Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Sách TBTH Thái Bình

Nội dung text: Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Sách TBTH Thái Bình

1. BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---o0o--- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC THÁI BÌNH SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THU PHƯƠNG MÃ SINH VIÊN : A17120 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO
2. TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---o0o--- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC THÁI BÌNH Giáo viên hướng dẫn : Th.S Đào Diệu Hằng Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thu Phương Mã sinh viên : A17120 Chuyên ngành : Kế Toán HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library
3. LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tốt khóa luận này, em đã nhận được sự giúp đỡ rất nhiệt tình từ các thầy cô của trường Đại học Thăng Long, các thầy cô trong khoa kế toán, những người đã giảng dạy và truyền đạt những kiến thức bổ ích cho em. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sự tri ân sâu sắc đến thầy cô. Đó chính là hành trang vô cùng quý báu cho em trong sự nghiệp sau này. Đặc biệt, em xin chân thành cám ơn cô giáo Ths. Đào Diệu Hằng đã nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ, góp ý cho em rất tận tình hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp này. Bên cạnh đó em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo, các cô chú, các anh chị trong công ty CP Sách Thiết bị trường học Thái Bình đã tạo cơ hội giúp em có thể thực tập tại công ty. Em chân thành cảm ơn cô Phạm Thị Nghiệp - Kế toán trưởng đã hướng dẫn tận tình để em có thể tìm hiểu và thu thập thông tin để hoàn thành bài viết này. Kính chúc quý thầy cô và tập thể công ty CP Sách Thiết bị trường học Thái Bình luôn hạnh phúc, sức khỏe dồi dào và thành công trong công việc. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 3 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thu Phương
4. LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của người khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và được trích dẫn rõ ràng. Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thu Phương Thang Long University Library
5. MỤC LỤC DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ......................................................... 11 LỜI MỞ ĐẦU ...................................................................................................... 1 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI .................................................................................................... 3 1.1 Khái quát chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại ............................................................... 3 1.1.1 Khái niệm và đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại ................... 3 1.1.1.1. Khái niệm ................................................................................................. 3 1.1.1.2. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại .................................... 3 1.1.2. Một số khái niệm về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. .................................................................. 4 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng .................. 5 1.2. Nội dung công tác kế toán bán hàng .......................................................... 6 1.2.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng ................................................................... 6 1.2.2. Kế toán bán hàng trong trường hợp doanh nghiệp kế toán HTK theo phương pháp KKTX ............................................................................................ 13 1.2.2.1.Kế toán bán hàng theo phương thức trực tiếp ......................................... 13 1.2.2.2 Kế toán bán hàng theo phương thức đại lý, ký gửi .............................. 14 1.2.2.3. Kế toán bán hàng theo phương thức trả góp ......................................... 15 1.2.2.4. .Một số phương thức bán hàng khác ..................................................... 16 1.2.3. Phương thức kế toán bán hàng tại doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK ........................................................................................... 18 1.2.4 .Kế toán giá vốn hàng bán (GVHB) ........................................................... 19 1.2.4.1. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán: .............................................. 19 1.2.4.2.Kế toán chi phi thu mua hàng hóa ........................................................... 19 1.2.4.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.................................................... 21 1.3. Nội dung công tác kế toán xác định kết quả bán hàng ........................ 21 1.3.1 Kế toán chi phí bán hàng ............................................................................ 21 1.3.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ....................................................... 23 1.3.3. Kế toán xác định kết quả bán hàng ........................................................... 27 1.4. Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ...................................................................................... 28 1.4.1.Hình thức Nhật ký chung ........................................................................... 28 1.4.2.Hình thức Nhật ký- Sổ cái .......................................................................... 30 1.4.3.Hình thức Chứng từ ghi sổ ......................................................................... 30
6. 1.4.4.Hình thức Nhật ký - Chứng từ ................................................................... 32 1.4.5.Hình thức kế toán trên máy vi tính ............................................................. 33 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP SÁCH THIẾT BỊ TRƢỜNG HỌC THÁI BÌNH .......................................................................... 35 2.1. Khái quát chung về Công ty CP Sách Thiết bị trƣờng học Thái Bình . 35 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển ............................................................ 35 2.1.2. Đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh............................................... 36 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý ............................................................. 37 2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại CP Sách Thiết bị trường học Thái Bình ............................................................................. 38 2.1.4.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ........................................................... 38 2.1.4.2.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ......................................................... 39 2.2. Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty CP Sách TBTH Thái Bình .................................................................................................................... 39 2.2.1. Các phương thức bán hàng áp dụng tại Công ty ................................. 39 2.2.2. Kế toán chi tiết bán hàng hóa .................................................................... 40 2.2.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán ........................................................................ 47 2.2.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu...................................................... 56 2.3. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp của công ty CP Sách TBTH Thái Bình ................................................................................ 56 2.3.1. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp ....................... 56 2.3.3.Kế toán xác định kết quả bán hàng ............................................................ 69 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN ........................................................................................................... 72 BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY SÁCH VÀ TBTH THÁI BÌNH ........................................................................ 72 3.1. Nhận xét về công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần Sách và TBTH Thái Bình ................................................................... 72 3.1.1. Nhận xét chung .......................................................................................... 72 3.1.1.1.Thuận lợi ................................................................................................. 72 3.1.1.2.Khó khăn ................................................................................................. 72 3.1.2. Nhận xét về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Sách và TBTH Thái Bình. ............................................................... 73 3.1.2.1.Những ưu điểm ........................................................................................ 73 3.1.2.2.Những nhược điểm .................................................................................. 73 Thang Long University Library
7. 3.2.Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP Sách và TBTH Thái Bình................................ 74 3.2.1.Hoàn thiện việc xác định giá vốn hàng bán ............................................... 74 3.2.2. Lập dự phòng phải thu khó đòi ................................................................. 75 3.2.3. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho........................................................ 76 3.2.4. Lập sổ đăng kí chứng từ ghi sổ ................................................................. 77 KẾT LUẬN ........................................................................................................ 80
8. DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT Kí hiệu viết tắt Tên đầy đủ CKTM Chiết khấu thương mại CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lí doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HTK Hàng tồn kho KKĐK Kiểm kê định kì KKTX Kê khai thường xuyên K /c Kết chuyển PC Phiếu chi PT Phiếu thu PXK Phiếu xuất kho TBTH Thiết bị trường học TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt Thang Long University Library
9. DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán bán hàng theo phương thức trực tiếp ................................................... 14 Sơ đồ 1.2: Kế toán bán hàng theo phương thức đại lý, ký gửi ........................................... 15 Sơ đồ 1.3: Kế toán bán hàng theo phương thức trả góp ..................................................... 16 Sơ đồ 1.4.Kế toán bán hàng theo phương thức trao đổi hàng ............................................ 17 Sơ đồ 1.5.Kế toán bán hàng theo phương thức nội bộ ....................................................... 17 Sơ đồ 1.6: Kế toán tổng hợp bán hàng tại doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK ........................................................................................................... 18 Sơ đồ 1.7. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.............................................................. 21 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng ......................................................................... 23 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .......26 Sơ đồ 1.10. Phương pháp kế toán xác định kết quả bán hang ............................................ 28 Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chungError! Bookmark not defined. Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký- Sổ cái .................................. 30 Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ ................................. 31 Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký- Chứng từ ............................. 33 Sơ đồ 1.15 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính .................... 34 Sơ đồ 2.1: Quy trình hoạt động bán hàng của công ty CP Sách và TBTH Thái Bình ................. 37 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức của công ty CP Sách TBTH Thái Bình .................................... 37 Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP Sách Thiết bị trường học Thái Bình ........... 38
10. DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1.Hóa đơn GTGT ................................................................................................... 41 Biểu 2.2.Phiếu xuất kho hàng hóa ...................................................................................... 40 Biểu 2.3.Phiếu thu .............................................................................................................. 41 Biểu 2.4. Giấy báo có của Ngân hàng ................................................................................ 42 Biểu 2.5.Sổ chi tiết doanh thu bán hàng ............................................................................. 43 Biểu 2.6. Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng ......................................................................... 44 Biểu 2.7. Sổ chi tiết thanh toán người mua ........................................................................ 45 Biểu 2.8. Bảng tổng hợp chi tiết công nợ ........................................................................... 46 Biểu 2.9. Sổ chi tiết hàng hóa ............................................................................................. 48 Biểu.2.10. Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn hàng hóa ........................................................ 49 Biểu. 2.11 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán .............................................................................. 50 Biểu.2.12.Bảng chi tiết giá vốn hàng bán ........................................................................... 51 Biểu 2.13 Chứng từ ghi sổ .................................................................................................. 52 Biểu 2.14.Sổ cái tài khoản 511 ........................................................................................... 53 Biểu.2.15.Sổ cái tài khoản 632 ........................................................................................... 54 Biểu.2.16.Sổ cái tài khoản 131 ........................................................................................... 55 Biểu 2.17. Bảng tính lương và các khoản trích theo lương ................................................ 58 Biểu 2.18. Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội ................................................... 59 Biểu 2.19.Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định ................................................. 60 Biểu 2.20. Phiếu chi ............................................................................................................ 61 Biểu 2.21.Hóa đơn giá trị gia tăng ...................................................................................... 62 Biểu 2.22.Sổ chi tiết chi phí bán hàng ................................................................................ 63 Biểu 2.23. Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp ........................................................... 64 Biểu 2.24.Chứng từ ghi sổ TK 641 .................................................................................... 65 Biểu.2.25.Chứng từ ghi sổ tài khoản 642 ........................................................................... 66 Biểu 2.26. Sổ cái tài khoản 641 .......................................................................................... 67 Biểu.2.27. Sổ cái tài khoản 642 .......................................................................................... 68 Biểu.2.28.Sổ cái tài khoản 911 .......................................................................................... 70 Biểu.2.29.Sổ cái tài khoản 421 ........................................................................................... 71 Biểu 3.1. Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ.................................................................................. 78 Thang Long University Library