Đề tài Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp

Nội dung text: Đề tài Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp

1. TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ CHẾ THỊ HÂN MSSV: CM1520K516 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN Mã số ngành: 52340301 Tháng 10 - 2016 1
2. TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ CHẾ THỊ HÂN MSSV: CM1520K516 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN Mã số ngành: 52340301 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN PHẠM PHÁT TIẾN Tháng 10 - 2016 2
3. LỜI CẢM TẠ Được sự chấp thuận của khoa Kinh tế trường Đại học Cần Thơ em đã thực hiện chuyên đề ngành kế toán của mình. Với vốn kiến thức đã học và sự hướng dẫn của thầy Phạm Phát Tiến tôi đã hoàn thành chuyên đề của mình. Em xin gởi lời cám ơn đến: Toàn thể quý thầy cô trường Đại học Cần Thơ nói chung và khoa Kinh tế nói riêng đã tận tâm dạy bảo và truyền đạt cho chúng em những kiến thức quý báo làm hành trang bước vào đời. Giảng viên Phạm Phát Tiến, thầy đã giành nhiều thời gian hướng dẫn, giúp đỡ, đóng góp ý kiến và sữa chữa những sai sót của em trong suốt quá trình thực hiện bài viết chuyên đề này. Xin chúc quý thầy cô trường Đại học Cần Thơ dồi dào sức khỏe và đạt nhiều thành công trong công tác giảng dạy cũng như cuộc sống. Cần Thơ, ngày , tháng , năm 2016 Sinh viên thực hiện Chế Thị Hân 3
4. MỤC LỤC CHƯƠNG 1................................................................................................................................... GIỚI THIỆU.................................................................................................................................. 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ .................................................................................................................... 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ............................................................................................... 1.2.1 Mục tiêu chung............................................................................................................ 1.2.2 Mục tiêu chi tiết........................................................................................................... 1.3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ...................................................................................... 1.3.1 Phương pháp thu thập số liệu...................................................................................... 1.3.2 Phương pháp phân tích................................................................................................ 1.4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU.................................................................................................. 1.4.1 Đối tượng .................................................................................................................... 1.4.2 Thời gian ..................................................................................................................... 1.4.3 Nội dung...................................................................................................................... CHƯƠNG 2................................................................................................................................... CƠ SỞ LÝ LUẬN ......................................................................................................................... 2.1 KHÁI NIỆM KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH....... 2.1.1 Khái niệm kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh..................................... 2.1.1.1 Khái niệm về bán hàng............................................................................................. 2.1.1.2 Khái niệm về kết quả kinh doanh............................................................................. 2.1.2 Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng.................................................................. 2.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ............................... 2.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH............................. 2.2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng trong nghiệp vụ bán hàng .............................................. 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng..................................................................................................... 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng.................................................................................................... 2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng............................................................................................. 2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp......................................................................... 2.2.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh .......................................................................... CHƯƠNG 3................................................................................................................................... THỰC HIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY MÍA ĐƯỜNG TÂY NAM.......................................................................................... 3.1 CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI ĐƠN VỊ .................................................................. 3.1.1 Chế độ kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại đơn vị ............................................. 3.1.1.1 Chế độ kế toán.......................................................................................................... 3.1.1.2 Hình thức kế toán ..................................................................................................... 3.1.1.3 Sơ đồ bộ máy kế toán............................................................................................... 3.1.2 Phương pháp kế toán................................................................................................... 3.2 THỰC HIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP ................................................................................................................. 3.2.1 Kế toán tập hợp quá trình bán hàng ............................................................................ 3.2.1.1 Các nghiệp vụ phát sinh ........................................................................................... 3.2.1.2 Kế toán chi tiết ......................................................................................................... 3.2.1.3 Kế toán tổng hợp ...................................................................................................... 3.2.2 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ........................................ 3.2.2.1 Kế toán chi phí bán hàng.......................................................................................... a) Các nghiệp vụ phát sinh ................................................................................................... b) Kế toán chi tiết................................................................................................................. c) Kế toán tổng hợp.............................................................................................................. 3.2.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp...................................................................... 4
5. a) Các nghiệp vụ phát sinh ................................................................................................... b) Kế toán chi tiết................................................................................................................. c) Kế toán tổng hợp.............................................................................................................. 3.2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh .......................................................................... 3.2.3.1 Giá vốn hàng bán...................................................................................................... 3.2.3.2 Xác định kết quả kinh doanh tháng 10 năm 2014.................................................... 3.2.4 Nhận xét chung............................................................................................................ CHƯƠNG 4................................................................................................................................... KẾT LUẬN ................................................................................................................................... TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................................................. Phụ lục 1 ........................................................................................................................................ Phụ lục 2 ........................................................................................................................................ Phụ lục 3 ........................................................................................................................................ 5
6. DANH SÁCH HÌNH Hình 2.1: Sơ đố hạch toán xác định kết quả kinh doanh Hình 3.1: Sơ đồ ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Hình 3.3: Sổ chi tiết khách hàng Hình 3.4: Sổ cái phải thu khách hàng Hình 3.5: Sổ cái 5111 doanh thu bán hàng Hình 3.6: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (641) Hình 3.7: Sổ cái tài khoản chi phí bán hàng Hình 3.8: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (642) Hình 3.9: Sổ cái tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp Hình 3.10: Sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán Hình 3.11: Sổ cái tài khoản xác định kết quả kinh doanh 6
7. DANH MỤC TÙ VIẾT TẮT CB- CNV: Cán bộ, công nhân viên CCDC: Công cụ dụng cụ CH: Cửa hàng CSKD: Cơ sở kinh doanh DN: Doanh nghiệp DT: Doanh thu GBC: Giấy báo có GTGT: Giá trị gia tăng K/C: kết chuyển LCT: Lệnh chuyển tiền PC: Phiếu chi PT: Phiếu thu TK: Tài Khoản TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TM: Thương mại TSCĐ: Tài sản cố định QLDN: Quản lý doanh nghiệp UNC: Ủy nhiệm chi 7
8. CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ Kế toán là công cụ phục vụ quản lý kinh tế, sự ra đời của nó gắn liền với quá trình phát triển kinh tế - xã hội. Khi mà nền kinh tế - xã hội càng phát triển thì kế toán càng trở nên quan trọng và trở thành công cụ không thể thiếu. Để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả tối ưu, doanh nghiệp phải sử dụng cùng lúc nhiều công cụ quản lý khác nhau trong đó kế toán là công cụ quản lý hữu hiệu nhất. Trong điều kiện kinh tế thị trường như hiện nay mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại, duy trì và phát triển thì các sản phẩm, hàng hóa được sản xuất ra phải tồn tại trên thị trường được người tiêu dùng chấp nhận, sử dụng. Để đạt được các mục tiêu trên doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp thích ứng với môi trường nắm bắt cơ hội, huy động có hiệu quả nguồn lực hiện có và lâu dài để bảo toàn và phát triển nguồn vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Gắn liền với công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ một vai trò hết sức quan trọng vì nó phản ánh toàn bộ quá trình bán hàng của doanh nghiệp cũng như việc xác định kết quả kinh doanh, cung cấp thông tin cho nhà quản trị về hiệu quả, tình hình kinh doanh của từng đối tượng hàng hóa để từ đó có được những quyết định kinh doanh chính xác, kịp thời và có hiệu quả. Với tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã nêu trên, em chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh” làm chuyên đề ngành của mình. 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Mục tiêu chung của đề tài là hệ thống hóa cơ sở lý luận về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh và thực hiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh với số liệu của Công ty Cổ phần Mía Đường Tây Nam 1.2.2 Mục tiêu chi tiết - Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. - Thực hiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh với số liệu trong kỳ kế toán tháng 10 năm 2015 của Công ty Cổ phần Mía Đường Tây Nam. 1.3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1.3.1 Phương pháp thu thập số liệu 8
9. Số liệu được thu thập từ: Đơn đặt hàng, hóa đơn Giá trị gia tăng, sổ cái, sổ chi tiết khách hàng , của Doanh nghiệp 1.3.2 Phương pháp phân tích - Phương pháp so sánh: là phương pháp dựa vào những số liệu có sẵn để tiến hành so sánh, đối chiếu về số tương đối và tuyệt đối, thường là so sánh giữa hai năm liền kề để tìm ra sự tăng giảm của giá trị nào đó, giúp cho quá trình phân tích kinh doanh cũng như các quá trình khác. - Phương pháp hoạch toán kế toán: là phương pháp sử dụng chứng từ, tài khoản sổ sách để hệ thống hóa và kiểm soát thông tin về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Đây là phương pháp trọng tâm được sử dụng chủ yếu trong hoạch toán kế toán. 1.4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.4.1 Đối tượng Cơ sở lý luận và thực hiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp 1.4.2 Thời gian Thông tin số liệu sử dụng trong đề tài được lấy trong kỳ kế toán tháng 1.4.3 Nội dung Hệ thống hóa cơ sở lý luận và thực hiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh với số liệu của một Doanh nghiệp 9
10. CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN (Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp) 2.1 KHÁI NIỆM KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 2.1.1.1 Khái niệm về bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại. Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền. 2.1.1.2 Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ. Việc xác định kết quả bán hàng được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. 2.1.2 Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng Đối với cở sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, khi viết hóa đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, các khoản phụ thu, thuế GTGT phải nộp và tổng giá thanh toán. Doanh thu bán hàng được phản ánh theo số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT. Đối với hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu được phản ánh trên tổng giá thanh toán. Đối với hàng hóa thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu thì doanh thu tính trên tổng giá mua bán. Doanh thu bán hàng (kể cả doanh thu nội bộ) phải được theo dõi chi tiết theo từng loại sản phẩm nhằm xác định chính xác, đầy đủ kết quả kinh doanh của từng mặt hàng khác nhau. 2.1.3 Nhiệm vụ của Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Hoạt động bán hàng có liên quan đến nhiều khách hàng khác nhau, doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều phương thức bán hàng và các phương thức thanh toán khác nhau nhằm đẩy mạnh việc thực hiện kế toán bán hàng chiếm lĩnh thị trường và thu hồi nhanh tiền hàng, tránh bị chiếm dụng vốn. 10