Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH điện tử thương mại và dịch vụ Proaudio

Nội dung text: Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH điện tử thương mại và dịch vụ Proaudio

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---o0o--- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PROAUDIO SINH VIÊN THỰC HIỆN : PHẠM BÍCH PHƢƠNG MÃ SINH VIÊN : A16265 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014
2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---o0o--- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PROAUDIO Giáo viên hƣớng dẫn : Th.S Vũ Thị Kim Lan Sinh viên thực hiện : Phạm Bích Phƣơng Mã sinh viên : A16265 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library
3. LỜI CẢM ƠN Thông qua khóa luận này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sự tri ân sâu sắc nhất đến ban lãnh đạo trƣờng Đại học Thăng long và đặc biệt các thầy cô trong khoa kinh tế quản lý, những ngƣời đã trực tiếp giảng dạy truyền đạt cho chúng em những kiến thức bổ ích và xây dựng một môi trƣờng học tập lành mạnh, giúp chúng em có đƣợc nền tảng kiến thức vững chắc để có thể hoàn thành khóa luận tốt nghiệp của mình. Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hƣớng dẫn – TH.S Vũ Thi Kin Lan. cô đã nhiệt tình chỉ bảo, hƣớng dẫn và truyền đạt cho em những kiến thức quý báu trong suốt thời gian làm khóa luận tốt nghiệp. Ngoài ra, em xin gửi lời cảm ơn đến các cô chú, anh chị trong Công ty TNHH điện tử thƣơng mại và dịch vụ Proaudio đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong thời gian thực tập tại công ty. Cuối cùng, em xin cảm ơn mọi ngƣời trong gia đình, bạn bè, ngƣời thân đã bên cạnh và ủng hộ em trong suốt thời gian qua. Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 24 tháng 3 năm 2014 Sinh viên Phạm Bích Phƣơng
4. LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của ngƣời khác. Các dữ liệu thong tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và đƣợc trích dẫn rõ ràng. Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này! Sinh viên Phạm Bích Phƣơng Thang Long University Library
5. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI ................................................................................................ 1 1.1.Đặc điểm kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại .................................................................................................... 1 1.1.1.Bán hàng, kết quả bán hàng và yêu cầu quản lý quá trình bán hàng ...................... 1 1.1.2.Vai trò, nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ... 2 1.1.3.Các phƣơng thức bán hàng ..................................................................................... 3 1.1.3.1.Phƣơng thức bán buôn ........................................................................................ 3 1.1.3.2.Phƣơng thức bán lẻ ............................................................................................. 4 1.1.3.3.Gửi bán đại lý hoặc làm đại lý bán hàng ............................................................ 4 1.1.3.4.Bán hàng trả góp ................................................................................................. 5 1.1.4.Các phƣơng thức thanh toán ................................................................................... 5 1.1.5.Phƣơng pháp xác định giá vốn của hàng xuất bán ................................................. 6 1.2.Nội dung kế toán bán hàng ........................................................................................ 8 1.2.1.Chứng từ kế toán .................................................................................................... 8 1.2.2.Tài khoản sử dụng .................................................................................................. 9 1.2.3.Phƣơng pháp kế toán ............................................................................................ 14 1.2.3.1.Kế toán bán hàng tại các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê thƣờng xuyên ........................................................................................... 14 1.2.3.2. Kế toán bán hàng tại các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ ..................................................................................................... 17 1.3.Nội dung kế toán chi phí quản lý kinh doanh .......................................................... 18 1.4.Nội dung kế toán xác định kết quả bán hàng .......................................................... 21 1.5.Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ........................................................................................................................ 22 1.5.1.Hình thức kế toán Nhật ký – sổ cái ....................................................................... 22 1.5.2.Hình thức Nhật ký chung ...................................................................................... 23 1.5.3.Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ....................................................................... 24 1.5.4.Hình thức kế toán máy vi tính ............................................................................... 26 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PROAUDIO ............................................................................................................ 27 2.1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PROAUDIO................................................................................................................... 27
6. 2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Điện tử Thƣơng mại và Dịch vụ Proaudio........................................................................................................... 27 2.1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Điện tử Thƣơng mại và Dịch vụ Proaudio ..................................................................................................................... 27 2.1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh .................................... 28 2.1.4.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ........................................................................ 32 2.1.5.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ...................................................................... 33 2.2.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY ĐIỆN TỬ THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PROAUDIO ....................................................................................................................................... 35 2.2.1. Phƣơng thức bán hàng và phƣơng thức thanh toán tại Công ty TNHH Điện tử Thƣơng mại và Dịch vụ Proaudio ................................................................................. 35 2.2.2. Tính trị giá vốn hàng xuất bán trong kì ............................................................... 35 2.2.3. Nội dung kế toán bán hàng .................................................................................. 37 2.2.3.1. Chứng từ ban đầu ............................................................................................. 37 2.2.3.2. Tài khoản sử dụng ............................................................................................ 47 2.2.3.3. Trình tự hạch toán kế toán bán hàng ............................................................... 47 2.2.3.4. Sổ kế toán sử dụng trong công tác kế toán bán hàng ....................................... 48 2.2.4. Nội dung kế toán chi phí quản lí kinh doanh ...................................................... 52 2.2.4.1. Chứng từ ban đầu ............................................................................................. 53 2.2.4.2. Tài khoản sử dụng ............................................................................................ 60 2.2.4.3. Sổ kế toán sử dụng trong công tác kế toán chi phí quản lí kinh doanh .................... 61 2.2.5. Nội dung xác định kết quả bán hàng ................................................................... 62 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PROAUDIO .................................................................. 65 3.1.ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PROAUDIO .......................................................................................... 65 3.1.1.Ƣu điểm ................................................................................................................ 65 3.1.1.1.Tổ chức bộ máy kế toán ..................................................................................... 65 3.1.1.2.Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ................................ 65 3.1.2.Những hạn chế còn tồn tại .................................................................................... 66 3.1.2.1.Thu hồi nợ và hạch toán các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi .................. 66 3.1.2.2.Hệ thống chứng từ và sổ kế toán ....................................................................... 66 3.1.2.3.Kế toán máy ....................................................................................................... 66 3.1.2.4.Chƣa áp dụng kế toán quản trị vào quản lý kinh doanh .................................... 67 Thang Long University Library
7. 3.2.MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PROAUDIO ............................................................... 67 3.2.1.Kiến nghị về việc hoàn thiện thu hồi nợ và hạch toán các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi ............................................................................................................. 67 3.2.2.Kiến nghị về việc hoàn thiện hệ thống sổ kế toán ................................................ 68 3.2.3.Kiến nghị về việc đƣa vào sử dụng phần mềm kế toán máy ................................ 72 3.2.4.Áp dụng kế toán quản trị vào công tác quản lý và ra quyết định ......................... 73 3.2.5.Lập Giấy nộp tiền ................................................................................................. 73 KẾT LUẬN
8. DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CKTM Chiết khấu thƣơng mại DTT Doanh thu thuần ĐVBQ Đơn vị bình quân GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HTKT Hạch toán kế toán KKĐK Kiểm kê định kì KKTX Kiểm kê thƣờng xuyên NHNN Ngân sách nhà nƣớc NSNN Giá trị gia tang TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XNK Xuất nhập khẩu Thang Long University Library
9. U Biểu số 2.1. ................................................................................................................... 28 Biểu số 2.2. Bảng theo dõi tình hình xuất bán hàng hóa 36Mặt hàng: TVSN005 – TV Sony HA32M80 trong tháng 5/2012 ................................................................... 36 Biểu số 2.3. Hợp đồng kinh tế .................................................................................... 37 Biểu số 2.4. Bảng kê bán hàng hóa, dịch vụ trực tiếp cho khách hàng ................. 39 Biểu số 2.5. Hóa đơn GTGT số 01533 (Hóa đơn bán cho khách buôn) ................. 40 Biểu số 2.6. Phiếu xuất kho 0112 ............................................................................... 41 Biểu số 2.7. Giấy báo có 076 thu tiền hàng theo HĐ01533 ..................................... 42 Biểu số 2.8. Phiếu chi 0121 ......................................................................................... 43 Biểu số 2.9. Hóa đơn GTGT số 01538 (Hóa đơn bán cho khách lẻ) ...................... 44 Biểu số 2.10. Phiếu xuất kho 0117 ............................................................................. 45 Biểu số 2.11. Phiếu thu 0135 ...................................................................................... 46 Biểu số 2.12. Sổ chi tiết hàng hóa .............................................................................. 49 Biểu số 2.13. Sổ tổng hợp nhập xuất tồn .................................................................. 50 Biểu số 2.14. Sổ cái tài khoản 632.............................................................................. 51 Biểu số 2.15. Sổ cái tài khoản 511.............................................................................. 52 Biểu số 2.16. Bảng thanh toán tiền lƣơng ................................................................. 54 Biểu số 2.17. Bảng phân bổ tiền lƣơng ...................................................................... 55 Biểu số 2.18. Hóa đơn đầu vào mua công cụ, đồ dùng văn phòng phẩm .............. 57 Biểu số 2.19. Bảng phân bổ khấu hao ....................................................................... 59 Biểu số 2.20. Hóa đơn tiền điện ................................................................................. 60 Biểu số 2.21. Sổ cái tài khoản 642 .............................................................................. 61 Biểu số 2.22. Sổ cái tài khoản 911 .............................................................................. 62 Biểu số 2.23. Sổ nhật kí chung ................................................................................... 63 .................................................................................................... 69 ................................................................... 70 .............................................................................. 71 ................................................... 72 .......................................................................................... 74
10. DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1. Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng .............................................. 9 Sơ đồ 1.2. Kế toán nghiệp vụ bán buôn trực tiếp qua kho ..................................... 14 Sơ đồ 1.3. Kế toán nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán ............. 14 Sơ đồ 1.4. Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán .............. 15 Sơ đồ 1.5. Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng 15không tham gia thanh toán .................................................................................................................... 15 Sơ đồ 1.6. Kế toán nghiệp vụ bán hàng trả góp ....................................................... 16 Sơ đồ 1.7. Kế toán nghiệp vụ bán hàng đại lý tại bên giao đại lý .......................... 16 Sơ đồ 1.8. Kế toán nghiệp vụ bán hàng đại lý tại bên nhận đại lý ......................... 17 Sơ đồ 1.9. Kế toán bán hàng theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ ......................... 18 Sơ đồ 1.10. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh ...................................................... 20 Sơ đồ 1.11. Sơ đồ kế toán nghiệp vụ xác định kết quả bán hàng ........................... 22 Sơ đồ 1.12. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái .................... 23 Sơ đồ 1.13. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký ...................... 24 Sơ đồ 1.14. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ ........ 25 Sơ đồ 1.15. trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính ................. 26 Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy quản lí của công ty TNHH Điện tử Thƣơng mại và Dịch vụ Proaudio ........................................................................................................ 29 Sơ đồ 2.2. Tổ chức tại các siêu thị điện tử Việt Hồng .............................................. 30 Sơ đồ 2.3. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Điện tử Thƣơng mại và Dịch vụ Proaudio ........................................................................................................ 32 Sơ đồ 2.4. Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung tại công ty TNHH Điện tử Thƣơng mại và Dịch vụ Proaudio ............................................................... 34 Thang Long University Library