................................... 19 1.8.5. Hình thức sổ kế toán trên máy vi tính .............................................................. 19
6. CHƯƠNG 2.: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 21 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÁP QUANG VIỆT NAM VINA-OFC ..................... 21 2.1. Khái quát chung về Công ty cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC ......... 21 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty .............................................. 21 2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ......................................................... 22 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý ...................................................................... 23 2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ...................................................................... 25 2.1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán .................................................................... 26 2.2. Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC .................................................................................................. 27 2.2.1. Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty ................................. 27 2.2.2. Phân loại và tính giá nguyên vật liệu ................................................................ 28 2.2.2.1. Phân loại nguyên vật liệu ............................................................................................... 28 2.2.2.2. Tính giá nguyên vật liệu ................................................................................................. 28 2.2.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu ......................................................................... 30 2.2.3.1. Chứng từ kế toán nguyên vật liệu ................................................................................ 30 2.2.3.2. Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu ........................................................... 43 2.2.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu ...................................................................... 47 2.2.4.1. Tài khoản sử dụng ............................................................................................................ 47 2.2.4.2. Phương pháp kế toán ....................................................................................................... 47 2.2.5. Công tác kiểm kê và lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho .............................. 52 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÁP QUANG VIỆT NAM VINA-OFC ................................................................................................................... 54 3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty .................. 54 3.1.1. Ưu điểm ............................................................................................................... 54 3.1.2. Tồn tại ................................................................................................................. 55 3.1.3. Nguyên nhân của những tồn tại ....................................................................... 56 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC ........................................................... 56 3.2.1. Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ ...................................................... 57 3.2.2. Hoàn thiện trình tự thủ tục nhập kho nguyên vật liệu ..................................... 57 3.2.3. Hoàn thiện công tác sử dụng nguyên vật liệu ................................................... 57 3.2.4. Hoàn công tác theo dõi hạch toán phế liệu thu hồi .......................................... 58 3.2.5. Hoàn thiện việc sử dụng mẫu sổ ........................................................................ 61 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Thang Long University Library
7. DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BTC Bộ Tài chính CKTM Chiết khấu thương mại CL Chênh lệch CT Chứng từ DN Doanh nghiệp ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn ITU-T Thuộc lĩnh vực tiêu chuẩn viễn thông NK Nhập khẩu NT Ngày, tháng NVL Nguyên vật liệu PNK Phiếu nhập kho PS Phát sinh PXK Phiếu xuất kho QĐ Quyết định SH Số hiệu SL Số lượng SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TKĐƯ Tài khoản đối ứng TNHH Trách nhiệm hữu hạn TT Thứ tự TTĐB Tiêu thụ đặc biệt USD Đô la Mỹ VNĐ Việt Nam đồng VT Vật tư XDCB Xây dựng cơ bản
8. DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC Trang Sơ đồ 1.1. Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song ... 10 Sơ đồ 1.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên (tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) .............................................................. 12 Sơ đồ 1.3. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kì (tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) ....................................................................... 14 Sơ đồ 1.5. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung ................................ 16 Sơ đồ 1.6. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký-Sổ Cái ............................... 17 Sơ đồ 1.7. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ .............................. 18 Sơ đồ 1.8. Trình tự kế toán theo hình thức sổ kế toán Nhật ký-Chứng từ .................... 19 Sơ đồ 1.9. Trình tự kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính ............................. 20 Sơ đồ 2.1. Dây chuyền sản xuất cáp quang tại Công ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC .................................................................................................................... 23 Sơ đồ 2.4. Quá trình luân chuyển chứng từ kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC ......................................................................... 27 Sơ đồ 2.5. Quy trình nhập xuất nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC ........................................................................................................... 31 Bảng 2.1. Giao diện phần mềm kế toán VietSun .......................................................... 26 Bảng 2.2. Bảng minh họa tình hình nhập xuất sợi quang Sumitomo tháng 1/2014 ...... 30 Bảng 2.3. Bảng tính giá thực tế xuất kho sợi quang Sumitomo tháng 1/2014 .............. 30 Bảng 2.4. Hóa đơn thương mại ..................................................................................... 32 Bảng 2.5. Tờ khai hải quan điện tử ............................................................................... 33 Bảng 2.6. Hóa đơn vận chuyển ...................................................................................... 34 Bảng 2.7. Biên bản kiểm nghiệm vật tư ........................................................................ 35 Bảng 2.8. Ủy nhiệm chi ................................................................................................. 36 Bảng 2.9. Giấy đề nghị nhập kho vật tư ........................................................................ 36 Bảng 2.10. Phiếu nhập kho ............................................................................................ 37 Bảng 2.11. Phiếu nhập kho ............................................................................................ 38 Bảng 2.12. Phiếu dự trù vật tư ....................................................................................... 39 Bảng 2.13. Phiếu xuất kho ............................................................................................. 40 Bảng 2.14. Phiếu xuất kho ............................................................................................. 42 Bảng 2.15. Hóa đơn bán hàng ....................................................................................... 43 Bảng 2.19. Sổ Nhật ký chung ........................................................................................ 49 Bảng 2.20. Sổ cái TK152 năm 2014 .............................................................................. 51 Bảng 2.21. Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa .............................. 53 Bảng 3.1. Phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất kho ..................................................... 57 Thang Long University Library
9. Bảng 3.2. Phiếu nhập kho .............................................................................................. 59 Bảng 3.3. Phiếu xuất kho ............................................................................................... 60 Bảng 3.4. Sổ Nhật ký chung .......................................................................................... 61 Bảng 3.5. Sổ Cái TK152 ................................................................................................ 63
10. LỜI MỞ ĐẦU Việc chuyển dịch từ nền kinh tế bao cấp nhà nước sang nền kinh tế thị trường trong những năm gần đây đang có những tác động sâu rộng đến thành phần kinh tế tại Việt Nam. Đặc biệt là việc cổ phần hóa những doanh nghiệp quốc doanh lớn như Tập đoàn bưu chính viễn thông Việt Nam. Công ty cổ phần cáp quang Việt Nam VINA- OFC, là một doanh nghiệp có hơn 50% vốn cổ phần trực thuộc Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam-VNPT, đang có những lợi thế vững chắc trong từng bước mở rộng hoạt động kinh doanh của mình tại Việt Nam cũng như trong khu vực. Tuy nhiên việc cổ phần hóa cũng đặt công ty trước nhiều thách thức khi phải hoạt động độc lập và cạnh tranh trong thị trường quốc tế khắc nghiệt như hiện nay. Để doanh nghiệp sản xuất ra được những sản phẩm đạt chất lượng cao đồng thời giá thành mang tính cạnh tranh thì quá trình quản lý nguyên vật liệu đóng một vai trò vô cùng quan trọng. Đặc biệt, công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu giữ vị trí nòng cốt trong việc ghi chép, phản ánh kịp thời số lượng, chất lượng của từng loại vật tư cũng như tình hình thực hiện kế hoạch thu mua và dự trữ vật tư nhằm tối thiểu hóa chi phí và hạn chế thiệt hại cho doanh nghiệp. Xuất phát từ tầm quan trọng của kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất, trên cơ sở đã được học tại nhà trường và thời gian học tập thực tế tại Công ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC, em đã đi sâu tìm hiểu về kế toán nguyên vật liệu và chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC” cho khóa luận tốt nghiệp của mình. Nội dung khóa luận của em gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC. Chương 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC. Mục đích nghiên cứu là trên cơ sở nghiên cứu lý luận về công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất và thực trạng công tác kế toán tại Công ty Cổ phẩn cáp quang Việt Nam VINA-OFC để đưa ra các đánh giá khái quát thực trạng. Từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty. Đối tượng nghiên cứu là kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC. Phạm vi nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC dưới góc độ kế toán tài chính trong tháng 1 năm 2014. Thang Long University Library